मैक 2019 की समीक्षा के लिए माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक

मैक 2019 की समीक्षा के लिए माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक

Microsoft Outlook Mac 2019 Review

Microsoft Outlook Mac 2019 Review



Mac के लिए Microsoft Outlook के नए अपडेट के साथ अपनी परियोजनाओं के शीर्ष पर रहें। कार्यस्थल पर उत्पादकता की मांग करते समय ईमेल आयोजक आपका कार्यक्रम है। एकीकृत स्काइप एप्लिकेशन के माध्यम से अपनी संभावनाओं के साथ चैट करें और उन कार्यों का उपयोग करें जो आपको अलग-अलग क्लाउड स्टोरेज प्रदाताओं से दस्तावेज़ों को छोड़ने के बिना संलग्न करते हैं मैक के लिए आउटलुक 2019 ।



2019 संस्करण कुछ अद्यतनों के साथ पूर्ववर्ती संस्करणों में पाए गए सभी टूल, फ़ंक्शन और सुविधाओं के साथ आता है। 2016 के संस्करण के लिए मैक के लिए आउटलुक के 2019 संस्करण में अपग्रेड करते समय आप उल्लेख सुविधा, वितरण रसीदें, ईमेल टेम्पलेट्स और बहुत कुछ जैसी प्रगति को नोटिस करते हैं।

मैक सुविधाओं के लिए आउटलुक 2019

यहां, Microsoft ने मैक 2019 के लिए Outlook में शामिल किए गए नए अपडेट, कार्यों और सुविधाओं के बारे में जानें।



1. ध्यान केंद्रित इनबॉक्स के साथ संदेश है कि संदेश पर ध्यान दें

मेलबॉक्स बहुमत के लिए एक कमांड सेंटर है। आप पूर्ण कार्य, परियोजनाओं को हाथ में रखना और आगामी असाइनमेंट पर नज़र रखना चाहते हैं। नया फोकस्ड इनबॉक्स फीचर कम महत्वपूर्ण लोगों से महत्वपूर्ण ईमेल को अलग करने में मदद करता है। यह सुविधा आपको सबसे अधिक मामलों पर ध्यान केंद्रित करने में मदद करती है।

ईमेल पर आपके ध्यान की आवश्यकता वाले ईमेल दिखाई देते हैं ध्यान केंद्रित किया टैब जबकि बाकी के नीचे बैठता है अन्य टैब। आउटलुक आपको अपने इनबॉक्स के टैब के बीच स्विच करने देना चाहिए और आपको रीड होना चाहिए। इसके अलावा, आप दोनों टैब - फोकस्ड और अन्य के लिए ईमेल सूचनाएं प्राप्त करते हैं।

आप फोकस किए गए इनबॉक्स को कैसे चालू करते हैं?

  • Mac 2019 के लिए Microsoft Outlook खोलें।
  • पर नेविगेट करें व्यवस्थित करें रिबन पर टैब> पर क्लिक करें फोकस्ड इनबॉक्स

फोकस्ड इनबॉक्स को चालू करें



जोड़ी - ध्यान केंद्रित किया तथा अन्य आपके मेलबॉक्स के ऊपरी भाग पर टैब चलते हैं। जब भी आपको कोई ईमेल प्राप्त होता है या फ़ोकस या अन्य टैब में सूचनाएं दिखाई देती हैं। जब आप ईमेल पढ़ना चाहते हैं तब टैब के बीच स्विच करें।

यदि आवश्यक हो, तो केवल ध्यान केंद्रित टैब में बहने वाले ईमेल के लिए अपठित ईमेल की गिनती, बैज की गिनती या सूचनाएं दिखाने के लिए अपनी सेटिंग्स को समायोजित करें। मैक के लिए आउटलुक 2019 पर इन सेटिंग्स का उपयोग करने के लिए, नेविगेट करें पसंद > तब सूचनाएं और ध्वनियाँ > और बिल्ला की गिनती

अपने संदेशों के संगठन को कैसे बदलें?

