Microsoft प्रकाशक: बेसिक टिप्स एंड ट्रिक्स

Microsoft प्रकाशक: बेसिक टिप्स एंड ट्रिक्स

Microsoft Publisher Basic Tips



Microsoft Publisher Basic Tips

लेबल, जन्मदिन कार्ड जैसी साधारण वस्तुओं से, नोटों को धन्यवाद, और न्यूज़लेटर्स और ब्रोशर जैसी अधिक जटिल वस्तुओं को ग्रीटिंग कार्ड, Microsoft प्रकाशक ने आपको कवर किया है।





MS प्रकाशक सभी प्रकार के सरल और पेशेवर प्रिंट प्रकाशन बनाने के लिए एक सरल अभी तक बहुमुखी डेस्कटॉप प्रकाशन कार्यक्रम है, जिसका आपको उपयोग करना होगा Microsoft प्रकाशक

इस लेख में, आप सरल युक्तियों और ट्रिक्स का उपयोग करके प्रो जैसे अपने प्रकाशनों को बनाना और डिज़ाइन करना सीखेंगे।



Microsoft प्रकाशक क्या है?

Microsoft प्रकाशक एक डेस्कटॉप प्रकाशन अनुप्रयोग है। यह एक शानदार ऐप है जो आपको अपने डेस्कटॉप पर नेत्रहीन समृद्ध और पेशेवर दिखने वाले प्रकाशन बनाने की अनुमति देता है।

इसमें एक आसान-से-उपयोग वाला डेस्कटॉप प्रकाशन फीचर है जैसे मेल मर्ज, ग्रंथों के लिए व्यावसायिक-स्तर के प्रभाव, आकृतियाँ, और चित्र आदि, जिनका कोई भी उपयोग कर सकता है। Microsoft प्रकाशक का उपयोग करने के लिए आपको किसी पेशेवर ज्ञान या ग्राफिक डिज़ाइन पृष्ठभूमि की आवश्यकता नहीं है।

यह किसके लिए है?

MS प्रकाशक का उपयोग रोज़मर्रा के उपयोगकर्ताओं द्वारा किया जा सकता है, जिन्हें प्रकाशन जैसे डिज़ाइन करने की आवश्यकता होती है

  1. छात्र,
  2. शिक्षकों,
  3. माता-पिता, या
  4. व्यवसायों।

Microsoft प्रकाशक के लिए क्या है?

Microsoft प्रकाशक का उपयोग करके आप क्या कर सकते हैं?

उत्तर है लगभग कुछ भी आपको पेशेवर रूप से डिजाइन और प्रकाशित करने की आवश्यकता है। उदाहरण के लिए

  1. घटना के पोस्टर।
  2. एल्बम, और कैटलॉग।
  3. पोस्टकार्ड और ब्रोशर।
  4. ग्रीटिंग कार्ड और लेबल।
  5. निजीकृत जन्मदिन कार्ड।
  6. व्यावसायिक व्यवसाय कार्ड।
  7. ब्रोशर, उड़ता, और कार्यक्रम।
  8. छोटे व्यवसायों और संगठनों के लिए समाचार पत्र।

आवेदन आपको पेशेवर दिखने वाली ब्रांडिंग और बिक्री सामग्री बनाने की अनुमति भी दे सकता है।

ये प्रकाशन बनाना अभी शुरुआत है। आप अपनी पसंद के किसी भी प्रकाशन को संपादित और अनुकूलित करने के लिए भी इसका उपयोग कर सकते हैं। आप इसे स्क्रैच से, टेम्प्लेट से, या आपके पास पहले से मौजूद मौजूदा सामग्री से काम कर सकते हैं।

यहाँ कुछ महत्वपूर्ण Microsoft प्रकाशक मूल बातें हैं।

Microsoft प्रकाशक मूल बातें

जब आप यह नहीं जान पाएंगे कि आप कहां जा रहे हैं, तो आप सही नहीं हैं? खैर, उस तेजस्वी प्रकाशन को सेकंडों में प्राप्त करने के लिए।

प्रकाशक में एक नया प्रकाशन कैसे बनाएँ

चाल एक पूर्व-डिज़ाइन किए गए टेम्पलेट को ढूंढना है जो आपके इच्छित अंतिम प्रकाशन की तरह दिखता है।

