Excel में सेल को कैसे मर्ज करें

Excel में सेल को कैसे मर्ज करें

How Merge Cells Excel

How Merge Cells Excel



क्या आप अपनी रिपोर्ट बनाना चाहते हैं? स्प्रैडशीट को उबाऊ, अव्यवस्थित और समझने में कठिन नहीं होना चाहिए। इसके बजाय, आप सीख सकते हैं कि कोशिकाओं को कैसे मर्ज किया जाए एक्सेल अपनी स्प्रैडशीट लेआउट को आकर्षक बनाने के लिए।



एक्सेल में कोशिकाओं का विलय कैसे करें

Microsoft एक्सेल, मांगी गई स्प्रेडशीट प्रणाली है जो आपको अपने डेटा को पंक्तियों और स्तंभों में व्यवस्थित करने की अनुमति देती है। यह प्रणाली एक मर्ज-सेल ऐड-इन का दावा करती है, जो आपको एक पंक्ति या स्तंभ में एक सेल में कई कोशिकाओं के डेटा को संयोजित करने में सक्षम करेगी।



आप अपनी रिपोर्ट के अनुरूप पंक्तियों और स्तंभों को मर्ज करके डेटा को व्यवस्थित और हेरफेर कर सकते हैं। क्या अधिक है, एक्सेल आपको कोशिकाओं को अनअमेज करने की अनुमति देता है।

एक्सेल में कोशिकाओं को मर्ज करना सीखना आसान है। यदि आप एक सुव्यवस्थित और आकर्षक स्प्रेडशीट चाहते हैं, तो नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

मर्जिंग सेल के कारण

कोशिकाओं को विलय करना न केवल आपको एक सुव्यवस्थित दस्तावेज देता है, बल्कि यह आपकी स्प्रेडशीट को भी एक साफ रूप देता है। आपको यह सीखना चाहिए कि कैसे कोशिकाओं में शामिल होना है एक्सेल दिए गए दस्तावेज़ या रिपोर्ट में सभी स्तंभों पर अपना शीर्षक केंद्रित करने के लिए। इसके अलावा, विलय एक ही शीर्षक के तहत कई वर्गों को संगठित और संयोजित करता है। क्या अधिक है, यदि आप गलती से पंक्तियों और स्तंभों को मर्ज करते हैं, तो आप उन्हें विभाजित या अप्रयुक्त करते हैं। पहले विलय की रस्सियों को सीखना बुद्धिमान है क्योंकि विलय की गई कोशिकाओं को विभाजित किया जा सकता है। इसलिए, विलय करने वाली कोशिकाएं आपके दस्तावेज़ को व्यवस्थित करती हैं जिससे पढ़ने और समझने में आसानी होती है।



विकल्प मर्ज करें

एक्सेल में चार प्राथमिक मर्ज विकल्प उपलब्ध हैं।

  • मर्ज और केंद्र: इस वैकल्पिक मर्ज की गई कोशिकाओं ने केंद्र में पाठ को संरेखित किया और शीर्ष और सबसे अधिक डेटा को बनाए रखा।
  • विलय के पार: यह विकल्प अपने संरेखण को बदलने के बिना स्तंभों में कोशिकाओं को जोड़ता है।
  • कोशिकाओं का विलय करो: यह चयनित कोशिकाओं को विलय करने की सबसे सरल विधि है
  • डूबे हुए सेल: यह विलय के विपरीत है क्योंकि यह कोशिकाओं को एकजुट या विभाजित करता है।

चलिए शुरू करते हैं कि एक्सेल में कोशिकाओं को कैसे मर्ज किया जाए

विधि 1: एक्सेल में विलय और केंद्र विकल्प

विलय आदेश पर स्थित है एक्सेल होम टैब

  • प्रथम, कोशिकाओं को उजागर करें पर क्लिक करके मर्ज किया जाना है पहला सेल पर प्रकाश डाला, Shift कुंजी दबाए रखें , और फिर पर क्लिक करें अंतिम सेल रेंज
  • बाद में, करने के लिए पैंतरेबाज़ी मर्ज और केंद्र बटन के नीचे स्थित है होम टैब
  • पर क्लिक करें मर्ज और केंद्र अपनी पसंदीदा कोशिकाओं को मर्ज करने के लिए। हालाँकि, एक चेतावनी विंडो प्रकट होती है, आपको आगाह करती है कि विलय की प्रक्रिया के साथ आगे बढ़ना न केवल अन्य मूल्यों को छोड़ देगा, बल्कि यह केवल बाएं-मूल्यों को भी बनाए रखेगा।
  • क्लिक ठीक आगे बढ़ने के लिए यदि आप इस तरह के बदलावों के साथ सहज हैं।

एक्सेल में कॉलम को कैसे मर्ज करें

एक्सेल में कॉलम को मर्ज करना आसान है। को चुनिए कई कॉलम आप उपरोक्त प्रक्रिया में शामिल होना और दोहराना चाहते हैं।

