Microsoft Office 365 का उपयोग करके फ़ाइलें और फ़ोल्डर कैसे साझा करें

Microsoft Office 365 का उपयोग करके फ़ाइलें और फ़ोल्डर कैसे साझा करें

How Share Files Folders Using Microsoft Office 365



How Share Files Folders Using Microsoft Office 365

जब आप उपयोग करते हैं ऑफिस 365 व्यवसाय के लिए और अपनी फ़ाइलों को OneDrive या SharePoint पर सहेजने के लिए, आप अपनी फ़ाइलों को अपनी इच्छानुसार साझा करने की क्षमता रखते हैं। इसके अलावा, प्रक्रिया एक ही होगी, लेकिन जहाँ भी आप काम करेंगे। ऐसा करने के लिए यहां चरण दिए गए हैं।





Office 365 में फ़ोल्डर कैसे साझा करें

Office 365 में फ़ाइलें और फ़ोल्डर साझा करना

  1. अपने कंप्यूटर को उन फ़ाइलों और फ़ोल्डरों के लिए ब्राउज़ करें जिन्हें आप चुनना चाहते हैं।
  2. किसी फ़ाइल या फ़ोल्डर को खोलने या चुनने के बाद, क्लिक करें चुनते हैं
  3. यदि आप अपनी सामग्री को सहेज नहीं पाए हैं, तब भी आप फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को साझा कर सकते हैं एक अभियान
  4. यदि आप डेस्कटॉप पर काम कर रहे हैं और आपने फ़ाइल को OneDrive पर सहेजा नहीं है, तो उस स्थान का चयन करें जिसे आप जाना चाहते हैं।
  5. जिस लिंक को आप साझा करना चाहते हैं, उसके लिए अनुमतियाँ चुनने के लिए आपको नीचे की ओर तीर का चयन करना होगा। चयन करने के विकल्पों में शामिल हैं:
    • संगठन के लोग जो आप में हैं
    • लोगों को निर्दिष्ट किया
    • कोई भी (आपका संगठन आपको साझा करने की अनुमति देता है)
  6. वहां से, आपको चुनना होगा लागू अनुमतियाँ सहेजने के लिए।
  7. दूसरों के साथ साझा करने के लिए, आपको उन लोगों के नाम या ईमेल पते टाइप करने होंगे जिन्हें आप फाइल भेजना चाहते हैं
  8. चुनें भेज दो। एक अन्य विकल्प यह चुनना होगा प्रतिरूप जोड़ना और फिर आप ईमेल में लिंक भेजने में सक्षम हैं या इसे एक फ़ाइल में भी जोड़ सकते हैं।

ध्यान रखें कि OneDrive में आपके द्वारा सहेजी गई कोई भी फ़ाइल तब तक निजी है जब तक आप दूसरों के साथ साझा करने का निर्णय नहीं लेते। आपके पास इन्हें साझा करने से रोकने का विकल्प भी है फ़ाइलें या फ़ोल्डर किसी भी समय आप चाहते हैं



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