टॉप 14 माइक्रोसॉफ्ट वर्ड ट्रिक्स और टिप्स जो आपको जानना चाहिए

टॉप 14 माइक्रोसॉफ्ट वर्ड ट्रिक्स और टिप्स जो आपको जानना चाहिए

Top 14 Microsoft Word Tricks

Top 14 Microsoft Word Tricks



जब वर्ड प्रोसेसिंग की बात आती है, तो एमएस वर्ड अभी भी सोने की खान है। जैसे कि हिस्से के रूप में माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस उत्पादकता सूट, रिपोर्टों से पता चलता है कि प्रभावशाली दस्तावेज़ बनाने के लिए हर दिन एक अरब से अधिक उपयोगकर्ता इस कार्यक्रम पर भरोसा करते हैं।



हालांकि ज्यादातर लोग माइक्रोसॉफ्ट का इस्तेमाल करते हैंशब्द, हर कोई नहीं समझता कि कार्यक्रम की क्षमताओं को अधिकतम कैसे किया जाए। शब्द सुविधाओं के ढेर से भरा है, जो निर्माण में मदद कर सकता है दस्तावेज़, पाठ फ़ाइलें, और रिपोर्ट बहुत अधिक निंदनीय। यदि आप इनमें से कुछ शीर्ष Microsoft Word ट्रिक्स और युक्तियों में महारत हासिल करते हैं, तो आपका काम तनाव-मुक्त हो जाता है, और आप अधिक उत्पादक और कुशल हो जाते हैं, जो किसी भी सॉफ्टवेयर का अंतिम लक्ष्य है।

Microsoft Word को आसानी से कैसे प्राप्त करें

नीचे हाइलाइट किए गए हमारे पसंदीदा टिप्स, शॉर्टकट और ट्रिक्स के शीर्ष 14 रहस्य हैं जो Microsoft Word की आपकी महारत को सुपरचार्ज करने के लिए हैं। ध्यान दें कि इन चालों में से अधिकांश को सभी शब्द संस्करणों के साथ काम करना चाहिए।



1 अपने दस्तावेज़ पठनीयता सांख्यिकी निर्धारित करें

अपने को जज करने के अलावा वर्तनी तथा व्याकरण , वर्ड लेखन शैली की जटिलता को निर्धारित कर सकता है। उदाहरण के लिए, क्या आपकी लेखन शैली 5 की समझ को पूरा करती हैवेंग्रेड-ग्रेड डिग्री वाले किसी व्यक्ति का ग्रेड? शब्द का उपयोग करता है मांस पढ़ने में आसानी 100 अंकों के पैमाने पर अपने स्कोर की गणना करने के लिए परीक्षण करें। पैमाने पर प्रतिशत जितना अधिक होगा, समझने में उतना आसान होगा। ज्यादातर परिस्थितियों में, कार्यालय प्रलेखन से पता चलता है कि स्कोर 60 से ऊपर होना चाहिए।

इसके अतिरिक्त मांस-किनकैड ग्रेड स्तर परीक्षण इंगित करता है कि किसी भी परिदृश्य में आपका पाठ किस यूएस ग्रेड स्तर पर लिखा गया है, आपको हमेशा 7.0 से 8.0 के अनुसार लक्ष्य रखना चाहिए Microsoft प्रलेखन

इस सुविधा को सक्रिय करने के लिए नीचे दी गई प्रक्रिया का पालन करें:



  • के लिए जाओ फ़ाइल > विकल्प
  • चुनते हैं प्रूफिंग
  • के अंतर्गतवर्ड में स्पेलिंग और ग्रामर को सही करते समय, बॉक्स को चेक करेंवर्तनी के साथ व्याकरण की जाँच करें।
  • अगला चयन पठनीयता आंकड़े दिखाएं।