एक टेम्पलेट से एक नया प्रकाशन बनाने के लिए नीचे दी गई प्रक्रिया का पालन करें।

  1. क्लिक करके प्रकाशक के प्रारंभ पृष्ठ पर जाएं फ़ाइल> नया । उपलब्ध टेम्पलेट दिखाई देंगे।
    1. के लिये प्रकाशक 2016 या प्रकाशक 2013, चुनें विशेष रुप से प्रदर्शित व्यक्तिगत टेम्पलेट खोजने के लिए, और क्लिक करें बनाता है ते, या
    2. चुनें में निर्मित प्रकाशक में स्थापित टेम्प्लेटों में से किसी एक का उपयोग करने के लिए, या फ़्लायर्स की श्रेणियों जैसे फ़्लायर्स, ब्रोशर, या ग्रीटिंग कार्ड, और क्लिक क्रिएट, या
    3. ऑनलाइन टेम्प्लेट खोजने के लिए खोज बॉक्स का उपयोग करें, और क्लिक करें सृजन करना
      प्रकाशक में एक नया प्रकाशन बनाएँ
    4. प्रकाशक 2010 के लिए, क्लिक करें स्थापित तथा ऑनलाइन टेम्प्लेट के अंतर्गत उपलब्ध टेम्पलेट , उस टेम्पलेट का चयन करें जिसे आप चाहते हैं, और बनाएँ पर क्लिक करें।
  2. उस प्रकार के प्रकाशन का चयन करें जिसे आप बनाना चाहते हैं (उदाहरण के लिए, यदि आप कार्ड बनाना चाहते हैं, तो कार्ड पर क्लिक करें)। सुश्री प्रकाशक 2010 में, आप खोज बॉक्स में कार्ड टाइप करेंगे।
    आपके द्वारा बनाए जाने वाले प्रकाशन के प्रकार का चयन करें
  3. उदाहरण के लिए, आपके द्वारा बनाया गया कार्ड डिज़ाइन चुनें, धन्यवाद, कार्ड

  4. Create (प्रकाशक 2010 में, आप डाउनलोड पर क्लिक करेंगे) पर क्लिक करें।

    नया प्रकाशक बनाएं

    यदि आप उस विशिष्ट ग्रीटिंग कार्ड डिज़ाइन को क्लिक नहीं करते हैं, तो P पर क्लिक करें आयु डिजाइन> टेम्पलेट बदलें एक और कार्ड डिजाइन खोजने के लिए।

  5. टेम्पलेट के ग्राफिक्स या टेक्स्ट को बदलें राइट क्लिक एक ग्राफिक या टेक्स्ट बॉक्स और फिर चित्र बदलें या टेक्स्ट हटाएं पर क्लिक करें।
    ग्राफिक्स बदलें

  6. कार्ड को कस्टमाइज़ करने के लिए पृष्ठ डिज़ाइन पर विकल्पों का उपयोग करें (प्रकाशक 2010 में, आरेखण उपकरण टैब पर प्रारूप पर क्लिक करें।)।

    • एक नए रंग विषय का प्रयास करें।
    • फ़ॉन्ट बदलें।
    • एक पृष्ठभूमि लागू करें।

आपके द्वारा अपनी रुचि के अनुसार बदलाव किए जाने के बाद, क्लिक करें फ़ाइल> सहेजें

एक रिक्त प्रकाशन बनाना

यदि आप किसी टेम्प्लेट का उपयोग नहीं करने का विकल्प चुनते हैं या जिस प्रकाशन को आप बनाना चाहते हैं, उसके लिए कोई टेम्प्लेट नहीं मिल सकता है, तो आप एक रिक्त प्रकाशन बना सकते हैं।

एक रिक्त प्रकाशन बनाने के लिए आपको सेट अप करना होगा पेज मार्जिन , गाइड जोड़ें , और सब बनाते हैं ख़ाका और अपने दम पर डिजाइन।

