Google डॉक्स के लिए टॉप 6 टिप्स और ट्रिक्स जो आपको जानना चाहिए

Google डॉक्स के लिए टॉप 6 टिप्स और ट्रिक्स जो आपको जानना चाहिए

Top 6 Tips Tricks

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Google डॉक्स Google शीट और Google स्लाइड के साथ-साथ Google द्वारा पेश किया जाने वाला मुफ्त कार्यालय सॉफ़्टवेयर है। यह एक वेब एप्लिकेशन के रूप में उपलब्ध है जिसका उपयोग आप अपने इंटरनेट ब्राउजर में कर सकते हैं। IOS और Android के लिए एक मोबाइल ऐप भी है। आप इसे अपने स्मार्टफोन या टैबलेट पर डाउनलोड और उपयोग कर सकते हैं।



Google डॉक्स का उपयोग करने का सबसे अच्छा हिस्सा यह है कि आपको इसका उपयोग करने के लिए पैसा खर्च नहीं करना पड़ेगा। इसके अलावा, यह मुफ्त एप्लिकेशन कई उपयोगकर्ताओं को वास्तविक समय में एक ही दस्तावेज़ पर सहयोग करने की अनुमति देता है। साथ ही, यह Microsoft Word फ़ाइल स्वरूपों के साथ संगत है। इसलिए, आप आसानी से Microsoft Word पर अपने Google डॉक्स दस्तावेज़ों का उपयोग कर सकते हैं और इसके विपरीत।

हालाँकि, यदि आप Microsoft Word पर उन्नत सुविधाओं की तलाश कर रहे हैं, तो आप निराश महसूस कर सकते हैं। इसमें Microsoft Word जैसी बहुत सी उपयोगी सुविधाएँ नहीं हैं। दस्तावेज़ बनाने, संपादन और स्वरूपण के लिए बस कुछ सरल कार्य हैं। वास्तव में, Google डॉक्स को इसकी सादगी, कई उपयोगकर्ताओं के साथ सहयोग करने की क्षमता और लगातार अपडेट के लिए प्रशंसा मिली है।



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हालाँकि Google डॉक्स में कई उन्नत सुविधाएँ नहीं हैं, लेकिन इसमें कुछ उपयोगी ट्रिक्स हैं। इन विशेषताओं को आप कभी नहीं जान सकते जब तक कि आप उन्हें कहीं नहीं पढ़ते।

इस पोस्ट में, मैं आपके साथ कुछ उपयोगी साझा करने जा रहा हूँ Google डॉक्स युक्तियाँ और चालें कि आप के बारे में पता होना चाहिए।



विषय - सूची

1. अपने दस्तावेज़ ऑफलाइन एक्सेस करें

क्या आप जानते हैं कि आप अभी भी अपने Google डॉक्स दस्तावेजों के साथ काम कर सकते हैं, भले ही आपके पास इंटरनेट कनेक्शन न हो?

कुंआ! आप नए दस्तावेज़ बना सकते हैं, साथ ही इंटरनेट कनेक्शन के बिना मौजूदा दस्तावेज़ों को देख सकते हैं और संशोधित कर सकते हैं। उन परिवर्तनों को आपके कंप्यूटर पर संग्रहीत किया जाएगा। फिर जब आप फिर से इंटरनेट का उपयोग करते हैं, तो उन परिवर्तनों को आपके Google खाते के साथ ऑनलाइन सिंक्रनाइज़ किया जाएगा।

इस सुविधा का उपयोग करने के लिए, आपको Google Chrome ब्राउज़र का उपयोग करना होगा। इस सुविधा को सक्षम करने के लिए, पर जाएँ गूगल ड्राइव और का उपयोग करेंसमायोजनअनुभाग।

सामान्य टैब में, 'पर टिक करेंअपने काम को इस कंप्यूटर पर सिंक करें ताकि आप ऑफ़लाइन संपादित कर सकें“ऑफ़लाइन मोड सक्षम करने के लिए चेकबॉक्स। आपको अपने Chrome ब्राउज़र में Google डॉक्स ऑफ़िन नामक Google Chrome एक्सटेंशन इंस्टॉल करना होगा।

Google डॉक्स ऑफ़लाइन

इसके बाद, “पर क्लिक करेंकिया हुआ'बटन परिवर्तन को बचाने के लिए।

ऑफ़लाइन होते हुए अपने दस्तावेज़ों तक पहुँचने के लिए, पर जाएँ गूगल ड्राइव । यह वेबसाइट तब भी काम करती है जब आप इंटरनेट से कनेक्ट नहीं होते हैं।

2. अन्य उपयोगकर्ताओं को वास्तविक समय में सहयोग करने की अनुमति दें

Google डॉक्स के साथ, आप उसी दस्तावेज़ पर आपके साथ सहयोग करने के लिए अन्य उपयोगकर्ताओं तक पहुँच प्रदान कर सकते हैं। सभी उपयोगकर्ता वास्तविक समय में एक साथ काम कर सकते हैं। उस ने कहा, आप देख सकते हैं कि दूसरे क्या कर रहे हैं या टाइप कर रहे हैं।

किसी विशेष दस्तावेज़ में उपयोगकर्ता को जोड़ने के लिए, पर जाएंफ़ाइल->शेयर। इसके बाद, आप उनके ईमेल को इस दस्तावेज़ में जोड़ सकते हैं और उन्हें संपादन की अनुमति दे सकते हैं:

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Google डॉक्स सहयोग

या आप एक सार्वजनिक लिंक प्राप्त कर सकते हैं और उस व्यक्ति को भेज सकते हैं जिसे आप सहयोग करना चाहते हैं। आप इस लिंक के लिए अनुमतियाँ सेट कर सकते हैं, जैसे ऊपर।