इस सुविधा को सक्षम करने के बाद, एक फ़ाइल खोलें जिसे आप जांचना चाहते हैं, F7 दबाएं या जाना है समीक्षा > शब्द रचना और व्याकरण। जब वर्ड व्याकरण और वर्तनी की जाँच पूरी करता है, तो यह आपके दस्तावेज़ के पढ़ने के स्तर के बारे में जानकारी प्रदर्शित करता है।

2. उत्पन्न करना लोरम इप्सम अपने दस्तावेज़ के लिए यादृच्छिक पाठ

क्या आप अपने दस्तावेज़ में कुछ यादृच्छिक पाठ जोड़ना चाहते हैं? वर्ड आपने कवर किया है। आप इसे Microsoft ट्रिक्स और टिप्स का उपयोग करके आसानी से कर सकते हैं। यह करने के लिए, प्रकार = लोरेम (पी 1) और 'P' को उन पैराग्राफों की संख्या के साथ बदलें, जिन्हें आप चाहते हैं, और 'I' को आपके द्वारा आवश्यक वाक्यों की संख्या के साथ। एक बार जब आप चर को परिभाषित कर लेंगे (पी, आई), पाठ उत्पन्न करने के लिए हिट दर्ज करें।

साथ ही, आप यादृच्छिक का उपयोग कर सकते हैं कार्यालय प्रलेखन ' गॉबल्डीगुक 'आपकी जगह फाइलर के लिए प्राथमिक स्रोत सामग्री के रूप में। ऐसा करने के लिए, का उपयोग करें समीकरण = रैंड (पी, आई)।

अपने दस्तावेज़ में रैंडम जनरेट करें lorem ipsum टेक्स्ट

3. एक क्लिक के साथ एक वाक्य हाइलाइट करें

संपूर्ण वाक्य को हाइलाइट करने के लिए, दबाए रखें Ctrl कुंजी + विंडोज़ । यदि आप एक मैक उपयोगकर्ता हैं, तो का उपयोग करें कमांड की और वाक्य की शुरुआत पर क्लिक करें और वर्ड बाकी का ख्याल रखेगा।

4. ऑटो-अपडेट की तारीख और समय का उपयोग करें

क्या आपके पास एक दस्तावेज है जिसे आप केवल कुछ प्रमुख विवरणों को अपडेट करके बार-बार उपयोग करते हैं? यदि दस्तावेज़ में समय और दिनांक शामिल है, तो निफ्टी ट्रिक में से एक है Word को स्वचालित रूप से तिथि अपडेट करने की अनुमति देना।

स्वचालित रूप से अपडेट होने वाली तारीख डालने के लिए, नीचे दी गई प्रक्रिया का पालन करें

  • वहाँ से टैब डालें पाठ समूह में, दिनांक और समय पर क्लिक करें

टैब डालें

  • वहाँ से दिनांक और समय संवाद बॉक्स, आपको जो प्रारूप पसंद है, उसका चयन करें।
  • इसके बाद सेलेक्ट करें स्वचालित रूप से अपडेट करें चेकबॉक्स।

स्वतः चेकबॉक्स अपडेट करें

दिनांक को फ़ील्ड के रूप में डाला जाएगा और स्वचालित रूप से अपडेट हो जाएगा।

5. माइक्रोसॉफ्ट वर्ड ट्रिक्स और टिप्स-हिडन हिडन कैरेक्टर

विभिन्न के साथ एक जटिल पर काम करना कॉलम, शैलियाँ, तथा प्रारूपों संपादन एक थकाऊ व्यायाम हो सकता है। यह देखने के लिए कि आपके दस्तावेज़ को प्रारूपित करते समय क्या हो रहा है, यह सलाह दी जाती है कि आप रिक्त स्थान, हार्ड रिटर्न, टैब्स और सॉफ्ट रिटर्न सहित सभी अदृश्य निशान बनाएं। विंडोज में, आप इसे दबाकर हासिल कर सकते हैं Ctrl + Shift-8 मैक के लिए, का उपयोग करें आज्ञा -8।