  • अपने इनबॉक्स के इंटरफ़ेस पर रहते हुए, पर नेविगेट करें ध्यान केंद्रित किया टैब, और स्थानांतरित करने के लिए संदेश चुनें।
  • केवल चुने हुए संदेश को चुनकर ले जाएँसंदेश> तबदूसरी तरफ जाइये। यदि आप विशिष्ट प्रेषक से सभी ईमेल को प्रवाहित करना चाहते हैंअन्यटैब, चुनेंसंदेश> तबहमेशा दूसरे के लिए कदम
  • केवल चुने हुए संदेश को चुनकर ले जाएँसंदेश> तबफोकस्ड पर जाएं। यदि आप विशिष्ट प्रेषक के सभी ईमेल को डिलीवर करना चाहते हैंध्यान केंद्रित कियाटैब, चुनेंसंदेश> तबहमेशा दूसरे के लिए कदम

हमेशा दूसरे के लिए कदम।

आप फोकस किए गए इनबॉक्स को कैसे बंद करते हैं?

  • पर नेविगेट करें व्यवस्थित करें टैब पर क्लिक करें फोकस्ड इनबॉक्स
  • दोनों टैब - फोकस्ड और अन्य आपके इनबॉक्स के ऊपरी भाग से गायब हो जाएंगे।

आप केंद्रित इनबॉक्स को कैसे बंद करते हैं


कृपया ध्यान दें: इन सभी कार्यों का उपयोग करने के लिए अपने Outlook 2019 कार्यक्रम को अपडेट रखें। अद्यतनों की जांच करने के लिए, पर नेविगेट करें हाथ बटाना टैब> फिर क्लिक करें अद्यतन के लिए जाँच

2. @ सुविधा के साथ ध्यान आकर्षित करें

दुनिया भर में हर सेकंड लाखों ईमेल का आदान-प्रदान होता है! उस ने कहा, आपके ईमेल तेजी से देखा की संभावना कम से कम कर रहे हैं। आउटलुक ने हेंडल पेश किया @ याद आ गई ईमेल संदेश या आमंत्रण के भीतर किसी का ध्यान खींचने की सुविधा।

अभिनव ध्यान खींचने की सुविधा का उपयोग करना बहुत आसान है। ईमेल संदेश में, टाइप करें @ प्रतीक उस व्यक्ति के नाम का अनुसरण करता है जिसका ध्यान आप चाहते हैं। ऐसा करने से व्यक्ति के नाम या निमंत्रण की जानकारी पर प्रकाश डाला जाता है और उन्हें रिसीवर के बॉक्स में जोड़ा जाता है ( सेवा लाइन)। आपके लक्ष्य को ध्यान देना चाहिए @ संदेश के बगल में उनके इनबॉक्स में निशान।

@ उपयोग कैसे करें?

  • प्रकार @ ईमेल के मुख्य भाग में अपने लक्ष्य के नाम के पहले तीन या चार अक्षर - पहला या अंतिम।

कैसे करें @ इस्तेमाल

  • आपके संदेश के मुख्य भाग में, नामों के सुझाव पॉप अप होते हैं और आप उस व्यक्ति को चुनते हैं जिसका आप उल्लेख करना चाहते हैं। विशिष्ट नाम पर क्लिक करने पर, व्यक्ति का पूरा नाम डाला जाता है।

डाला गया

  • मैक के लिए आउटलुक 2019 आपको उल्लेख का हिस्सा हटाने की सुविधा देता है। इसका मतलब है कि पहले नाम के अलावा अन्य सभी नाम साफ़ हो गए हैं। साथ ही, आउटलुक निमंत्रण या संपर्क जोड़ता हैसेवाईमेल का बॉक्स।

ईमेल बॉक्स पर

कैसे संदेश है कि आप उल्लेख करने के लिए खोजें?