  • पहला कदम यह उजागर करना है दो कॉलम आप मर्ज करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, आप संयोजन कर सकते हैं पहला नाम ' तथा ' उपनाम “नीचे दिए गए उदाहरण की तरह।
  • ध्यान दें कि चयन करें मर्ज और केंद्र बटन आपको एक बड़ी सेल प्रदान करेगा जिसमें केवल एक मूल्य है।
  • पर क्लिक करें मर्ज और केंद्र ड्रॉप-डाउन मेनू और चुनें मर्ज के पार । एकल चेतावनी के बजाय, एक्सेल आपको चयनित पंक्तियों की संख्या के आधार पर कई चेतावनी देगा।
  • क्लिक ठीक प्रत्येक पंक्ति के लिए एक नया मर्ज किए गए कॉलम को प्राप्त करने के लिए, जैसा कि नीचे दिखाया गया है।

एक्सेल में कॉलम कैसे मर्ज करें

विधि 2: स्वरूप विधि का उपयोग करके एकाधिक कक्षों को मर्ज करना

कोशिकाओं को मर्ज करने का एक और आसान तरीका प्रारूप मेनू का उपयोग करना है।

  • हाइलाइट कई कोशिकाओं का विलय किया जाएगा।
  • फिर, ऑन होम टैब , पर क्लिक करें ' संरेखण ”।
  • वैकल्पिक रूप से, दाएँ क्लिक करें पर चयनित पाठ
  • मेनू से, पर क्लिक करें कोशिकाओं का विलय करो । दोनों विकल्पों में, ए प्रारूप कोशिकाएं विंडो प्रदर्शित किया जाएगा।
  • संरेखण टैब का पता लगाएँ और ' कोशिकाओं का विलय करो ”विकल्प।
  • फिर अपने कई सेल को एक सेल में संयोजित करने के लिए ओके पर क्लिक करें।

एक्सेल पर मर्ज सेल का उपयोग करने के नुकसान

हालांकि 53% एक्सेल उपयोगकर्ता मर्ज सेल फ़ीचर का उपयोग करते हैं, कोशिकाओं को मर्ज करने से कई डेटा समस्याएं पैदा होती हैं। सबसे पहले, डेटा को कॉपी और पेस्ट करना मुश्किल है। दूसरे, एक एकल कॉलम को उजागर करना असंभव है जिसमें डेटा के रूप में संख्याएं हैं। तीसरा, ऑटोफिल का विकल्प अक्षम है, जो एक्सेल पर समय पर बचत करना चुनौतीपूर्ण बनाता है। अंत में, चूंकि विलयित कोशिकाएं मूल कोशिकाओं के समान नहीं हैं, इसलिए आप आवश्यक एक्सेल सुविधाओं जैसे कि उपयोग नहीं कर सकते हैं COUNTIFS तथा SUMIFS । इसलिए, इन समस्याओं का सामना करने का आदर्श विकल्प 'सेंटर एक्रॉस सिलेक्शन' विलय विकल्प है।

बिना डेटा खोए सेल कैसे मर्ज करें

विधि 1: केंद्र का चयन

केंद्र एक्रॉस चयन कोशिकाओं को संशोधित और संयोजित नहीं करता है। इसके बजाय, यह केवल संबंधित पाठ को केंद्र में संरेखित करता है। इसलिए, कोशिकाओं का विलय करते समय, आप कॉपी, पेस्ट, या ऑटोफिल जैसी किसी भी कार्यक्षमता को नहीं खोते हैं।

  • पहला कदम है पाठ का चयन करें आप में शामिल होना चाहते हैं।
  • इसके बाद, Alignment Tab पर क्लिक करें संरेखण समूह संवाद और संवाद बॉक्स में पाया गया स्वरूप कक्ष खोजें।
  • वैकल्पिक रूप से, दबाएं CTRL + 1 लॉन्च करने के लिए संरेखण समूह संवाद बॉक्स
  • उसके बाद, एक संवाद बॉक्स दिखाई देगा, क्षैतिज मेनू पर क्लिक करें, पता लगाएं, और 'चुनें' सेंटर एक्रॉस सिलेक्शन ”विकल्प।
  • क्लिक करने के बाद ठीक पाठ 'की तरह' मर्ज हो जाएगा कोशिकाओं का विलय करो ”।

हालांकि, केवल अंतर यह है कि कोशिकाएं बरकरार हैं, जिसमें उनकी कार्यक्षमता भी शामिल है। कृपया ध्यान दें कि यह विकल्प केवल क्षैतिज समूहों के लिए काम करता है। इसलिए, आपको कोशिकाओं को लंबवत रूप से मर्ज करने की आवश्यकता होगी। क्या अधिक है, सुनिश्चित करें कि आप एकल प्रविष्टियों के साथ कोशिकाओं में शामिल होते हैं क्योंकि कई प्रविष्टियों के डेटा उभरने में असफल हो सकते हैं।