6. अदृश्य वर्ण और स्वरूपण बदलें।

ढूँढें और बदलें वर्ड में फीचर एक लाइफसेवर है। यह आपकी मदद करने के लिए त्वरित बदलाव करने में मदद करता है और आपको हर उदाहरण के लिए शिकार करना पड़ता है जिसे आपको बदलना होगा। इसके अलावा, आप का उपयोग कर सकते हैं ढूँढें और बदलें आपके दस्तावेज़ में छिपे हुए पात्रों के लिए।

किसी दस्तावेज़ में विशेष वर्ण खोजने और बदलने के लिए, इन चरणों का पालन करें

  • वहाँ से घर टैब, में संपादन समूह, चयन करें बदलने के

संपादन समूह

  • क्लिक अधिक >> बटन

अधिक बटन

  • को चुनिए विशेष बटन, और उस अद्वितीय चरित्र को चुनें जिसे आप ढूंढना और बदलना चाहते हैं।
  • में कर्सर रखें से बदलो पाठ बॉक्स।
  • विशेष बटन से, का चयन करें विशेष चरित्र जिसे आप जोड़ना चाहते हैं से बदलो पाठ बॉक्स।

नोट: आप टेक्स्ट बॉक्स में एक से अधिक वर्ण जोड़ सकते हैं।

  • वह सब सुनिश्चित करें सब विकल्प का चयन खोज सूची बॉक्स से किया जाता है। हालाँकि, यदि आप प्रविष्टि सूचक के बाद या उससे पहले खोज पाठ को सीमित करना चाहते हैं, तो चयन करें यूपी या नीचे से विकल्प खोज बॉक्स।
  • एक बार करने के बाद, आप निम्नलिखित कार्य कर सकते हैं:
  1. एक-एक करके प्रत्येक प्रतिस्थापन की पुष्टि करें, उपयोग करके अगला ढूंढो। तब दबायें बदलने के पाठ को बदलने के लिए या अगला ढूंढो अगली खोज घटना पर छोड़ना। या
  2. सभी घटनाओं को क्लिक करके बदलें सबको बदली करें।
  3. एक बार प्रतिस्थापित सत्र पूरा हो जाने पर, एक डायलॉग बॉक्स, जिसमें कितने प्रतिस्थापन किए गए हैं, पॉप अप हो जाएगा। क्लिक ठीक संवाद बॉक्स बंद करने के लिए
  4. क्लिक बंद करे सत्र समाप्त करने के लिए।

।।जटिल गणित समीकरण सम्मिलित करें

Microsoft Word में नए सुधार के साथ, अब आप अपने शब्द में जटिल गणित समीकरण सम्मिलित कर सकते हैं। इसे प्राप्त करने के लिए, क्लिक करें सम्मिलित करें> समीकरण , फिर उस समीकरण को चुनें जिसे आप अपने दस्तावेज़ में उपयोग करना चाहते हैं। एक बार जब समीकरण आपके शब्द दस्तावेज़ में डाला जाता है, तो आप आसानी से संख्याओं के साथ अक्षरों को बदलकर प्रारूपण को बदल सकते हैं।

।।अवांछित स्वरूपण से छुटकारा पाएं

एक गलत दस्तावेज़ स्वरूपण विशेष रूप से किसी अन्य स्रोत से कॉपी-पेस्ट किए गए दस्तावेज़ पर काम करते समय आपके काम को गड़बड़ कर सकता है। इसलिए, आपके दस्तावेज़ को अधिक प्रस्तुत करने और आकर्षक बनाने के लिए सभी गलत फ़ॉर्मेटिंग का निरीक्षण और साफ़ करने की आवश्यकता है। इसे प्राप्त करने के लिए, का उपयोग करें Ctrl + Space या उपयोग करें सभी स्वरूपण साफ़ करें बटन पर प्रकाश डाला पाठ से स्वरूपण से छुटकारा पाने के लिए।