MS प्रकाशक में रिक्त प्रकाशन बनाने के लिए, क्लिक करें नया बैकस्टेज दृश्य में टैब, फिर एक का चयन करें रिक्त पृष्ठ का आकार उपलब्ध टेम्पलेट फलक में।
रिक्त प्रकाशन बनाना

प्रकाशक में पाठ कैसे जोड़ें या संपादित करें

सेवा शब्द जोड़ें अपने प्रकाशन के लिए आपको पहले एक टेक्स्ट बॉक्स डालना होगा। यदि आप एक टेम्पलेट का उपयोग करते हैं, तो इसमें संभवतः एक टेक्स्ट बॉक्स होता है जिसे आप अभी भर सकते हैं। लेकिन, आप अपने स्वयं के टेक्स्ट बॉक्स भी जोड़ सकते हैं।

चरण 1: एक टेक्स्ट बॉक्स जोड़ें

  1. क्लिक घर > टेक्स्ट बॉक्स ड्रा करें , फिर खींचें क्रॉस के आकार का कर्सर उस बॉक्स को आकर्षित करने के लिए जहां आप टेक्स्ट को रखना चाहते हैं।
    एक टेक्स्ट बॉक्स जोड़ें

    एक टेक्स्ट बॉक्स जोड़ें
  2. अब आप टेक्स्ट बॉक्स में टेक्स्ट टाइप कर सकते हैं। (यदि आप महसूस करते हैं कि आप जिस पाठ को टाइप कर रहे हैं वह पाठ बॉक्स के लिए बहुत लंबा है, तो आप पाठ बॉक्स को बड़ा बना सकते हैं। वैकल्पिक रूप से, आप इसे दूसरे पाठ बॉक्स से जोड़ सकते हैं)।

चरण 2: लिंक टेक्स्ट बॉक्स

टेक्स्ट बॉक्स लिंक करने से टेक्स्ट एक बॉक्स से दूसरे बॉक्स में प्रवाहित होंगे।

  1. जब टेक्स्ट बॉक्स में बहुत अधिक टेक्स्ट होता है, तो आपको टेक्स्ट बॉक्स के निचले दाएं हिस्से में ईलिप्स के साथ एक छोटा बॉक्स दिखाई देगा।
    लिंक टेक्स्ट बॉक्स
  2. आपको एक नया टेक्स्ट बॉक्स बनाना होगा।
  3. फिर क्लिक करें अतिप्रवाह सूचक और आपका कर्सर घड़ा बन जाएगा।अब नए टेक्स्ट बॉक्स में जाएं (जिसे आपने अभी बनाया है) और क्लिक करें। फ़ॉन्ट, फ़ॉन्ट शैली, या आकार बदलने के लिए
  4. ओवरफ्लो टेक्स्ट नए टेक्स्ट बॉक्स में दिखाई देगा।

प्रकाशक में मौजूदा पाठ को कैसे संपादित करें

एमएस प्रकाशक में पाठ जोड़ने के अलावा, आप पहले से मौजूद पाठ को संपादित कर सकते हैं।

प्रकाशक में फ़ॉन्ट गुण कैसे बदलें

एक फ़ॉन्ट, फ़ॉन्ट शैली या आकार बदलने के लिए निम्न कार्य करें:

  1. हाइलाइट वह पाठ जिसे आप बदलना चाहते हैं (कर्सर को खींचें),
  2. क्लिक घर
  3. किसी एक का चयन करें विकल्प में घर का रिबन यह परिवर्तन प्रतीत होता है फ़ॉन्ट, फ़ॉन्ट आकार, फ़ॉन्ट रंग , और यहां तक ​​कि इटैलिक, बोल्ड या अंडरलाइन्स लागू करें।
    शैलियों का उपयोग करके प्रकाशक में मौजूदा पाठ संपादित करें

शैलियों का उपयोग करना

  1. के पास जाओ होम मेनू > पर क्लिक करें शैलियाँ आइकन एक बार में फ़ॉन्ट के कई पहलुओं (फ़ॉन्ट शैली, आकार और रंग सहित) को बदलने / संपादित करने के लिए।
  2. यदि आप अपनी खुद की शैली बनाना चाहते हैं जिसे आप अन्य दस्तावेजों में फिर से उपयोग कर सकते हैं। दबाएं नई शैली शैलियाँ ड्रॉप-डाउन मेनू के निचले भाग में।
    प्रकाशक में वर्तनी जाँच का उपयोग कैसे करें

