कैलेंडर रिमाइंडर और श्रेणियाँ का उपयोग कैसे करें

कैलेंडर रिमाइंडर और श्रेणियाँ का उपयोग कैसे करें

How Use Calendar Reminders



How Use Calendar Reminders

अपने सभी महत्वपूर्ण घटनाओं पर नज़र रखना संगठित रहने के लिए महत्वपूर्ण है। आखिरकार, यदि आप काम पर एक बैठक को याद करते हैं, तो आप केवल कह सकते हैं ' मैं भूल गया ,' कई बार। यदि आप शादीशुदा हैं, तो आपकी पत्नी आपके सालगिरह के खाने को भूलकर आपकी सराहना नहीं करती है। हमारे जीवन की सबसे महत्वपूर्ण घटनाओं को भी भूलना आसान है। भूलने की बीमारी के परिणाम काफी गंभीर हो सकते हैं।





हालांकि, कुछ ऐसा है जो हमारे लिए याद करने और शेड्यूलिंग घटनाओं को आसान बना सकता है। अर्थात् आउटलुक ।

आउटलुक के साथ, आप भी कर सकते हैं रंग-समन्वय अपने जीवन में महत्वपूर्ण घटनाओं और अपने आप को व्यवस्थित रखें। लेकिन यह वह सुविधा नहीं है जो आपके द्वारा आने वाली घटनाओं की एक-एक-नज़र समीक्षा की अनुमति देता है। इस उत्पादकता सेवा के साथ, आप कार्यों को एक से बेहतर व्यवस्थित कर सकते हैं करने के लिए सूची सकता है। तो, आप कभी भी गलती से उस महत्वपूर्ण व्यावसायिक बैठक, जन्मदिन की घटना या रोमांटिक तारीख को फिर से याद नहीं करेंगे!



Outlook में अनुस्मारक, कैलेंडर और श्रेणियाँ का उपयोग कैसे करें

अपने जीवन को व्यवस्थित करने के लिए आउटलुक का उपयोग करने के चरणों में शामिल हैं:

  1. जोड़ना या अद्यतन करना वह घटना जिसे आप अपने आउटलुक टूल को याद रखना चाहते हैं - एक नई घटना जोड़ने के लिए , तुम चुनोगे ‘ नव नियुक्ति । 'इसे अपडेट करने के लिए, आप नई जानकारी जोड़ने या जानकारी बदलने के लिए पहले से मौजूद नियुक्ति पर डबल-क्लिक कर सकते हैं।
  2. अपनी घटना से पहले आप कितनी देर तक अधिसूचना चाहते हैं - एक समय अवधि चुनने के लिए, ड्रॉप-डाउन से एक विकल्प चुनें your अनुस्मारक यदि आप एक अनुस्मारक नहीं चाहते हैं तो इस सूची में से 'मेनू' कोई भी नहीं चुनें '
  3. नई नियुक्तियों के लिए आपको विषय, नियुक्ति का स्थान और यदि आप चाहें तो एक संक्षिप्त विवरण जैसी जानकारी दर्ज करने की आवश्यकता है।
  4. अंत में, अपॉइंटमेंट बचाने के लिए, आप सेव बटन का चयन कर सकते हैं। फिर आप उपकरण को बंद करने या जोड़ने के लिए स्वतंत्र हैं अधिक घटनाओं

उन चरणों का पालन करते हुए, आपको किसी भी नियुक्ति को याद दिलाया जाएगा जिसे आप चुनना चाहते हैं।

इस उपकरण का उपयोग करने के और भी तरीके हैं। उदाहरण के लिए, आप प्राथमिकता का चयन भी कर सकते हैं नियुक्ति रंग को वर्गीकृत करके सबसे महत्वपूर्ण या जरूरी हैं। आप बस अधिक व्यवस्थित और सौंदर्यप्रद मनभावन नियुक्ति सूची बनाने के लिए रंग वर्गीकरण सुविधा का उपयोग कर सकते हैं। किसी भी तरह से, यह दृश्य लोगों के लिए एक उपयोगी और सहायक विशेषता हो सकती है।

आप निम्नलिखित करके एक रंग श्रेणी जोड़ सकते हैं:

कैलेंडर रंग और श्रेणियां

  1. शुरू में एक नव नियुक्ति या एक मौजूदा खोलें नियुक्ति
  2. चुनते हैं ' श्रेणीबद्ध करना 'और फिर प्रस्तुत रंगों में से एक का चयन करें।
  3. चुनने के बाद रंग आपको जो पसंद है, वह रंग आपके चयन की घटना के तुरंत बाद एक बार के रूप में दिखाई देगा।
  4. एक बार जब आप कलर-कोडेड आपके ईवेंट, आपने जो किया है उसे सहेज सकते हैं और फिर अपने Outlook प्रोग्राम से बाहर निकल सकते हैं।

रंग वर्गीकरण उपकरण की एक और रचनात्मक और सहायक विशेषता पूर्व-मौजूदा रंग श्रेणियों में से किसी का नाम बदलने की क्षमता है। यह to पर जाकर किया जाता है श्रेणीबद्ध करना विकल्प और चयन ‘ सब वर्ग ।। वहां से, आप या तो एक नई रंग श्रेणी बनाने के लिए चुन सकते हैं, एक पूर्व निर्धारित रंग श्रेणी का नाम बदल सकते हैं, एक श्रेणी हटा सकते हैं, एक पूर्व निर्धारित श्रेणी का रंग बदल सकते हैं या एक शॉर्टकट कुंजी बना सकते हैं।

जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है, ये उपकरण उन लोगों के लिए सहायक हैं जो नेत्रहीन रूप से सीखते हैं और काम करते हैं। इन रंग कोडों के होने से आप अपने दिन के प्रकार को जान सकते हैं कि आपके पास कौन से रंग मौजूद हैं। जब आपकी आँखें सुबह-सुबह धुंधली होती हैं, तो तुरंत पढ़ना न करना अच्छा हो सकता है।

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