Microsoft Outlook 2019 की समीक्षा

Microsoft Outlook 2019 की समीक्षा

Microsoft Outlook 2019 Review

Microsoft Outlook 2019 Review



यह हर दिन नहीं है कि आपको सुविधा-संपन्न Microsoft Office 2019 सूट के रूप में उत्पाद रिलीज़ मिलता है। सूट में, सुधार, स्टैंडअलोन और स्थानीय है Microsoft कार्यालय आउटलुक संस्करण और फैंसी शैली के साथ।
Microsoft आउटलुक लोगो



Office 2016 और Office 365 की तुलना में, Outlook 2019 में आपके प्रदर्शन को बेहतर बनाने के लिए नई अद्यतन सुविधाएँ हैं और यह Microsoft की सर्वश्रेष्ठ रिलीज़ में से एक के रूप में आती है। UI संवर्द्धन, स्थिरता सुधार और नई सुविधाओं के साथ - स्केलेबल वेक्टर ग्राफिक विज़ुअल्स, क्लाउड से अटैचमेंट डाउनलोड, आदि आउटलुक 2019 एक ऐसा उत्पाद है जिसे आप अपने पीसी पर रखना चाहते हैं।

Office 365 के विपरीत, जिसके लिए आपको सदस्यता योजना पर निर्णय लेने की आवश्यकता होती है, Access 2019 (और Office 2019) खरीदना एक बार की बात है। आपको किसी सदस्यता की आवश्यकता नहीं है



आउटलुक 2019 पीसी के लिए एक स्टैंडअलोन एप्लिकेशन के रूप में उपलब्ध नहीं है। इसलिए, यदि आप आउटलुक 2019 की नई स्थापना या तो अपग्रेड करना चाहते हैं या करना चाहते हैं, तो आपके विकल्प हैं ऑफिस 365 होम, ऑफिस 365 पर्सनल, या ऑफिस होम एंड स्टूडेंट 2019। 365 सुइट स्वचालित रूप से आपको आउटलुक 2019 देगा।

तो, हम क्यों कहते हैं कि आउटलुक 2019 सर्वश्रेष्ठ उत्पाद रिलीज में से एक है? हमारी समीक्षा में नीचे दी गई जानकारी दें।

Microsoft Outlook 2019 में नई सुविधाएँ

यदि आप आउटलुक 2019 में अपग्रेड कर रहे हैं या इसे नए सिरे से इंस्टॉल कर रहे हैं, तो आपके पास अपनी सभी परिचित सुविधाएँ होंगी - और कुछ नए नोटिस।



तो, आउटलुक 2019 में नया क्या है? चलो एक करीब देखो

फोकस्ड इनबॉक्स
आउटलुक-केंद्रित इनबॉक्स

आपको उन ईमेलों का पता लगाने और उन पर ध्यान केंद्रित करने की आवश्यकता है जो आपके लिए सबसे ज्यादा मायने रखते हैं, और Microsoft ने सुनी। यह सुविधा आपके इनबॉक्स में अव्यवस्था को कम करती है और आपके महत्वपूर्ण (वाणिज्यिक) ईमेलों को बाकी हिस्सों से अलग करती है। फोकस्ड इनबॉक्स आपके इनबॉक्स को दो में विभाजित करता है:

  • ध्यान केंद्रित
  • अन्य

फोकस्ड इनबॉक्स

केंद्रित टैब में आपके सबसे महत्वपूर्ण ईमेल शामिल हैं। आपके बाकी ईमेल आसानी से सुलभ रहते हैं - लेकिन अन्य टैब पर। दिलचस्प है, आप त्वरित रूप लेने के लिए किसी भी समय टैब के बीच स्विच कर सकते हैं।

ध्यान दें: आपको फ़ोकस किए गए इनबॉक्स का उपयोग करने के लिए Microsoft 365 ईमेल खाते या Microsoft Exchange की आवश्यकता होगी।

एसवीजी के साथ दृश्य प्रभाव जोड़ें

आउटलुक में अब स्केलेबल वेक्टर ग्राफिक्स नामक एक अनूठी विशेषता है जो आपको अपने कार्यपत्रकों, प्रस्तुतियों और दस्तावेजों पर दृश्यमान रुचि को जोड़ने और उन्हें अद्वितीय दिखने की अनुमति देती है।
आउटलुक: स्केलेबल विजुअल ग्राफिक्स