९।आप दस्तावेज़ को सुरक्षित रखें

Microsoft Word में विभिन्न अंतर्निहित सुरक्षा हैं जो आपको अपने लेखन को एन्क्रिप्ट करने में मदद करेंगे।

  • क्लिक फ़ाइल> जानकारी > दस्तावेज़ को सुरक्षित रखें
  • ड्रॉप-डाउन मेनू से, आप या तो चुन सकते हैं, संपादन प्रतिबंधित करें, पासवर्ड के साथ एन्क्रिप्ट करें, या एक्सेस को प्रतिबंधित करें।

पासवर्ड के साथ एनक्रिप्ट का चयन करने की अनुमति देता है देखने का प्रबंध करें तथा संपादन अनुमतियाँ।

ग्यारह।टूलबार रिबन निकालें

यदि आप एक रुकावट मुक्त लेखन चाहते हैं, तो आप टूलबार रिबन को छिपा सकते हैं जो आपके दस्तावेज़ के शीर्ष पर दबाकर बैठता है Ctrl + F1 । एक बार अपने काम के साथ, आप दबा सकते हैं Ctrl + F1 इसे वापस देखने के लिए।

१२।'मुझे बताएं कि क्या करना है।'

नया शब्द संस्करण जैसे MS Word 2016 सुविधाएँ 'बताओ मुझे क्या करना है' एक शॉर्टकट जो आपको एक क्रिया में टाइप करने की अनुमति देता है जिसे आप प्रदर्शन करना चाहते हैं और आपको उत्तर प्रदान करते हैं, उदाहरण के लिए, टाइपिंग का लाभ उठा सकते हैं 'चित्र सम्मिलित करें' आपको यह विकल्प प्रदान करता है कि आप अपने डॉक पर एक छवि कैसे डाल सकते हैं। उपकरण अविश्वसनीय रूप से सहायक है, खासकर यदि आप एक फ़ंक्शन खोजने की कोशिश कर रहे हैं, लेकिन आप संघर्ष कर रहे हैं मेनू नेविगेट करें या याद नहीं कर सकते शॉर्टकट

१३।जल्दी से एक शब्द देखो

यदि आप किसी वर्ड रिपोर्ट को संपादित कर रहे हैं, लेकिन संदर्भ की आवश्यकता है, तो आप इसका उपयोग कर सकते हैं स्मार्ट लुकअप टूल शब्द को हाइलाइट करें , दाएँ क्लिक करें उस पर, और चयन करें स्मार्ट लुकअप । ऐसा करने से एक छोटा पैनल खुलेगा जिसमें शब्द से संबंधित जानकारी होगी। यह आपको खोज करने के लिए आपके ब्राउज़र पर जाने से बचाता है।

१४।एक कुंजी प्रेस के साथ शब्दों को हटा दें

यदि आपको बैकस्पेस बार को दबाए रखने के बजाय पाठ का एक बड़ा हिस्सा हटाने की आवश्यकता है, तो उपयोग करें Ctrl + बैकस्पेस । यह आपको वर्ण-वार को हटाने के लिए बैकस्पेस का उपयोग करने के बजाय, बैकस्पेस बटन को दबाने पर हर बार एक शब्द हटाने की अनुमति देता है।

कॉपी और पेस्ट कमांड की तरह, कीबोर्ड को माहिर करना शॉर्टकट आपके दस्तावेज़ में वेब लिंक जोड़ने के लिए महत्वपूर्ण है। आप उपयोग कर सकते हैं Ctrl + K जल्दी से अपने काम के लिंक जोड़ने के लिए विंडोज़ में कमांड करें।

Microsoft शब्द के इर्द-गिर्द अपना रास्ता बनाने से आप समय की बचत कर सकते हैं और अधिक उत्पादक बन सकते हैं, ऊपर हाइलाइट किए गए Microsoft Word टिप्स और ट्रिक्स हैं जो एमएस वर्ड का उपयोग करने के तरीके को जल्दी से सुपरचार्ज कर सकते हैं।

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