छोटे व्यवसायों के लिए होम गाइड से काम करें

छोटे व्यवसायों के लिए होम गाइड से काम करें

Work From Home Guide

Work From Home Guide



अपने कर्मचारियों को घर से काम करना COVID-19 महामारी के दौरान सामाजिक दूरी बनाने का एक शानदार तरीका है। रिमोट जाना भी समय के लिए लागत को कम करने में मदद करता है, जो कि बजट पर व्यवसायों के लिए आवश्यक है। जबकि बड़ी कंपनियों ने इसे गेट-गो से समझ लिया है, छोटे संगठनों के पास एक सफल रिमोट सिस्टम स्थापित करने में कठिन समय हो सकता है।



आवश्यक उपकरण

हमलोग यहां सहायता करने के लिए हैं संक्रमण को यथासंभव सहज बनायें।



यह लेख एक प्रभावी दूरस्थ वातावरण बनाने के लिए एक छोटे व्यवसाय की आवश्यकता वाले सभी आवश्यक उपकरणों को सूचीबद्ध करने पर केंद्रित है। चेकलिस्ट में उपकरण होते हैं और हर छोटे-से-मध्यम आकार के व्यवसाय के लिए दूरदराज जाने और ऐसा करते समय प्रभावी रहने के लिए कदम उठाने की आवश्यकता होती है।

1. सभी आवश्यक हार्डवेयर प्राप्त करें

आवश्यक हार्डवेयर

दूरस्थ रूप से काम करना शुरू करने के लिए, सभी कर्मचारियों को वेबसाइटों तक पहुंचने, दस्तावेजों को साझा करने और काम करने और कंपनी के अन्य सदस्यों के साथ संचार स्थापित करने के लिए हार्डवेयर की आवश्यकता होती है। ज्यादातर समय, इसका मतलब या तो कंपनी के स्वामित्व वाले उपकरण या व्यक्तिगत उपकरण हैं।



प्रत्येक कर्मचारी के पास काम करने के लिए एक लैपटॉप या पीसी होना चाहिए, चाहे वह कंपनी के स्वामित्व में हो या एक निजी उपकरण आपकी कंपनी की पसंद पर निर्भर हो। यदि आप चाहते हैं कि आपके कर्मचारियों को अधिक पेशेवर और सुरक्षित अनुभव हो और उनके पास बजट हो, तो हम कंपनी के उपकरणों को सौंपने की सलाह देते हैं। आप प्रतिबंध स्थापित कर सकते हैं, गतिविधि की निगरानी कर सकते हैं, और अपने कर्मचारियों को व्यक्तिगत और कामकाजी जीवन को आसान बनाने की अनुमति दे सकते हैं।

सुनिश्चित करें कि सभी कर्मचारियों के पास अपने क्षेत्र के लिए काम करने के लिए एक उपयुक्त उपकरण है। उदाहरण के लिए, एक ग्राफिक डिजाइनर को संसाधन-भारी अनुप्रयोगों को संभालने के लिए सुसज्जित कंप्यूटर की आवश्यकता होगी, जबकि एक लेखक कम शक्तिशाली उपकरण के साथ कर सकता है।

यदि आपकी कंपनी श्रमिकों को उपकरण सौंप रही है, तो सुनिश्चित करें कि किस उपकरण और कहाँ जाता है। हम डिवाइस सीरियल नंबर, नाम और आपके कर्मचारी के हस्ताक्षर, साथ ही डिवाइस मॉडल जैसी जानकारी के साथ एक स्प्रेडशीट स्थापित करने की सलाह देते हैं। यह सुनिश्चित करता है कि कोई भी उपकरण मिश्रित या खो नहीं जाता है।

2. वीपीएन सेवाओं के साथ सुरक्षा बढ़ाएं

बढ़ाया वीपीएन

वीपीएन वर्चुअल प्राइवेट नेटवर्क का संक्षिप्त नाम है। संक्षेप में, वीपीएन एक आभासी केबल है जो कंप्यूटर को गैर-स्थानीय नेटवर्क से जोड़ता है और बाहरी लोगों से छिपा हुआ सुरक्षित कनेक्शन प्रदान करता है। यह दूरस्थ श्रमिकों के लिए एक अत्यंत उपयोगी सेवा है, क्योंकि यह गोपनीय जानकारी को संभावित रूप से उजागर करने के जोखिम को कम करता है।