प्रकाशक में वर्तनी जाँच का उपयोग कैसे करें

MS Publisher अन्य Office ऐप्स के समान स्पेलिंग सुविधा (वर्तनी जाँच सहित) प्रदान करता है।

किसी प्रकाशन की वर्तनी जाँचने के लिए, क्लिक करें समीक्षा टैब तब स्पेलिंग चुनें। MS प्रकाशक अंतर्निहित स्पेलिंग टूल दस्तावेज़ में प्रत्येक शब्द के माध्यम से जाएगा और जब भी आवश्यक हो कार्रवाई के लिए आपको संकेत देगा।

  1. अनदेखा करें - आपको किसी शब्द के एकल उदाहरण को अनदेखा करने के लिए प्रेरित करता है।
  2. सभी को नजरअंदाज करें - आपको दस्तावेज़ में पाए गए प्रत्येक शब्द को अनदेखा करने का संकेत देता है।
  3. परिवर्तन - आपको शब्द को दूसरे शब्दों में बदलने की सुविधा देता है (सुझाव पर क्लिक करें या एक नया शब्द जिसे आप स्वयं लिखते हैं)।
  4. सभी बदलें - आपके द्वारा निर्दिष्ट विशेष परिवर्तन के साथ स्वचालित रूप से किसी शब्द के सभी उदाहरण बदल जाते हैं।

ध्यान दें: डिफ़ॉल्ट रूप से, AutoCorrect सुविधा प्रकाशक में सक्षम है।
प्रकाशक में शब्दों को कैसे खोजें और बदलें

प्रकाशक में शब्दों को कैसे खोजें और बदलें

अन्य MS Office Apps की तरह, आप एक शब्द पा सकते हैं, या शब्दों को ढूंढ और बदल सकते हैं।

  1. दबाएं घर टैब> फिर क्लिक करें संपादन मेन्यू।
  2. या तो चयन करें खोजें या बदलें> फिर दाईं ओर एक नई विंडो खुलती है।
  3. इस विंडो में सबसे ऊपर रेडियो बटन पर क्लिक करके फाइंड और रिप्लेस के बीच टॉगल करें।
  4. वह शब्द टाइप करें जिसे आप खोज क्षेत्र में खोजना चाहते हैं और खोज अगला पर क्लिक करें। प्रकाशक को वे सभी शब्द मिलेंगे जो आपने खोज क्षेत्र पर टाइप किए हैं।
  5. यदि आप किसी शब्द को दूसरे के साथ बदलना चाहते हैं, तो शब्द को टाइप करें खोज क्षेत्र और उसके प्रतिस्थापन में बदलने के फ़ील्ड> फिर क्लिक करें अगला ढूंढो और फैसला करो। आप एक या एक से बदल सकते हैं सबको बदली करें
    प्रकाशक दस्तावेज़ में चित्र कैसे जोड़ें

प्रकाशक दस्तावेज़ में चित्र कैसे जोड़ें

अपने प्रकाशन में चित्र जोड़ने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:

  1. क्लिक घर > चित्रों
  2. में दिए गए विकल्पों का उपयोग करें चित्र सम्मिलित करें आप जिस चित्र का उपयोग करना चाहते हैं उसे खोजने के लिए संवाद बॉक्स।
    प्रकाशक में डिज़ाइन परीक्षक का उपयोग करना

प्रकाशक में डिज़ाइन परीक्षक का उपयोग करना

आप Microsoft 365 के लिए प्रकाशक में डिज़ाइन परीक्षक का उपयोग कर सकते हैं, साथ ही साथ में भी प्रकाशक 2019 , प्रकाशक 2016, प्रकाशक 2013, प्रकाशक 2010 और प्रकाशक 2007।

डिज़ाइन परीक्षक आपके प्रकाशन के तत्वों और डिज़ाइन और लेआउट समस्याओं के लिए वस्तुओं की समीक्षा करता है। यह खाली फ़्रेम, फ़ॉन्ट समस्या, अनुचित रूप से आनुपातिक चित्र और अन्य डिज़ाइन समस्याओं को खोजने में मदद करता है। यह सभी संभावित समस्याओं की पहचान करता है और उन्हें ठीक करने के लिए विकल्प प्रदान करता है।