मैक 2019 के लिए माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक एक संदेश फ़िल्टरिंग उपकरण के साथ आता है जो आपको उन संदेशों को वर्गीकृत करने देता है जो आपको एक फ़ोल्डर में उल्लेख करते हैं। इसका मतलब है कि आप टन ईमेल प्राप्त करने पर भी उल्लेख नहीं करेंगे।

  • रिबन पर नेविगेट करें और क्लिक करें घर टैब।
  • चुनते हैं ईमेल फ़िल्टर करें एक ड्रॉप-डाउन मेनू> का चयन करने के लिए का उल्लेख

कैसे संदेश है कि आप उल्लेख करने के लिए खोजें

कृपया ध्यान दें: आपके या आपके प्राप्तकर्ताओं के लिए आउटलुक में उल्लेख देखने के लिए, आपके पास होना चाहिए एक्सचेंज सर्वर 2019 उपयोग में।

4. बेहतर दृश्य अद्यतन, बेहतर प्रभाव

मैक के लिए आउटलुक 2019 में नवीनतम दृश्य अपडेट का उपयोग करके अपने दस्तावेज़ों में शैली को पंप करें। जब आप आइकॉन, चित्र या स्केलेबल वेक्टर ग्राफिक्स (SVGs) जैसी शैलियों को फिल्टर के साथ जोड़ते हैं, तो अपनी प्रस्तुतियों के दृश्य को कल्पना करें। आउटलुक आपको ईमेल संदेश में विभिन्न ग्राफिक्स डालने देता है, इस तरह आपका ईमेल अधिक आकर्षक हो जाता है।

आउटलुक मैसेज में इनलाइन ग्राफिक्स कैसे लगाएं?

एक ऑनलाइन ग्राफ़िक वह है जो ईमेल संदेश में एक फ़ाइल के रूप में संलग्न करने के बजाय डाला जाता है। इसका मतलब है कि आप संशोधित कर सकते हैं कि इस तरह से ग्रंथों के चित्र कैसे लपेटते हैं, आपके ईमेल के प्रभाव को बढ़ाते हैं।

इससे पहले कि आप अपनी छवियों को सम्मिलित कर सकें, आउटलुक 2019 द्वारा समर्थित आकार से मेल खाने के लिए उन्हें संपीड़ित करना याद रखें। छवियों को आवश्यक आकार से कम करने के बाद नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

  • रचना सेवा मेरेनई ईमेल। सुनिश्चित करें कि आपका संदेश अंदर हैHTML प्रारूप
  • को चुनिएस्वरूप पाठआपके ईमेल में टैब> तबHTML
  • को चुनिएसम्मिलित करेंरिबन पर टैब करें और अपने कर्सर को अपने ईमेल संदेश में रखें जहां आप एसवीजी फ़ाइल डालना चाहते हैं।
  • परदृष्टांतटैब पर क्लिक करेंचित्रों। अपने एसवीजी का पता लगाएँ और अपने ईमेल निकाय में जोड़ने के लिए उस पर क्लिक करें।

कैसे अपने SVG फ़ाइलें अनुकूलित करने के लिए?

आपके पास मैक के लिए आउटलुक 2019 में बहुत सारे अनुकूलन विकल्प उपलब्ध हैं। अनुकूलन उपकरण के अंतर्गत स्थित हैं आलेखीय प्रारूप टैब।

अपनी SVG फ़ाइल को कैसे अनुकूलित करें

आपके ईमेल के दृश्य स्वरूप को बढ़ाने के लिए जिन कुछ उपकरणों का आप उपयोग कर सकते हैं उनमें शामिल हैं:

  • ग्राफिक बदलें : उपकरण आपको मौजूदा छवि को एक अलग से बदलने में सक्षम बनाता है।
  • ग्राफिक्स शैलियाँ : फिर भी एक और उपकरण जिसमें रंग भरने जैसी भयानक शैली है।
  • ग्राफिक्स प्रभाव उपकरण आपकी एसवीजी फ़ाइलों को कुछ ओम्फ देता है। इस उपकरण के साथ आने वाली अनूठी शैलियों में चमक, 3-आयाम प्रभाव और ड्रॉप छाया शामिल हैं।
  • प्रयोग करें ग्राफिक्स की रूपरेखा यदि आपको अपने स्केलेबल वेक्टर ग्राफिक के चारों ओर रेखा की आवश्यकता है तो संशोधित करें।
  • वहां एक है पाठ को आवृत करना उपकरण जो यह निर्धारित करने में मदद करता है कि आपके ग्रंथ आपकी छवि के आसपास कैसे बहते हैं।
  • अपनी छवि के सामने या पीछे अन्य फ़ाइलों का उपयोग कर ले जाएँ पीछे भेजा या आगे लाना उपकरण।
  • अपने आइकन या छवि को बग़ल में या बीच में ले जाना आसान है संरेखित करें उपकरण।
  • अपनी इनलाइन छवि को लंबवत या क्षैतिज रूप से फ़्लिप करना संभव है घुमाएँ उपकरण।