एसवीजी तस्वीरें और छवियों को छोड़कर, ड्राइंग और ग्राफिक्स हैं, जिन्हें आप अपने कैमरे का उपयोग अद्वितीय फ़िल्टर के साथ कर सकते हैं। वे आपकी फ़ाइलों में एक अधिक आकर्षक और नेत्रहीन सुखद दृश्य जोड़ेंगे।

जोर से पढ़ें

आउटलुक: जोर से पढ़ें

रीड-अलाउड फीचर के साथ, आउटलुक को अपने ईमेल को जोर से पढ़ने दें और अन्य गतिविधियों को करते हुए अपने ईमेल के साथ बने रहें। आपको केवल अपना वॉल्यूम चालू करना होगा। रीड अलाउड चालू करने के लिए:

  1. चुनें फ़ाइल > विकल्प फिर सेलेक्ट करें Acces की आसानी एस
  2. एप्लिकेशन प्रदर्शन विकल्पों पर, आप शो रीड अलाउड बॉक्स को चुन या खारिज कर सकते हैं।
  3. वह संदेश चुनें जिसे आप चाहते हैं कि आउटलुक आपके लिए पढ़ें।
  4. होम मेनू पर, रीड अलाउड पर क्लिक करें।

ईमेल अनुस्मारक
आउटलुक: ईमेल अनुस्मारक

आउटलुक 2019 कहते हैं 'अपने ईमेल अनुस्मारक याद नहीं है।'

अब आप अपने रिमाइंडर को उन विंडो पर पॉप अप करने के लिए सेट कर सकते हैं, जिनमें आप काम कर रहे हैं। और यदि आप कुछ अधिक सूक्ष्म पसंद करते हैं, तो आउटलुक 2019 आपका ध्यान खींचने के लिए टास्कबार में फ्लैश करेगा।

यह आपको समय पर जवाब दिए गए आपके ईमेल का जवाब देने या उपस्थित होने का अवसर देता है, और आवश्यक मुद्दों का ध्यान रखता है। इसके अलावा, आउटलुक 2019 आपको हाल ही में उपयोग किए गए कॉन्फ्रेंस रूम, मीटिंग स्थानों और अन्य लोकप्रिय स्थानों जैसे सुझावों के साथ एक घटना या एक स्थान जोड़ने में सक्षम बनाता है।

अपने ईमेल क्रमबद्ध करें

आउटलुक 2019 में फोकस्ड इनबॉक्स के अलावा ईमेल सॉर्टिंग और इसे आसान बनाया गया है।
आउटलुक: ईमेल सॉर्टिंग

आप संदेश सूची के ऊपर अपठित फ़िल्टर का उपयोग कर सकते हैं। आपकी अपठित ईमेल डिफ़ॉल्ट रूप से संदेश सूची के शीर्ष पर दिखाई देंगी और आपको यह चुनने का एक आसान समय प्रदान करेगी कि कौन से ईमेल पहले आएं और कौन से बाद में काम करें।

यदि आप फोकस्ड इनबॉक्स का उपयोग नहीं कर रहे हैं तो यह सुविधा महत्वपूर्ण है।

समय क्षेत्र निर्धारण

यह आउटलुक 2019 पर एक और अनूठी विशेषता है। अब आप अपने आउटलुक 2019 पर तीन समय क्षेत्र देख सकते हैं।
आउटलुक: समयक्षेत्र निर्धारण

Outlook 2019 में कई टाइम ज़ोन शेड्यूल करने की क्षमता किसी के लिए भी आदर्श है, जो अलग-अलग टाइम ज़ोन में क्लाइंट और सहकर्मियों के साथ काम करता है। आप प्रत्येक व्यक्ति के समय क्षेत्र और उपलब्धता और शेड्यूल गतिविधियों को एक समय में जानते हैं जो सभी के लिए काम करता है।