आपको दौड़ना चाहिए डिज़ाइन चेकर इससे पहले कि आप अपना प्रकाशन डेस्कटॉप प्रिंटर पर प्रकाशित करें, इसे किसी व्यावसायिक प्रिंटर पर जाने के लिए पैक करें, इसे वेब पर प्रकाशित करें, इसे ईमेल में भेजें, या एक प्रकार के प्रकाशन को दूसरे प्रकार में बदलने के बाद।

आप डिज़ाइन परीक्षक विकल्प संवाद बॉक्स में डिज़ाइन चेकर को सही करने के लिए इच्छित समस्याओं के प्रकार निर्दिष्ट कर सकते हैं।

उदाहरण के लिए, यदि आप किसी व्यावसायिक मुद्रण सेवा में अपना प्रकाशन प्रिंट करना चाहते हैं और आप चाहते हैं कि इसमें दो से अधिक स्पॉट रंग हों, तो आप यह करेंगे:

  1. को खोलो डिज़ाइन चेकर
  2. दबाएं टैब की जाँच करता है
  3. दो से अधिक स्पॉट रंग विकल्प साफ़ करें ताकि यह आपके प्रकाशन में दो से अधिक स्पॉट रंगों की जाँच न करे।

आमतौर पर, डिज़ाइन चेकर का उपयोग करने के लिए:

  1. को खोलो प्रकाशन जिसके लिए Design Checker चलाया जाना है
  2. क्लिक फाइल के बारे में) बैकस्टेज दृश्य को खोलने के लिए टैब।
  3. दबाएं जानकारी टैब> फिर क्लिक करें डिज़ाइन परीक्षक चलाएँ
  4. डिज़ाइन चेकर टास्क पेन दिखाई देगा।
    डिजाइन चेकर कार्य फलक
  5. डिज़ाइन परीक्षक परीक्षक फलक में, निम्न विकल्पों में से चुनें।
    1. सामान्य डिज़ाइन जाँच चलाएँ - देखने के लिए इस विकल्प का चयन करें खाली पाठ बॉक्स जैसी डिज़ाइन समस्याएं, जो प्रकाशन को प्रतिकूल रूप से प्रभावित कर सकती हैं।
    2. अंतिम प्रकाशन चेक चलाएं - इस विकल्प को चुनना चाहिए प्रकाशन की छपाई को प्रभावित करने वाली समस्याओं की पहचान करना।
    3. वेब साइट चेक चलाएं - समस्याओं के लिए जाँच करने के लिए इस विकल्प का उपयोग करें जो वेबसाइट प्रकाशन पर प्रतिकूल प्रभाव डाल सकता है।
    4. ईमेल चेक चलाएं - समस्याओं के लिए जाँच करने के लिए, जैसे कि पाठ इसमें हाइफ़नेशन शामिल है, जो कुछ ईमेल दर्शकों में देखे जाने पर संदेश में अंतराल पैदा कर सकता है, इस विकल्प का चयन करें।
      पब्लिशर में पब्लिकेशन कैसे सेव करें
  6. जब डिज़ाइन परीक्षक टास्क पेन प्रदर्शित होता है, तो समस्याओं के साथ आइटम दिखाई देंगे, ठीक करने के लिए एक आइटम का चयन करें। फिर आप किसी भी आइटम पर क्लिक करेंगे> फिर आइटम के दाईं ओर स्थित तीर पर क्लिक करें और सूची में से एक या अधिक विकल्प चुनें, जो हैं:
    1. इस आइटम पर जाएं - प्रकाशन में आइटम पर जाने के लिए, इस विकल्प पर क्लिक करें।
    2. ठीक कर ____ (आइटम का नाम) - प्रकाशन में आइटम को ठीक करने के लिए इस विकल्प पर क्लिक करें।
    3. इस चेक को दोबारा कभी न चलाएं - प्रकाशन में आइटम के साथ कोई समस्या नहीं होने पर इस विकल्प का उपयोग किया जाता है।
    4. समझाना - जब यह विकल्प चुना जाता है, तो सहायता विंडो समस्या की व्याख्या के साथ प्रदर्शित होगी।
  7. C पर क्लिक करें डिजाइन परीक्षक खो देते हैं डिज़ाइन परीक्षक टास्क पेन को बंद करने के लिए।
  8. विकल्प संवाद बॉक्स खोलने के लिए, डिज़ाइनर चेकर विकल्प पर क्लिक करें।
  9. किसी भी डिज़ाइनर चेकर सुविधाओं के साथ सहायता प्राप्त करने के लिए डिज़ाइन चेकर के साथ मदद पर क्लिक करें।