5. समूह बनाना आसान के साथ बनाना और सहयोग करना

मैक के लिए न केवल आउटलुक 2019 आपको समूह बनाने की अनुमति देता है, बल्कि समूह प्रतिभागियों को आमंत्रित करने, जोड़ने और हटाने के लिए भी अनुमति देता है। एक निमंत्रण लिंक बनाएं और इसे ईमेल के माध्यम से उन लोगों को साझा करें जिन्हें आप अपने समूह में शामिल होने के लिए आमंत्रित करना चाहते हैं।

ध्यान दें कि समूह बनाने या मज़ाक करने के लिए आपके पास Office 365 सदस्यता होनी चाहिए।

Outlook में एक समूह कैसे बनाएं?

  1. अपने मैक पर, Microsoft Outlook 2019 खोलें।
  2. रिबन पर, चुनें फ़ाइल > नया > तब समूह । चाहिए समूह अपने मेनू में सुविधा मिस, कृपया मदद के लिए अपने संगठन से संपर्क करें।
  3. अपने समूह का विवरण इस प्रकार भरें:
  • समूह का नाम । एक अद्वितीय नाम के साथ आओ और जो समूह के उद्देश्य के साथ प्रतिध्वनित हो। साथ ही, समूह के नाम को टाइप करने पर एक सुझाए गए ईमेल पते की पेशकश की जाती है। यदि आप जिस समूह का नाम सोचते हैं, वह पहले से ही उपयोग में है, तो आपको 'उपलब्ध नहीं' चेतावनी मिलेगी। एक बार एक समूह का नाम चुने जाने के बाद, इसे बदला नहीं जा सकता।
  • विवरण। समूह क्या है, इसका संक्षिप्त विवरण लिखें। आपके समूह का विवरण स्वागत योग्य संदेश का भी हिस्सा है, जिसमें शामिल होने वाले नए सदस्य देखते हैं। तैयार होने पर अगला मारो।
  • वर्गीकरण । आपके संगठन स्थापित किए गए वर्गीकरण विकल्प हैंग हो जाते हैं।
  • सुरक्षा की सोच : डिफ़ॉल्ट रूप से, एक नया समूह निर्माण पर निजी है। इससे पहले कि वे आपके समूह की गतिविधियों को देख सकें, एक को मंजूरी देनी होगी।
        • चुनना सह लोक विकल्प एक समूह बनाता है जिसकी सामग्री आपके संगठन में किसी के द्वारा देखी जा सकती है।
        • निजी मोड । निजी समूहों के लिए, केवल समूहों के सदस्य गतिविधियों को देख सकते हैं।
  • सभी सदस्यों के इनबॉक्स में समूह की घटनाओं और वार्तालापों को भेजने का एक विकल्प है। इस फ़ंक्शन को चुनकर सक्रिय करेंसभी समूह वार्तालापों और घटनाओं को सदस्यों के इनबॉक्स में भेजें। वे बाद में इस सेटिंग को बदल सकते हैंडिब्बा। सदस्य अपने व्यक्तिगत इनबॉक्स के लिए वरीयताओं का विकल्प चुन सकते हैं।
  • क्लिकसृजन करनासदस्यों को जोड़ने के लिए।

Outlook समूहों में सदस्यों को कैसे जोड़ें और निकालें?