कैसे मर्ज करें

विधि 2: संघनन सूत्र

यदि आप अपना डेटा नहीं खोना चाहते हैं, तो कोशिकाओं को विलय करने के लिए कॉनटेनटेशन फॉर्मूला सबसे अच्छा विकल्प है। क्या अधिक है, यह सूत्र कई कोशिकाओं को शामिल करने के लिए सबसे अच्छा है जैसे ' पहला नाम ' तथा ' उपनाम ”एक एकल कक्ष में। हालांकि, परिणाम के लिए एक नया सेल बनाया जाएगा।

  • सबसे पहले, सेल का चयन करें ” सी 2 ”और लागू करें CONCATENATE सूत्र (ए 2, '' बी 2) वांछित परिणाम प्राप्त करने के लिए।
  • ए 2 पहली सेल को मर्ज किए जाने का संदर्भ देता है, जबकि बी 2 विलीन होने वाली अंतिम सेल है।
  • पहले नाम और अंतिम नाम के बीच का स्थान दो उद्धरणों (') के निशान द्वारा दर्शाया गया है।

कैसे संघनन सूत्र का उपयोग कर कोशिकाओं को मर्ज किया जाए

विधि 3: Ampersand (&) ऑपरेटर का उपयोग करके कोशिकाओं को मर्ज कैसे करें

एम्परसैंड (और) संचालक कॉनटेनटेशन फॉर्मूले के समान है। हालाँकि, एम्परसेंड '&' ऑपरेटर फ़ंक्शन का उपयोग करता है, जबकि बाद वाला CONCATENATE फ़ंक्शन का उपयोग करता है।

  • सबसे पहले, चयन करें सेल 2 शीर्षक से ' पूरा नाम ”।
  • उसके बाद, सूत्र को लागू करें = A2 & '' और B3 नीचे के रूप में वांछित परिणाम देने के लिए।

एक्सेल में सेल को अनमर्ज कैसे करें

अगर आप की जरूरत हैविभाजित करेंपहले मर्ज किए गए सेल, फिर आप कर सकते हैं मर्ज रद्द उन्हें।

  • को चुनिए मर्ज किए गए सेल
  • पर क्लिक करें ' अनमर सेल ' पर मर्ज एंड सेंटर रिबन के नीचे होम टूलबार

हालाँकि, सभी कोशिकाओं को खाली रखने वाली सेल हमेशा डेटा को अन्य सभी कोशिकाओं को खाली छोड़ती हैं। विलय के दौरान एक बार खो जाने पर क्या अधिक, डेटा, कोशिकाओं को उखाड़ने के बाद पुनर्प्राप्त नहीं किया जा सकता है। फिर भी, पंक्तियों और स्तंभों के विलय के कारण आपके स्प्रैडशीट में विशाल रिक्त स्थान को हल करता है।

एक्सेल का उपयोग करके मर्जिंग सेल की सीमाएं

हालाँकि, एक्सेल की प्राथमिक कमजोरी यह है कि कोशिकाओं के केवल ऊपरी-बाएँ मान को बरकरार रखा जाता है जबकि अन्य सभी डेटा को छोड़ दिया जाता है। यद्यपि एक सेल के डेटा को बरकरार रखा जाता है, दो या दो से अधिक सेल की सामग्री को मर्ज नहीं किया जा सकता है। नतीजतन, विलय के बाद केवल ऊपरी-बाएं से डेटा रखा जाएगा।

दूसरे, एक्सेल केवल एक आयताकार आकृति बनाने वाली कोशिकाओं को मिला देता है। उदाहरण के लिए, कोशिकाओं से डेटा गठबंधन करना संभव है सी 1, सी 2, डी 1, और डी 2 । हालाँकि, C1, C2 और B1 से कोशिकाओं को मर्ज करना असंभव है। अंत में, पहले से विलय की गई कोशिकाओं पर सॉर्ट कमांड कार्य नहीं करता है।

उस के साथ, एक्सेल डेटा प्रस्तुत करने या रिपोर्ट करने के लिए सबसे अच्छा स्प्रेडशीट सिस्टम है। विशेष रूप से, कोशिकाओं को मर्ज करना सीखना आपके दस्तावेज़ को एक साफ, उच्च संगठित, और देखने समझने में आसान बनाने का अनुकूलन करता है।

ध्यान रखें कि एक्सेल का उपयोग करते समय, केवल ऊपर और बाएं-सबसे सेल में डेटा का उपयोग किया जाता है। अन्य कोशिकाओं से डेटा स्वचालित रूप से हटा दिया जाता है। हालांकि मर्ज किए गए डेटा को विभाजित किया जा सकता है, इसलिए यह सलाह दी जाती है कि भविष्य के संदर्भ के लिए प्रासंगिक डेटा का बैकअप लें।

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