युक्तियाँ काम पर अपनी उत्पादकता बढ़ाने के लिए

युक्तियाँ काम पर अपनी उत्पादकता बढ़ाने के लिए

Tips Boost Your Productivity Work

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हम सभी अपने दिनों का अधिकतम लाभ उठाना चाहते हैं। हालाँकि, केवल इतना ही है कि आप सीमित घंटों में काम कर सकते हैं। इस लेख में, हम काम करते समय आपकी उत्पादकता को बढ़ावा देने के लिए कुछ युक्तियों पर जा रहे हैं। कम समय में अधिक काम पाने के लिए अपनी दक्षता को अधिकतम करके विश्राम के लिए जगह छोड़ें!



अपनी उत्पादकता बढ़ाएँ

विशेष रूप से घर से काम करते समय, एक फ्रीलांसर के रूप में, उदाहरण के लिए, आपको अपने समय का प्रबंधन करना होगा। यह आशीर्वाद और अभिशाप दोनों है।



लोग अक्सर कोशिश करते हैं और अधिक उत्पादक होने के लिए चरम लंबाई तक जाते हैं - ज्यादातर शिथिलता और छोटी समय सीमा के परिणामस्वरूप। अल्पावधि में, अपने दिन में जितना संभव हो उतना काम करना, एक त्वरित फिक्स हो सकता है, यह कुछ ऐसा नहीं है जिसे आप रख सकते हैं। अधिक काम करने से आपके शरीर में जलन, खराब गुणवत्ता और थकावट होती है।

बजाय, अपनी उत्पादकता अधिकतम करें नीचे दिए गए 5 सुझावों का उपयोग करें और सुधार करें कि आप अपने काम के घंटों को बढ़ाने के बिना कैसे काम करते हैं। आइए एक नज़र डालते हैं कि आप अपने प्रदर्शन और यहां तक ​​कि अपने काम की गुणवत्ता में कैसे सुधार कर सकते हैं।

1. छोटे कार्यों में लक्ष्यों को तोड़ें
ब्रेकडाउन गोल

अस्पष्ट और डराने वाले कार्य आपको काम करने के लिए चिंतित कर सकते हैं, इस प्रकार इसे और भी अधिक बंद कर देते हैं। मुझे लगता है कि मेरे मुख्य कार्यों को छोटे, अधिक प्रबंधनीय उप-प्रकारों को तोड़ना इस मुद्दे के साथ मदद करता है।



उदाहरण के लिए, यदि आप किसी प्रेजेंटेशन पर काम कर रहे हैं, तो आप इसे कुछ मुख्य बिंदुओं तक तोड़ सकते हैं। सबसे पहले, विषय वस्तु पर शोध करें और जानकारी इकट्ठा करें। फिर, प्रोजेक्ट के लिए सभी सामग्री लिखें। छवियों के लिए खोजें और उन्हें अपनी परियोजना में डालें। अंत में, कोई भी परिष्करण स्पर्श जोड़ें और समाप्त कार्य की समीक्षा करें।

छोटे कार्य तुरंत कम बोझ लगते हैं, और आप अधिक प्रेरित रवैये के साथ काम करने के लिए बैठ जाते हैं। यह एक लंबा रास्ता तय करता है! आपने देखा होगा कि आपने परियोजना के छोटे, आसान हिस्सों को बंद करते हुए कुछ ही समय में पूरी परियोजना को समाप्त कर दिया।

2. सबसे महत्वपूर्ण कार्यों पर ध्यान दें
अधिकांश महत्वपूर्ण कार्यों पर ध्यान दें

अपने कार्यों को एक टू-डू सूची में पहचानना और क्रमबद्ध करना एक बात है, लेकिन आपको चीजों के शीर्ष पर बने रहने के लिए इससे थोड़ा अधिक करने की आवश्यकता है। एक चाल जो मैं दैनिक आधार पर उपयोग करता हूं, वह दिन के लिए निर्धारित सभी कार्यों की प्राथमिकता सूची बनाता है।

महत्व के क्रम में अपनी टू-डू सूची की व्यवस्था करना आपको यह सुनिश्चित करने की अनुमति देता है कि आप कभी भी समय सीमा को याद नहीं करते हैं। यदि आप समय सीमा के साथ काम नहीं करते हैं, तो प्रक्रिया को धीरे-धीरे पुरस्कृत करने के लिए सबसे आसान कार्य से अपनी सूची को व्यवस्थित करें। जैसे ही आप अपनी सूची में आगे बढ़ेंगे और अपनी परियोजनाओं के लिए आवश्यक प्रत्येक कार्य को पार करेंगे, काम आसान हो जाएगा।

उन चीजों पर ध्यान केंद्रित करें जो कुछ भी नहीं हैं, आपको दिन के अंत तक समाप्त करने की आवश्यकता है। इन कार्यों को पूरा करने के बाद, बाकी बहुत आसान और तेज़ हो जाएगा। अपनी प्राथमिकता के शीर्ष पर अपनी ऊर्जा को आवंटित करना यह सुनिश्चित करेगा कि आपका सबसे अच्छा प्रयास वही है जहां वह मायने रखता है।