पब्लिशर में पब्लिकेशन कैसे सेव करें

अपने प्रकाशन को बचाने के लिए पहली बार इन चरणों का पालन करें।

  1. क्लिक फ़ाइल> इस रूप में सहेजें
  2. Save A में, आप अपने प्रकाशन को बचाने के लिए चुनेंगे जैसे:
    • वनड्राइव (या वनड्राइव-पर्सनल),
    • कंप्यूटर (या यह कंप्यूटर),
    • कोई स्थान, (वेब ​​स्थान) जोड़ें,
    • अपने फ़ोल्डरों के बीच ब्राउज़ करें।
      आपका प्रकाशन कैसे मुद्रित करें
  3. अपने प्रकाशन का नाम दर्ज करें और क्लिक करें सहेजें।

निम्नलिखित पर ध्यान दें:

  1. अपने प्रकाशन को एक बार सहेजने के बाद, किसी अन्य अगले सहेजें पर आप बस क्लिक कर सकते हैं फ़ाइल > सहेजें हर बार जब आप बचाना चाहते हैं या ctrl + S
  2. यदि आप अपने प्रकाशन का फ़ाइल नाम या स्थान बदलना चाहते हैं, तो क्लिक करें फ़ाइल > के रूप रक्षित करें , और इस रूप में सहेजें की प्रक्रिया को दोहराएं।

आपका प्रकाशन कैसे मुद्रित करें

अपने प्रकाशन को मुद्रित करने के लिए निम्नलिखित चरणों का पालन करें:

  1. क्लिक फ़ाइल > छाप
    महत्वपूर्ण सुश्री प्रकाशक शॉर्टकट कुंजी
  2. प्रिंट में, मुद्रण कार्य बॉक्स की प्रतियों में मुद्रित करने के लिए प्रतियों की संख्या दर्ज करें।
  3. सुनिश्चित करें कि आपने सही प्रिंटर चुना है।
  4. सेटिंग्स के तहत, निम्नलिखित करें:
    • सुनिश्चित करें कि पृष्ठों या अनुभागों की सही श्रेणी का चयन किया गया है।
    • मुद्रण के लिए लेआउट प्रारूप का चयन करें।
    • पेपर का आकार निर्धारित करें।
    • सेट करें कि क्या कागज के एक तरफ या दोनों तरफ मुद्रित करना है।
    • यदि आपका प्रिंटर प्रिंट कर सकता है, तो चुनें कि आप कलर या ग्रेस्केल प्रिंट करना चाहते हैं।
  5. जब आप प्रिंट करने के लिए तैयार हों तो प्रिंट बटन पर क्लिक करें।

महत्वपूर्ण सुश्री प्रकाशक शॉर्टकट कुंजी

प्रकाशन कार्य को रोते समय आप शॉर्टकट कुंजियों का उपयोग भी कर सकते हैं। नीचे सबसे लोकप्रिय Microsoft प्रकाशक कीबोर्ड शॉर्टकट की एक सूची दी गई है।
महत्वपूर्ण सुश्री प्रकाशक शॉर्टकट कुंजी

हमारा मानना ​​है कि इस लेख ने आपको Microsoft प्रकाशक पर उपयोग की जाने वाली युक्तियों और चालों के संबंध में शैक्षिक जानकारी प्रदान की है। हम अन्य जानकारी के बीच Microsoft Apps के आपके उपयोगकर्ता ज्ञान को बढ़ाने का लक्ष्य रखते हैं।

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