माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस वर्ड धोखा शीट

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस वर्ड धोखा शीट

Microsoft Office Word Cheat Sheet

Microsoft Office Word Cheat Sheet



माइक्रोसॉफ्ट वर्ड धोखा शीट



इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप एक छात्र, एक शिक्षक, एक व्यापारी या एक कार्यकारी हैं, Microsoft Word आपके कंप्यूटर पर स्थापित करने के लिए सबसे उपयोगी अनुप्रयोगों में से एक हो सकता है। Microsoft Office सुइट के सबसे लोकप्रिय, व्यापक रूप से मान्यता प्राप्त अनुप्रयोगों में से एक के रूप में, इसने लाखों लोगों को लाभ उठाया है और केवल बढ़ना जारी है।

Microsoft Word एक ऐसी एप्लिकेशन है जो इसके प्रकाशन और सामग्री प्रसंस्करण क्षमताओं के लिए सबसे अधिक उपयोग की जाती है। यह आपको अपने दस्तावेज़ों में बहुमुखी प्रतिभा जोड़ने, उन्हें अधिक पेशेवर बनाने, त्रुटि के लिए कमरे को कम करने और अपने काम में सुधार करने की अनुमति देता है। उपयोगकर्ता के अनुकूल इंटरफेस यह शुरुआती, पेशेवरों और बीच में सब कुछ के लिए एक शानदार अनुभव बनाता है। इसलिए, इस Microsoft Word धोखा शीट का उपयोग करने से आपको इस ऐप के आसपास अपने मास्टर को दूर करने में मदद मिलेगी।



अपने बड़े उपयोगकर्ता आधार के कारण, वर्ड फाइलें आमतौर पर पाठ दस्तावेजों को साझा करने के लिए एक प्रारूप के रूप में उपयोग की जाती हैं। यदि प्राप्तकर्ता के पास अपना वर्ड नहीं है, तब भी वर्ड फाइलें सुलभ हैं, आपके पास थर्ड-पार्टी व्यूअर, वेब ब्राउज़र या एक अलग वर्ड प्रोसेसर का उपयोग करके आपकी फाइल को देखने के लिए बहुत सारे विकल्प हैं।

सिर्फ एक फ़ाइल नाम से अधिक, वर्ड कई संगठनों और घर के उपयोगकर्ता के वर्षों के लिए सॉफ्टवेयर प्रकाशित करने के लिए किया गया है। Word ने AutoCorrect और Office Clipboard जैसे नवोन्मेषी विशेषताओं को पेश किया है, साथ ही साथ सरलीकृत रिबन इंटरफ़ेस, जो अक्सर प्रतियोगियों द्वारा नकल किया जाता है।

चाहे आप एक निबंध का प्रारूपण कर रहे हों, एक पड़ोस की गेराज बिक्री के लिए एक फ़्लायर को प्रिंट करना, या अपने व्यवसाय के लिए एक चालान लिखना, Microsoft Word इसे यथासंभव आसान बनाता है। आपकी पहुंच के भीतर महान विशेषताओं के साथ, उत्पाद पर अपने हाथों को पाने के लिए इंतजार करने का कोई कारण नहीं है कि इतने सारे लोग भरोसा करते हैं। कंप्यूटर या वर्ड दिग्गज के साथ शुरुआत करने से कोई फर्क नहीं पड़ता हमारी धोखा शीट जब आप लिखेंगे तब आपको मदद मिलेगी।



रिबन इंटरफ़ेस जानने के लिए

रिबन अब कई वर्षों के लिए कार्यालय अनुप्रयोगों का एक प्रमुख हिस्सा रहा है, क्योंकि यह कार्यालय 2007 में सभी तरह से वापस लाया गया था। इसका उद्देश्य पुराने जमाने के मेनू और उप-मेनू के कई स्तरों को नेविगेट करने का विरोध करना था। । रिबन के साथ, आपको लगभग 100% दृश्य इंटरफ़ेस के साथ आसान नेविगेशन मिलता है जो आपको उन उपकरणों को प्राप्त करने में मदद करता है जिन्हें आप जानते हैं और जल्दी से प्यार करते हैं। यह वर्ड में नेविगेट करने का आपका मुख्य और एकमात्र तरीका है, पाठ को प्रारूपित करने, तत्वों को सम्मिलित करने, अपने दस्तावेज़ को मोड़ने और सुविधाओं तक पहुंचने के अवसरों को खोलना।