संख्याएँ जोड़ना

  • Mac के लिए MS Outlook 2019 खोलें।
  • समूह के समूह कार्ड पर नेविगेट करें।
  • चुनते हैं सदस्य
  • उनके नाम या ईमेल पते दर्ज करके नए सदस्य जोड़ें। आप उन मेहमानों - व्यक्तियों को जोड़ सकते हैं जो आपके संगठन के भीतर से नहीं हैं।
  • चुनते हैं सदस्य जोड़ें

सदस्यों को हटाना

  • के लिए अपने आउटलुक पर मैक 2019 , समूह का समूह कार्ड खोलें।
  • चुनते हैं सदस्य
  • क्लिक एक्स जिस सदस्य को आप हटाना चाहते हैं, उसके नाम के खिलाफ प्रतीक। याद रखें कि यह फ़ंक्शन केवल समूह स्वामियों के लिए उपलब्ध है।
  • क्लिक हटाना

6. यात्रा के समय चेक ज़ोन रखें

नया आउटलुक अपडेट - 2019 संस्करण, उन लोगों के लिए पूरा करता है जो हमेशा आगे बढ़ते हैं। इसका मतलब यह है कि जब आप अलग-अलग समय क्षेत्रों को पार करते हैं तो महत्वपूर्ण बैठकें गायब हो जाती हैं।

को चुनिए आयोजक बैठक अलग-अलग समय क्षेत्रों में शुरू और समाप्त होने वाली घटनाओं को बनाने के लिए टैब। मैक के लिए आउटलुक 2019 के रूप में संख्याओं के बारे में चिंता मत करो, रूपांतरण करता है।

यात्रा के समय चेक ज़ोन रखें

7. सारांश कार्ड के साथ होशियार ईमेल अनुभव

जब यह संगठनों की बात आती है तो मैक 2019 के लिए आउटलुक कभी निराश नहीं करता है। जब ईमेल अनुभव ऑन होते हैं, तब आपके कैलेंडर में इसी तरह के सारांश कार्ड के साथ यात्रा विवरण जोड़ा जाता है जब आउटलुक फ्लाइट आरक्षण का पता लगाता है।

ये सारांश कार्ड आपके यात्रा कार्यक्रम के बारे में सभी विवरण दिखाते हैं। विवरण में स्थान, समय, तिथि, पुष्टिकरण संख्या और बहुत कुछ शामिल हैं। सारांश कार्ड पर एक क्लिक के साथ मूल बुकिंग ईमेल पर अधिक यात्रा विवरण देखें।

सारांश कार्ड

8. सारांश ईमेल सारांश कार्ड के साथ अनुभव

मैक के लिए आउटलुक 2019 में नए अनुकूलन योग्य स्वाइपिंग जेस्चर के साथ ईमेल को हटाना, संग्रहीत करना या यहां तक ​​कि फ़्लैग करना आसान है। मैजिक माउस या मैक मल्टी-टच ट्रैकपैड के साथ स्वाइपिंग जेस्चर फीचर्स संगत हैं।

आप स्वाइप जेस्चर को कैसे कस्टमाइज़ करते हैं?

स्वाइप जेस्चर को चालू करना

  • पर आउटलुक , चुनें पसंद।

प्राथमिकताएँ चुनें

  • चुनते हैं पढ़नास्वाइप जेस्चर पर नेविगेट करें और कस्टमाइज़ करें संदेश सूची में बाईं ओर स्वाइप करें: तथा संदेश सूची पर दाईं ओर स्वाइप करें विकल्प। कस्टम विकल्प हैं झंडा , पुरालेख , हटा दें , तथा पढ़े हुए का चिह्न

स्वाइप जेस्चर को बंद करना

  • पर आउटलुक , चुनते हैं पसंद
  • पढ़ना चुनें।

पढ़ना चुनें।

  • कड़ी चोट इशारों पर नेविगेट करें।
  • के सामने वाले बॉक्स पर क्लिक करें संदेश सूची पर छोड़ दिया स्वाइप करें > तब कोई नहीं
  • के सामने वाले बॉक्स पर क्लिक करें संदेश सूची पर दाईं ओर स्वाइप करें > तब कोई नहीं
  • पठन और वितरण रसीदों में उन्नति

9. पढ़ें और वितरण रसीदों में उन्नति

जब आप ईमेल भेजते हैं तो मैक के लिए आउटलुक 2019 आपको डिलीवरी के लिए अनुरोध करता है या रसीद पढ़ता है। डिलीवरी रसीद एक सूचना है कि आपका दस्तावेज़ या संदेश रिसीवर तक पहुंच गया है, लेकिन उन्हें अभी तक इसे देखना या खोलना नहीं है। और, पठन रसीद बताती है कि प्राप्तकर्ता ने आपका संदेश खोल दिया है।

रसीद पढ़ने के लिए अनुरोध कैसे करें?