दूसरों के साथ बैठक की योजना बनाएं

आउटलुक 2019 टीम वर्क को प्रोत्साहित करता है। आप मीटिंग अनुरोध भेज सकते हैं और अनुरोध पर लोगों की प्रतिक्रियाओं को आसानी से ट्रैक कर सकते हैं। आप जानते हैं कि कौन अस्वीकार करता है या जो भेजे गए मीटिंग अधिसूचना को स्वीकार करता है और जानता है कि आप मीटिंग आयोजक नहीं हैं, भले ही आप किससे मिल रहे हों।

आप साइड अटैचमेंट भी विकसित कर सकते हैं, एक स्थान बना सकते हैं और आउटलुक 2019 के साथ मीटिंग पर एक सहायक अनुसूची कर सकते हैं।मीटिंग प्लान कैसे बनाएं:

  1. इनबॉक्स टैब पर, बनाएँ नए आइटम तो बैठक
  2. कैलेंडर पर, चुनें एक नई बैठक
    आउटलुक पर मीटिंग्स कैसे सेट करें
  3. इनबॉक्स में ईमेल से, मीटिंग के साथ उत्तर पर क्लिक करें।
    उत्तर के साथ मैं

अपडेटेड एक्सेसिबिलिटी चेकर का उपयोग करें
आउटलुक: अपडेटेड एक्सेसिबिलिटी चेकर

आउटलुक 2019 अब आपको एक्सेसिबिलिटी मुद्दों के लिए एक-क्लिक फिक्स करता है। एक्सेसिबिलिटी चेकर अब अपडेट किया गया है, अंतर्राष्ट्रीय मानकों का समर्थन करता है, और यह आपको आपके दस्तावेज़ों को अधिक सुलभ बनाने के लिए उपयोगी सिफारिशें देता है।

अपना ईमेल भेजने से पहले, अपनी स्प्रैडशीट या दस्तावेज़ साझा करें, सबसे पहले, यह सुनिश्चित करने के लिए कि उसकी सामग्री को प्राप्त करने, पढ़ने और संपादित करने के लिए एक्सेसिबिलिटी चेकर का उपयोग करें।

से अधिक जानें पहुँच परीक्षक के लिए नियम

ईमेल हटाए जाने के समय ईमेल को पढ़ें
ईमेल हटाए जाने के समय ईमेल को पढ़ें

आउटलुक 2019 में अब हटाए गए ईमेल के लिए एक नई अनूठी विशेषता है। अगर आपका ईमेल हटाए गए आइटम फ़ोल्डर में अपठित आइटम शामिल हैं, अब आप पढ़े गए सभी हटाए गए संदेशों को चिह्नित करने के लिए Outlook के त्वरित सुधार का उपयोग कर सकते हैं। यहां कैसे

  1. प्राप्त संकेत पर राइट-क्लिक करें।
  2. फिर सेलेक्ट करें अपठित के रूप में चिह्नित करें
  3. एक बार में अपठित के रूप में कई शब्दों को चिह्नित करें।

माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक 2019 टिप्स एंड ट्रिक्स

आपको Microsoft Outlook 2019 को उत्पादक रूप से उपयोग करने के लिए ये युक्तियां और तरकीबें बहुत आवश्यक हैं।

ये रहा

  1. अपना ईमेल अकाउंट सुरक्षित करें

    2019 आउटलुक सूची सुझावों पर अपने ईमेल को सुरक्षित रखना एक महत्वपूर्ण समय बचाने वाला है। आपका ईमेल महत्वपूर्ण है क्योंकि इसमें सामान के व्यक्तिगत टुकड़े जैसे पासवर्ड, बैंक स्टेटमेंट और खुद के बिल स्टेटमेंट हैं। आउटलुक सुरक्षा माप का उपयोग करके अपने आउटलुक ईमेल की सुरक्षा जोखिम और भविष्य की समस्याओं को कम करता है।

    • एक पासवर्ड का उपयोग करें : जब कोई आपका पीसी खोलता है, तो आउटलुक पासवर्ड के लिए अनुरोध करेगा
    • स्ट्रांग पासवर्ड चुनें : ऐसे पासवर्ड से बचें जो घुसपैठिये आसानी से अनुमान लगा सकते हैं। मजबूत पासवर्ड का उपयोग करें जो आपके आउटलुक के बाकी हिस्सों से अलग हैं।
  2. सरल कीबोर्ड शॉर्टकट के साथ अपना समय बचाएं