पहले के वर्ड एडिशनों के विपरीत, नई रिलीज़ जैसे रिबन 2016 में वर्ड और शब्द 2019 आपके काम से आपको विचलित करने वाली स्क्रीन पर कम अव्यवस्था की अनुमति देने के लिए एक चापलूसी डिजाइन है। न्यूनतम डिजाइन वर्ड को एक आधुनिक और स्टाइलिश लुक देता है जो इसे प्रतियोगियों से अलग करता है।

यह ज्ञात है कि वर्ड का हस्ताक्षर रंग नीला है, जो नवीनतम रिलीज़ में भी नहीं बदला है। हालाँकि, वर्ड 2016 के बाद से, कुछ टैब थोड़े ट्विक हो गए। उदाहरण के लिए, सभी टैब नाम अब सभी कैपेन्स में होने के विपरीत वाक्य के मामले में हैं। कुछ टैब नामों को भी बदल दिया गया था, उदाहरण के लिए, आप लेआउट के तहत पेज लेआउट टैब की सामग्री पा सकते हैं।

Microsoft शब्द रिबन Microsoft शब्द रिबन

प्रत्येक कमांड लगभग उसी स्थान पर होना चाहिए जैसा कि पहले Word संस्करणों में था। यह पिछले वर्ड रिलीज़ से परिचित लोगों को वर्ड 2016 और वर्ड 2019 के साथ जल्दी से उठने और चलने की अनुमति देता है। कुछ मिल नहीं सकता है? Microsoft के 'मुझे बताओ कि तुम क्या करना चाहते हो' सुविधा का उपयोग करें। यदि आप आगे नहीं कूदना चाहते हैं तो हम उस पर और अधिक स्पर्श करेंगे।

रिबन को कैसे छिपाएं

जरूरत पड़ने पर, आप किसी भी समय रिबन को दबाकर छिपा सकते हैं Ctrl + F1 अपने कीबोर्ड पर चाबियाँ। इसे फिर से प्रकट करने के लिए, वही दो कुंजी दबाएं। यह Office अनुप्रयोगों के बीच एक सार्वभौमिक शॉर्टकट है, इसलिए हम आपको यह याद रखने की सलाह देते हैं कि यदि आप Excel और PowerPoint जैसे ऐप के साथ भी काम करते हैं।

रिबन को डिफ़ॉल्ट रूप से कैसे प्रदर्शित करता है, इसे बदलने के लिए कई सेटिंग्स और तरीके हैं। आपकी स्क्रीन के ऊपर दाईं ओर, आपको 'रिबन डिस्प्ले विकल्प' शीर्षक वाला एक आइकन दिखाई देगा, जिसमें तीन अलग-अलग विकल्पों के साथ एक ड्रॉप-डाउन मेनू खुलता है:

कैसे शब्द में रिबन छिपाने के लिए

  • ऑटो-छिपाई रिबन: यह विकल्प रिबन को स्वयं छुपाता है, साथ ही टैब और डिफ़ॉल्ट रूप से इसमें कमांड करता है। जब यह चुना जाता है, तो रिबन और इसकी सामग्री को प्रदर्शित करने का एकमात्र तरीका वर्ड स्क्रीन के शीर्ष अनुभाग पर क्लिक करके है।
  • टैब दिखाएं: यह विकल्प रिबन के टैब को रखता है, लेकिन नीचे दिए गए सभी आदेशों को छुपाता है। आप किसी एक टैब पर क्लिक करके, दबाकर कमांड दिखा सकते हैं Ctrl + F1 इसके बजाय आपके कीबोर्ड पर कुंजियाँ, या 'Show Tabs and Commands' विकल्प का चयन करें।
  • टैब्स और कमांड दिखाएं: इस विकल्प के साथ, आपको पूरे रिबन को इसके टैब और कमांड दोनों के साथ हर समय दिखाई देना चाहिए।