  • Mac के लिए Outlook 2019 में अपना ईमेल संदेश लिखें।
  • विकल्प> तब चुनें अनुरोध प्राप्त होता है > अंत में एक पठन रसीद का अनुरोध करें
  • क्लिक भेज दो और आपका ईमेल प्राप्तकर्ता को मिलने वाला है।

डिलीवरी अधिसूचना का अनुरोध कैसे करें?

  • मैक 2019 के लिए आउटलुक में अपना ईमेल लिखें।
  • चुनें विकल्प > तब अनुरोध प्राप्त होता है > और अंत में एक डिलीवरी रसीद का अनुरोध क्लिक भेज दो

मैक के लिए आउटलुक 2019 ईमेल प्रबंधन कार्यक्रमों में सबसे ऊपर है। बहुत से ईमेल प्रबंधन सॉफ्टवेयर एमएस आउटलुक को शामिल नहीं कर सकते हैं। बे में दखल देने वाले ईमेल रखने के लिए कार्यक्रम आसान फ़िशिंग और स्पैम रोकथाम उपकरण के साथ आता है। आप अपने कैलेंडर ईवेंट और टू-डू सूचियों के साथ निर्दोष एकीकरण चाहते हैं।

आप एक क्लिक के साथ अपने मीटिंग शेड्यूल को अच्छी तरह से व्यवस्थित करना चाहते हैं। तुम्हें चाहिए आउटलुक 2019 मैक के लिए। तेजी से खोज उपकरण और आभासी फ़ोल्डर अद्वितीय विशेषताएं हैं जिन्हें आप अपनी विशिष्ट ईमेल वितरण सेवा में नहीं पा सकते हैं।

जबकि आउटलुक रोजमर्रा के उपयोग के लिए बहुत सारे उपहारों के साथ आता है, वहाँ एक या दो सम्मोहक मुद्दे मौजूद हैं। कुछ मैक उपयोगकर्ताओं को यह विशेष रूप से जब वे एक साधारण ईमेल भेजना चाहते हैं, तो कई विकल्पों के माध्यम से नेविगेट करने के लिए एक उलझन पैदा होती है। जब बाजार में कई अन्य ईमेल प्रसादों की तुलना में, मैक 2019 के लिए आउटलुक अत्यधिक कीमत है

मैक उपयोगकर्ता जिनके जीवन में कंप्यूटिंग शामिल है, उन्हें एमएस आउटलुक 2019 का कार्यक्रम अवश्य देखना चाहिए।

यदि आप एक सॉफ्टवेयर कंपनी की तलाश कर रहे हैं, तो आप इसकी अखंडता और ईमानदार व्यवसाय प्रथाओं के लिए भरोसा कर सकते हैं, सॉफ़्टवेयरकीप से आगे नहीं देखें। हम एक Microsoft प्रमाणित भागीदार और एक BBB मान्यता प्राप्त व्यवसाय हैं जो हमारे ग्राहकों को उन सॉफ़्टवेयर उत्पादों पर एक विश्वसनीय, संतोषजनक अनुभव लाने की परवाह करते हैं जिनकी उन्हें आवश्यकता है। हम बिक्री के पहले, दौरान और बाद में आपके साथ रहेंगे।

यह हमारी 360 डिग्री सॉफ़्टवेयर की गारंटी है। तो आप किसका इंतज़ार कर रहे हैं? आज हमें +1 877 315 ​​1713 पर कॉल करें या फिर sales@softwarekeep.com पर ईमेल करें। साथ ही, आप लाइव चैट के जरिए हम तक पहुंच सकते हैं।