इस सुविधा को आज़माना चाहते हैं? नीचे दिए गए लिंक पर जाएँ:

https://docs.google.com/document/d/1AYegNR-woROBPQgUU7VTj_X2Vg7qJpzMnEVdq41RvkA/edit?usp=haring

3. टाइप करने के बजाय बात करें

शब्दों को टाइप करने के लिए अपने कीबोर्ड का उपयोग करने के बजाय, आप दस्तावेज़ लिखने के लिए भाषण से लेकर टेक्स्ट सिस्टम तक का उपयोग कर सकते हैं। यह Google डॉक्स में एक अंतर्निहित सुविधा है, और यह काफी अच्छी तरह से काम करती है।

इससे भी बेहतर है, टेक्स्ट टूल का यह भाषण कुछ विशिष्ट कमांड जैसे 'न्यूलाइन' या 'पीरियड' को भी समझ सकता है। जब आप उन शब्दों को कहते हैं, तो यह एक नई पंक्ति बनाएगा या क्रमशः दस्तावेज़ पर एक अवधि डालेगा।

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हालाँकि, यह फ़ीचर सफारी ब्राउज़र पर काम नहीं करता है क्योंकि यह सपोर्ट नहीं करता है WebRTC । लेकिन आप इस सुविधा का उपयोग अन्य सभी मुख्य वेब ब्राउज़रों, जैसे मोज़िला फ़ायरफ़ॉक्स, गूगल क्रोम या माइक्रोसॉफ्ट एज पर कर सकते हैं।

इस सुविधा को सक्षम करने के लिए, पर नेविगेट करेंउपकरण->आवाज टाइपिंग। यदि आप जानना चाहते हैं कि आपने कितने शब्द दर्ज किए हैं, तो Google डॉक्स में शब्दों को गिनने के लिए Ctrl + Shift + C दबाएं।

4. सभी कीबोर्ड शॉर्टकट देखें जिन्हें आप Google डॉक्स में उपयोग कर सकते हैं

मैं हमेशा कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करने के लिए प्यार करता हूँ जब भी मैं कर सकता हूँ। यह न केवल कार्यों को आसान बनाता है, बल्कि बहुत से मूल्यवान समय को बचाने में भी मदद करता है। उदाहरण के लिए, टेक्स्ट को कॉपी और पेस्ट करने के लिए Ctrl + C और Ctrl + V दबाएं जो राइट-क्लिक का उपयोग करने से तेज है।

Google डॉक्स कीबोर्ड शॉर्टकट

ऐसे कई कीबोर्ड शॉर्टकट हैं जिनके बारे में आप नहीं जानते होंगे। अपने ज्ञान का विस्तार करने के लिए, सभी कीबोर्ड शॉर्टकट प्रदर्शित करने के लिए Ctrl + / दबाएँ जो आप Google ड्राइव में उपयोग कर सकते हैं।

5. कॉपी और पेस्ट करने के लिए वेब क्लिपबोर्ड का उपयोग करें

वेब क्लिपबोर्ड सुविधा Google शीट और Google स्लाइड सहित अन्य एप्लिकेशन में आपके द्वारा कॉपी की गई चीजों को साझा करने में मदद करेगी। इसका मतलब है कि आप Google डॉक्स से विशेष पाठ को कॉपी कर सकते हैं और इसे Google शीट में पेस्ट कर सकते हैं, और इसके विपरीत।

यह सुविधा आपके Google.com खाते से संबद्ध है। उस ने कहा, आप इसे सभी पीसी में उपयोग कर सकते हैं - बस आपको अपने Google खाते में प्रवेश करने की आवश्यकता है। यह पाठ, चित्र, रेखाचित्र, साथ ही साथ डेटा के कुछ अन्य बिट्स सहित विभिन्न वस्तुओं को पकड़ सकता है।

इस वेब क्लिपबोर्ड सुविधा का उपयोग करने के लिए, आपको बस उस ऑब्जेक्ट का चयन करना होगा जिसे आप कॉपी करना चाहते हैं। फिर जाएंसंपादित करें->वेब क्लिपबोर्ड->चयन को वेब क्लिपबोर्ड पर कॉपी करें

वेब क्लिपबोर्ड

बस!

यदि आप 30 दिनों के भीतर वेब क्लिपबोर्ड पर कॉपी की गई चीजों का उपयोग नहीं करते हैं, तो सभी को मंजूरी दे दी जाएगी।

6. विशेष वर्ण जोड़ें

यदि आप अपने दस्तावेज़ में एक विशेष प्रतीक सम्मिलित करना चाहते हैं, तो आपको नेविगेट करने की आवश्यकता हैडालने->विशेष वर्ण। आपको वहां बहुत सारे प्रतीक मिलेंगे जिन्हें आप दस्तावेज़ में चुन सकते हैं और सम्मिलित कर सकते हैं।

इसके अलावा, आप उन विशेष वर्णों के लिए एक अनुकूलित कोड बना सकते हैं। उदाहरण के लिए, जब आप टाइप करते हैं (c), तो यह स्वतः ही ©, या (r) से ® और इतने पर चालू हो जाएगा। एक नया अनुकूलित कोड जोड़ने या मौजूदा कोड समायोजित करने के लिए, पर जाएँउपकरण->पसंद

मुझे उम्मीद है कि ये Google डॉक्स टिप्स और ट्रिक्स आपको इस वेब-आधारित दस्तावेज़ संपादक के बारे में और जानने में मदद करेंगे। यदि आपके कोई प्रश्न हैं या अधिक आसान ट्रिक्स साझा करना चाहते हैं, तो अपनी टिप्पणी नीचे छोड़ने में संकोच न करें।