फ़ाइल मेनू, बैकस्टेज क्षेत्र

बैकस्टेज इन वर्ड

जब आप Word और अन्य Office अनुप्रयोगों में फ़ाइल मेनू पर क्लिक करते हैं, तो आप उस क्षेत्र में पहुंच जाएंगे जिसे Microsoft 'बैकस्टेज' कहता है। यहां, पंक्तिबद्ध आदेशों के साथ एक टैब देखने के बजाय, आपको फ़ाइलों, मुद्रण और अन्य साझाकरण विकल्पों को खोलने और सहेजने के लिए जानकारी और विभिन्न बुनियादी सुविधाओं का एक पूर्ण-पृष्ठ दृश्य मिलता है।

इसके अतिरिक्त, आप अपने वर्तमान दस्तावेज़ के बारे में जानकारी देखने के लिए फ़ाइल मेनू का उपयोग कर सकते हैं। इसका मतलब यह है कि यह बनाया गया समय, अंतिम संशोधित, स्वामी, साथ ही फ़ाइल का आकार और बहुत कुछ देखकर। आप एक्सेसिबिलिटी मुद्दों की जांच कर सकते हैं, पासवर्ड सुरक्षा जोड़ सकते हैं, या किसी फ़ाइल के स्वामी के रूप में, अपने सह-संपादकों की अनुमति बदल सकते हैं।

'मुझे बताओ' सुविधा का उपयोग करें

मुझे शब्द में सुविधा बताओ

हालाँकि उपयोगकर्ता के अनुकूल होने के लिए वर्ड की हमेशा प्रशंसा की जाती है, लेकिन ऐसे उदाहरण हैं कि आप भूल गए हैं कि कैसे कुछ करना है या बस उस कमांड को नहीं खोज सकते जिसकी आपको आवश्यकता है। Microsoft ने जोड़ा “मुझे बताओ कि तुम क्या करना चाहते हो “उपयोगकर्ताओं को इस समस्या से निपटने में मदद करने के लिए बार।

टेल मी फीचर अनिवार्य रूप से एक सर्च बार है जो आपकी खोज क्वेरी का विश्लेषण करता है और संभावित कमांड दिखाता है जिसका उपयोग आप कुछ हासिल करने के लिए कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप टाइप करते हैं प्रारूप मेरे डॉक्यूमेन t ”फीचर थीम और स्टाइल्स जैसे प्रासंगिक टूल्स को लौटाएगा। इसी तरह, आप विशिष्ट कमांड देख सकते हैं। यदि आपको पता नहीं है कि लिफाफे कहां बनाए जाएं, तो बस टाइप करें लिफ़ाफ़ा 'और मुझे बताओ बार सही उपकरण प्रदर्शित करेगा।

यह एक शक के बिना नए उपयोगकर्ताओं के लिए एक बड़ी मदद और उन लोगों के लिए एक समय-बचाने वाला है जो पहले से ही वर्ड के साथ अनुभवी हैं। रिबन ब्राउज़ करना बंद करें और सुविधाजनक टेल मी सर्च का उपयोग शुरू करें। यहां तक ​​कि यह आपके पिछले प्रश्नों को भी याद रखता है, जो लगातार आदेशों के उपयोग को गति देता है।

वास्तविक समय सहयोग

शब्द में सहयोग

वास्तविक समय सहयोग को 2016 की रिलीज में वर्ड के लिए पेश किया गया था। यह टीमों को एक ही समय में एक ही दस्तावेज़ पर एक साथ काम करने की अनुमति देता है। परिवर्तन सभी सह-संपादकों को दिखाते हैं क्योंकि वे वास्तविक जीवन में होते हैं, जिससे आप एक संगठित तरीके से सहयोग कर सकते हैं। वर्तमान में दस्तावेज़ को संपादित करने वाले प्रत्येक व्यक्ति के पास अपने कर्सर को निर्दिष्ट एक अनूठा रंग है, जो आसान पहचान के लिए अनुमति देता है।