    आउटलुक 2019 पर दैनिक कार्यों को करने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करें। समय बचाने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट एक शानदार तरीका है।
  3. टू-डू सूची सहित महत्वपूर्ण कार्यों से आगे रहें

    माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक 2019 आपको एक ही स्थान पर केंद्रित सभी टू-डू गतिविधियों पर जांच करने का विकल्प प्रदान करता है। आपको बस इतना करना है कि कार्य बटन पर क्लिक करें और आपकी सभी टू-डू गतिविधियों को प्रदर्शित किया जाएगा।
  4. प्रूफरीडिंग को सरल बनाने के लिए Read Allowed सुविधा का उपयोग करें

    आप उन्हें भेजने से पहले अपने ईमेल को प्रूफरीड करने के लिए आउटलुक 2019 पर रीड अलाइड फीचर का उपयोग कर सकते हैं। यह महान सुविधा सुनिश्चित करेगी कि आप वर्तनी की गलतियों और व्याकरण संबंधी त्रुटियों के साथ ईमेल न भेजें।
  5. फ़ोल्डर का उपयोग करके अपने इनबॉक्स को व्यवस्थित करें

    आउटलुक 2019 आपको कई फ़ोल्डर्स बनाने की अनुमति देता है जहां आप विभिन्न श्रेणियों जैसे क्लाइंट, आपूर्तिकर्ता, स्टाफ आदि के आधार पर विशिष्ट विभिन्न ईमेल संग्रहीत कर सकते हैं। इस तरह, आपको पता चल जाएगा कि किस फ़ोल्डर में आपको एक आसान समय देने के लिए कौन से ईमेल हैं। अपने ईमेल को ट्रैक करना।
  6. @Mentions का उपयोग करके वर्कमेट के इनबॉक्स पर सहयोग करें

    आउटलुक 2019 में @ संदेश सुविधा है जो आपको ईमेल में टीमवर्क के दौरान अपने संदेश में व्यक्तियों को टैग करने और उनका उल्लेख करने में सक्षम बनाती है। ठीक उसी तरह जैसे @metions दूसरे सोशल मीडिया प्लेटफॉर्म्स में काम करता है, यदि आप अपने ईमेल में your @ 'चिन्ह डालते हैं, तो संपर्क नामों की एक ड्रॉप-डाउन सूची दिखाई देगी, जहाँ आप इच्छित नाम का चयन कर सकते हैं। उल्लिखित सभी प्राप्तकर्ता संदेश की एक प्रति भी प्राप्त करेंगे।

Microsoft Outlook 2019 की स्थापना

Outlook 2019 सेट करने के लिए, आप अपना ईमेल जोड़कर शुरू करेंगे।

  1. विंडोज स्टार्ट बटन पर क्लिक करें
  2. मेल का चयन करें।
  3. शो प्रोफाइल आइकन पर, अपना नाम लिखें।
  4. ओके पर क्लिक करें
  5. खाता सेटअप पर, अपने सभी विवरण, पासवर्ड और फिर अगला चुनें।
  6. माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2019 आपके खाते में स्थापित करना शुरू कर देगा।

Windows सुरक्षा आपके पासवर्ड और उपयोगकर्ता नाम का संकेत देगी। अपने ईमेल पते की कुंजी यूजरनेम स्लॉट पर और बाद में आपके पासकोड में कुंजी। ओके पर क्लिक करें।

आउटलुक 2019 आखिरकार आपकी साख की खोज करेगा और पूरी प्रक्रिया को अंतिम रूप देगा। फिनिश पर क्लिक करें और अपना नया आउटलुक खोलें।

समेट रहा हु

Outlook 2019 को स्थापित और उपयोग करने में सक्षम होने के लिए, आपको Microsoft Office 2019 को डाउनलोड और इंस्टॉल करना होगा या किसी भी कार्यालय 365 सदस्यता को खरीदना होगा। लेकिन आपको इसका पछतावा नहीं हुआ। आउटलुक 2019 एक सुविधा संपन्न उत्पाद है जो आपके जीवन को आसान बना देगा।

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