3. मल्टीटास्किंग बंद करो
मल्टीटास्किंग बंद करो

मल्टीटास्किंग एक अच्छे विचार की तरह लग सकता है, लेकिन वास्तव में, यह वास्तव में नहीं है। कई कार्यों के बीच आपका ध्यान आकर्षित करना आपको धीमा कर देगा और त्रुटि के लिए जगह छोड़ देगा। मैंने पाया है कि मैंने पहले दिए गए पहले दो सुझावों का उपयोग करते हुए, मैं अपने काम में एक प्रवाह बनाने में सक्षम था, जिसके लिए मुझे अपना ध्यान केंद्रित करने की आवश्यकता नहीं थी।

वर्तमान में जिस तरह से आप अपनी तरह की सूची के आधार पर काम करते हैं, उस पर अपना ध्यान केंद्रित रखें। ऐसा करने पर, आपको न तो बलिदान करना होगा और न ही गुणवत्ता या समय, जैसा कि आप कुशलता से एक कार्य पूरा करेंगे और अगले एक पर जल्दी से आगे बढ़ सकते हैं।

4. विचलित होने से छुटकारा
विचलित होने से छुटकारा

यहां तक ​​कि अगर आपके पास अपने लिए एक पूरा कमरा है, तब भी बहुत सारे विक्षेप हैं जो आपके रास्ते में आ सकते हैं। मैं हमारे कुछ सुझाव साझा करना चाहता हूं घर से काम करते हुए अधिक उत्पादक बनने के लिए 7 कदम इन विकर्षणों को समाप्त करने में आपकी सहायता करने के लिए लेख, ताकि आप अपनी नौकरी पर पूरा ध्यान केंद्रित कर सकें:

  • शोर-रद्द करने वाले ईयरबड पहनें । शांत संगीत सुनने से कई लोगों को ध्यान केंद्रित करने में मदद मिलती है। शोर-रद्द करने वाले ईयरबड्स के साथ इसे जोड़ना अपने आप को विचलित करने वाली ध्वनियों से अलग करने का सबसे अच्छा तरीका है।
  • अपने फ़ोन पर Do Not Disturb का उपयोग करें । प्रत्येक स्मार्टफोन नोटिफिकेशन को चुप कराने के विकल्प के साथ आता है। इस मोड को चालू करने से आप अपने काम पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं। नए टेक्स्ट संदेश या सोशल मीडिया इंटरैक्शन की आवाज़ से खुद को विचलित न होने दें।
  • डेस्कटॉप सूचनाएं बंद करें । पिछले टिप के समान, डेस्कटॉप सूचनाओं को शांत करना आपके फोकस को बढ़ाने का एक शानदार तरीका है। अधिकांश मैसेजिंग एप्लिकेशन में सूचनाओं को अस्थायी रूप से बंद करने का विकल्प होता है।
  • वेबसाइटों को विचलित करने वाले ब्लॉक करें । क्या आप अपने आप को सोशल मीडिया और अन्य साइटों पर काम करते हुए अक्सर पाते हैं? इन वेबसाइटों को ब्लॉक करने के लिए प्रलोभन और ब्राउज़र एक्सटेंशन का उपयोग न करें। मैं व्यक्तिगत रूप से कुछ का उपयोग करने की सलाह देता हूं स्टेफोकड वन यदि आप ऐसी वेबसाइटों से दूर रहने के लिए अधिक प्रेरणा चाहते हैं तो ऐप भी एक बढ़िया विकल्प है।

5. सही सूत्र: काम संतुलन और टूट जाता है
संतुलन काम और टूट जाता है

मैंने पाया कि काम करते समय नियमित ब्रेक लेना यह सुनिश्चित करता है कि मेरे पास हमेशा किसी कार्य के लिए ऊर्जा हो, और इतनी आसानी से जल न जाए। अतीत में, हमने ऐसे प्रयोग देखे हैं 2014 में डेस्कटाइम का डेटा विश्लेषण , जो निर्धारित करता है कि आपके कार्यदिवस को संतुलित करने के लिए ब्रेक वास्तव में महत्वपूर्ण हैं।

52 मिनट के काम के सत्र के बाद पूर्ण विराम 17 मिनट कहा जाता है।' विशेष रूप से, सबसे अधिक उत्पादक लोग एक समय में 52 मिनट के लिए काम करते हैं, फिर इसे वापस करने से पहले 17 मिनट के लिए विराम देते हैं (पोमोडोरो विधि के समान)। '

-जूलिया गिफोर्ड, द म्यूजियम से

हालांकि, हमेशा काम से उबरने में समय नहीं लगता, हालांकि हमेशा पर्याप्त होता है। सुनिश्चित करें कि आप अपने ब्रेक के किसी भी सेकंड को दी नहीं हैं। बस चारों ओर भूलभुलैया नहीं है! उठो, एक स्वस्थ नाश्ता प्राप्त करें, कुछ हल्का व्यायाम करें, और सामाजिक संपर्क के लिए अपनी लालसा को पूरा करें। इस तरह, एक बार जब आप वापस आ जाते हैं, तो आप पूरी तरह से फिर से काम पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं जब तक कि आपका अगला ब्रेक नहीं आता।

अंतिम विचार

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