आपके पास अपने दस्तावेज़ को संपादित करने वाले लोगों के साथ संवाद करने की क्षमता भी है। एक बार जब आप किसी संपादन के नाम पर क्लिक करते हैं, तो आप चैट करना शुरू कर सकते हैं, उन्हें एक ईमेल भेज सकते हैं, उन्हें फोन पर या स्काइप के माध्यम से कॉल कर सकते हैं। यह एक बहुत प्रभावी तरीके से संवाद करने और एक साथ काम करने की अनुमति देता है।

  • टिप: हमेशा यह सुनिश्चित करें कि दूसरों के साथ दस्तावेज़ पर सहयोग करते समय आपके पास इंटरनेट से एक मजबूत संबंध हो। यदि आपका कनेक्शन कमजोर है, तो इस बात की बहुत अधिक संभावना है कि आप अनुभव करेंगे कि क्या कहा जाता है। आपने वास्तविक समय में तुरंत संपादन नहीं देखे हैं, और आपके अपने संपादन दूसरों को भी धीमे दिखाई देंगे।

प्रभावी रूप से प्रारूपित करने के लिए थीम के साथ काम करें

Microsoft Word थीम

क्या आप इससे हार मान चुके हो मैन्युअल स्वरूपण दस्तावेज़ हर बार जब आप उन्हें बनाते हैं? आप व्यावसायिकता की हानि या दिखावे के नुकसान के बिना पूरे दस्तावेजों को जल्दी से बदलने के लिए वर्ड में शामिल थीम का उपयोग कर सकते हैं। डॉक्यूमेंट थीम एक पूर्व-तैयार प्रारूप है जिसमें रंग, हेडिंग और बॉडी टेक्स्ट के लिए अलग-अलग फोंट, साथ ही लाइनों और फिल्स के लिए थीम प्रभाव शामिल हैं।

वर्ड के नए संस्करण स्थापित किए गए कई विषयों के साथ आते हैं, हालांकि, आप हमेशा अपनी खुद की थीम बना सकते हैं, नए थीम डाउनलोड कर सकते हैं या पहले से मौजूद थीम को संशोधित कर सकते हैं और इसे एक अलग के रूप में सहेज सकते हैं। थीम डिज़ाइन टैब से सुलभ हैं।

प्लेसहोल्डर टेक्स्ट जोड़ें

शब्द स्थान धारक

प्लेसहोल्डर टेक्स्ट का उपयोग अविश्वसनीय है जब आपको सामग्री के बजाय रचना या डिज़ाइन दिखाने के लिए दस्तावेज़ को जल्दी से भरने की आवश्यकता होती है। जब आप हमेशा ऑनलाइन खोज कर सकते हैं और प्लेसहोल्डर टेक्स्ट खोजने की कोशिश कर सकते हैं, तो आप बस वर्ड में एक कमांड इनपुट कर सकते हैं और स्वचालित रूप से प्लेसहोल्डर टेक्स्ट की एक कस्टम राशि प्राप्त कर सकते हैं।

यहाँ वर्ड में प्लेसहोल्डर टेक्स्ट जोड़ने के तीन संभावित विकल्प दिए गए हैं:

  • प्रकार = रैंड (1,2) सूचना पाठ की मदद के लिए। ये Word की सहायता फ़ाइलों से वास्तविक लिखित सामग्री हैं, जिससे आप अपने दस्तावेज़ में अंग्रेज़ी प्लेसहोल्डर पाठ को जल्दी से इनपुट कर सकते हैं।
  • टाइपिंग = लोरेम (1,2) आपके दस्तावेज़ में कुछ क्लासिक लोरम इप्सम पाठ उत्पन्न करता है। यह तब उपयोगी है जब आप वास्तव में सामग्री पर ध्यान केंद्रित नहीं करना चाहते हैं और केवल अपनी फ़ाइल के भविष्य के डिज़ाइन या संरचना को देखना चाहते हैं।
  • जब आप प्रकार = rand.old (1,2) , आप प्रसिद्ध त्वरित ब्राउन लोमड़ी पैंग्राम का दोहराव पाठ प्राप्त कर सकते हैं।