वीपीएन का उपयोग करने के कई अन्य लाभों में उन वेबसाइटों तक पहुंच शामिल है जो किसी कर्मचारी के देश या क्षेत्र में अवरुद्ध हैं, आईएसपी से गोपनीयता में वृद्धि, हैकर्स के खिलाफ सुरक्षा, साथ ही निजी, सीधे मार्गों का उपयोग करके सर्वर से बेहतर इंटरनेट कनेक्शन शामिल हैं।

वीपीएन में कमजोरियों का अपना सेट होता है, क्योंकि हमलावर विशिष्ट कमजोर बिंदुओं का फायदा उठाने और एन्क्रिप्शन प्रोटोकॉल का फायदा उठाने की कोशिश करते हैं। हालांकि, आपके कर्मचारी अभी भी वीपीएन के साथ सुरक्षित हैं क्योंकि हमलावरों को उन्हें ट्रैक करने के लिए अधिक समय और संसाधनों की आवश्यकता होगी, जिससे यह संभावना कम हो जाती है कि वे उन्हें निशाना बनाते हैं।

एक वीपीएन के लिए हमारी सिफारिशों में शामिल हैं नॉर्डवीपीएन , एक्सप्रेसवीपीएन , तथा CyberGhost । ये सभी सेवाएं त्वरित, उपयोग में आसान और साथ ही छोटे व्यवसायों के लिए सस्ती हैं।

3. समय का ध्यान रखें

समय पर नज़र रखने वाला

चूँकि आप यह जाँच नहीं कर सकते कि कोई कर्मचारी आपके जैसे व्यक्ति के कार्यालय में काम कर रहा है या नहीं, आपको यह देखने में सक्षम होना चाहिए कि वे वास्तव में कब देखते हैं। आप हमेशा उन्हें बस इसे लिखने और इसे आपको भेजने के लिए कह सकते हैं, हालांकि, यह कुशल नहीं है और कर्मचारियों के लिए बहुत सारे मुफ्त कमरे छोड़ देता है।

एक अधिक सटीक और कुशल तरीका वर्चुअल टाइम ट्रैकर का उपयोग कर रहा है, जो एक कर्मचारी के काम शुरू करने या काम करना बंद करते ही आपको अपडेट करता रहता है। इन उपकरणों में पाए जाने वाले अन्य उपयोगी फीचर आपको अपने कर्मचारी के आईपी पते की जांच करने की अनुमति देते हैं, जिससे आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि वे अपने घरों में हैं।

किसी कर्मचारी ने काम करने में कितने घंटे बिताए हैं, यह निर्धारित करने के लिए लॉगिंग टाइम भी आवश्यक है। यह महत्वपूर्ण है अगर आप लोगों को प्रति घंटा की दर के आधार पर भुगतान करते हैं, जैसा कि आपको एक सटीक रिपोर्ट की आवश्यकता है। इसे कंप्यूटर मॉनिटरिंग टूल के साथ जोड़कर यह सुनिश्चित किया जा सकता है कि आपके कर्मचारी सिस्टम को धोखा देने की कोशिश नहीं कर रहे हैं।

इन उद्देश्यों के लिए, हम अत्यधिक प्रस्तावित उपकरणों को शामिल करने की सलाह देते हैं मैंने हल कर लिया , इसके साथ ही टॉगल आवेदन।

4. प्रभावी संचार साधनों का उपयोग करें

प्रवाहकीय संचार उपकरण

रिमोट काम के लिए संक्रमण के दौरान फोन पर बात करना पर्याप्त नहीं है। आपको अपने कर्मचारियों के साथ तालमेल रखने, सवालों के जवाब देने और सवाल पूछने, फाइलों को साझा करने और प्रत्येक चल रही परियोजना के बारे में नियमित जांच करने के लिए विभिन्न संचार साधनों का लाभ उठाने की आवश्यकता है। सौभाग्य से, वहाँ समाधान है कि सभी लोगों के विभिन्न समूहों के लिए आप से चुनने के लिए अपील कर रहे हैं।

यहाँ हमारी कुछ सिफारिशें दी गई हैं:

  • कलह : जबकि डिस्कॉर्ड युवा दर्शकों के लिए सबसे अधिक आकर्षक एक एप्लिकेशन के रूप में शुरू हुआ, यह संचार उद्देश्यों के लिए सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले सॉफ्टवेयरों में से एक बन गया है। समूहों में, और समर्पित सर्वरों में एक-पर-एक चैट करने की क्षमता के साथ, डिस्कोर्ड सभी संचार को कवर करता है जो एक व्यवसाय की आवश्यकता हो सकती है। सबसे अच्छी बात यह है कि यह सब मुफ़्त है।
  • ढीला : यदि आपको अधिक पेशेवर समाधान की आवश्यकता है, तो स्लैक को आपकी पीठ मिल गई है। यह आपको अपने कर्मचारियों को एक साथ लाने की अनुमति देता है, फिर चैटिंग, घोषणाओं, अपडेट और काम के लिए विभिन्न चैनल स्थापित करता है। यह अन्य संचार समाधानों से अलग है जो ड्रॉपबॉक्स, आउटलुक कैलेंडर, सेल्सफोर्स और जीरा क्लाउड जैसे व्यावसायिक उपकरणों के साथ व्यावसायिक एकीकरण है।
  • Microsoft टीम : क्या आपकी कंपनी वर्ड या एक्सेल जैसे ऑफिस के उत्पादों के साथ काम करती है? संचार के लिए आपके सभी में एक समाधान Microsoft टीम हो गया है। यह आपको अपनी कंपनी का एक आभासी संस्करण स्थापित करने की अनुमति देता है, फिर आपको उन सभी उपकरणों को देता है जिनकी आपको व्यक्तिगत गतिविधियों को दूरस्थ बनाने की आवश्यकता होती है। चैट करें, वीडियो कॉल शुरू करें, सम्मेलन आयोजित करें और परियोजनाओं को सहयोग और साझा करने के लिए कार्यालय अनुप्रयोगों के साथ एकीकृत करें।
  • ज़ूम : ऐसे व्यवसायों के लिए जो सम्मेलनों को महत्व देते हैं, ज़ूम अपने कर्मचारियों से जुड़ने का सबसे अच्छा तरीका है, जो एक-दूसरे से सैकड़ों मील दूर भी आमने-सामने हैं। उच्च-गुणवत्ता वाले कॉल का आनंद लें जो बड़ी संख्या में उपस्थित लोगों को पकड़ सकते हैं।

5. कर्मचारियों के साथ सहयोग करें

सहयोगी उपकरण

बस दूसरों के साथ संवाद स्थापित करने में बहुत सहयोग मिल सकता है, लेकिन आप हमेशा वास्तविक समय के सहयोग के लिए डिज़ाइन किए गए सुइट्स का लाभ उठाकर इसे बढ़ा सकते हैं। अन्य कर्मचारियों के साथ काम करने की प्रभावशीलता को और बढ़ाने के लिए इसे ऑडियो या वीडियो कॉल के साथ मिलाएं।

हमारी सिफारिशें इस प्रकार हैं:

  • ऑफिस 365 (अब के रूप में जाना जाता है Microsoft 365 ): शायद आज सबसे लोकप्रिय एप्लिकेशन सूट उपलब्ध है, Microsoft 365 उन श्रमिकों के लिए एक बढ़िया समाधान है जो बड़ी परियोजनाओं पर सहयोग करना चाहते हैं। निबंध लिखने के उपकरण के साथ, स्प्रैडशीट बनाना, डेटा प्रबंधित करना और यहां तक ​​कि ग्राफिक्स बनाना, आप विभिन्न परियोजनाओं पर आसानी से सहयोग कर सकते हैं।
  • जी सूट : जो Google के G सुइट को सहयोग के लिए एक अद्भुत विकल्प बनाता है, वह है इसकी उपलब्धता। आप सभी के सहयोग की आवश्यकता है एक कंप्यूटर और आपका ब्राउज़र है - कोई स्थापना की आवश्यकता नहीं है। Google ड्राइव के माध्यम से संग्रहण और फ़ाइल साझाकरण के साथ अपने साथियों के साथ दस्तावेज़ों, स्प्रेडशीट और यहां तक ​​कि प्रस्तुतियों पर भी काम करें।
  • मैं काम करता हूँ : जबकि यह सूट केवल मैक उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध है, यह पैसे का निवेश करने पर विचार करने के लिए एक महान उपकरण है। सुव्यवस्थित टूल के साथ सुंदर दस्तावेज़ बनाएं और साथी कर्मचारियों के साथ अनावश्यक विवरणों के बारे में चिंता किए बिना सहयोग करें।

हमें उम्मीद है कि इस लेख की मदद , आप दूरस्थ रूप से अपने व्यवसाय के साथ सफल होने के लिए आपको क्या करने और प्राप्त करने की आवश्यकता है, एक अंतर्दृष्टि प्राप्त करने में सक्षम थे। हम आपको शुभकामनाएं देते हैं और आशा करते हैं कि आपको उनके घर के आराम से सुरक्षित रूप से काम करने का मौका मिलेगा।