आप कोष्ठकों में संख्याओं को संपादित करके अपने दस्तावेज़ में डाले गए पाठ की मात्रा को अनुकूलित कर सकते हैं। पहली संख्या आपके इच्छित पैराग्राफ की संख्या से मेल खाती है, जबकि दूसरी संख्या उत्पन्न वाक्यों की संख्या है। तो इसके बारे में इस तरह से सोचें: = लोरेम (पैराग्राफ, वाक्य)। यदि आप = lorem (3,7) टाइप करते हैं, तो आप लोरम इप्सम पाठ के 3 पैराग्राफ बनाएंगे, जिसमें 7 वाक्य होंगे।

आराम से पढ़ो

शब्द में मोड पढ़ें

हम सभी के पास ऐसा समय होता है जब हमें एक लंबा दस्तावेज़ पढ़ने की आवश्यकता होती है और इसे पूरा करना कठिन हो जाता है। आप किसी फ़ाइल के भिन्न परिप्रेक्ष्य को देखने और अपने पढ़ने के अनुभव को बेहतर बनाने के लिए नई पुस्तक जैसे दृश्य का उपयोग कर सकते हैं। टच-सक्षम डिवाइस, या माउस पॉइंटर और स्क्रोलबार पर अपनी उंगली से पुस्तक जैसी दृश्य में पृष्ठों के माध्यम से पलटें।

Microsoft ने विक्षेपों को भी समाप्त कर दिया और आपकी स्क्रीन पर अनावश्यक अव्यवस्था से रीड-मोड को साफ कर दिया। साइड-बाय-साइड देखने से आपके दस्तावेज़ों को स्कैन करना और पढ़ना आसान हो जाता है, जबकि टूलबार अधिक सरल, पुस्तक जैसी भावना के लिए दूर हो जाता है, जब तक कि आपको इसे फिर से उपयोग करने की आवश्यकता न हो।

उपयोगी वर्ड शॉर्टकट सभी को पता होना चाहिए

इस धोखा पत्र को समाप्त करने के लिए, हमने कुछ सबसे उपयोगी वर्ड कीबोर्ड शॉर्टकट्स को शामिल करने का फैसला किया है जिनका उपयोग आप अपने काम को तेज करने के लिए कर सकते हैं:

आदेश कार्य
Ctrl + Enter एक पृष्ठ विराम डालें।
Ctrl + L अपने पाठ को बाईं ओर संरेखित करें
Ctrl + R अपने पाठ को दाईं ओर संरेखित करें
Ctrl + J अपने पाठ का औचित्य सिद्ध कीजिए
Ctrl + B टेक्स्ट को बोल्ड बनाएं।
Ctrl + I पाठ इटैलिक करें।
ऑल्ट + एफ फ़ाइल टैब पर जाएं।
Ctrl + U पाठ को रेखांकित करें
ऑल्ट + एच होम टैब पर जाएं
Ctrl + E अपने पाठ को केंद्र में संरेखित करें
ऑल्ट + एन इन्सर्ट टैब पर जाएं
ऑल्ट + जी डिज़ाइन टैब पर जाएं
Ctrl + N एक नया दस्तावेज़ बनाएँ
Ctrl + O एक दस्तावेज़ खोलें
Ctrl + S एक दस्तावेज़ सहेजें
Ctrl + Shift + D डबल रेखांकन पाठ

सामान्य प्रश्न

क्या आप वर्ड में डबल अंडरलाइन कर सकते हैं?

हाँ। टेक्स्ट को डबल रेखांकित और प्रेस करने के लिए हाइलाइट करें Ctrl + Shift + D कार्रवाई को पूर्ववत् करने के लिए, फिर से शॉर्टकट का उपयोग करें। आसान!

आप पाठ के बिना वर्ड में कैसे रेखांकित करते हैं?

उस कर्सर को रखें जहाँ आप रेखांकित करना चाहते हैं। अगला, दबाएँ Ctrl + Shift + Spacebar । आप इस रिक्त स्थान को हर उस रिक्त स्थान के लिए दोहरा सकते हैं जिसे आप अपने दस्तावेज़ में सम्मिलित करना चाहते हैं।

मैं वर्ड में डबल अंडरलाइन से कैसे छुटकारा पा सकता हूं?

दबाएँ Ctrl + Shift + D शब्द में डबल अंडरलाइन से छुटकारा पाने के लिए।

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