Microsoft Outlook में अपने कैलेंडर और संपर्कों का प्रबंधन कैसे करें

Microsoft Outlook में अपने कैलेंडर और संपर्कों का प्रबंधन कैसे करें

How Manage Your Calendar



How Manage Your Calendar

यहां वे चरण हैं जो आपको अपने कैलेंडर और संपर्क दोनों को आउटलुक में प्रबंधित करने के लिए लेने की आवश्यकता है।





  1. सुनिश्चित करें कि आप अंदर हैं पंचांग , और फिर चुनें नव नियुक्ति

अपने कैलेंडर और संपर्क को आउटलुक में कैसे प्रबंधित करें

बी फिर आपको एक जोड़ना चाहिए विषय, स्थान, और फिर शुरू और अंत समय।



सी। यदि आप ईवेंट को मीटिंग में बदलना चाहते हैं, तो चुनें उपस्थित लोगों को आमंत्रित करें।

d। खत्म करने के लिए, चुनें सहेजें और बंद करें या हिट करना सुनिश्चित करें भेज दो अगर यह एक बैठक है।

आप भी उपयोग कर सकते हैं निर्धारण सहायक बैठक बनाते समय आपके लिए चीजों को आसान बनाना। इस फ़ंक्शन का उपयोग करने से आपको यह देखने की अनुमति मिलती है कि कब और कौन से प्रतिभागी भाग ले रहे हैं और कौन से कमरे उपलब्ध हैं।

  1. मीटिंग अनुरोध बनाना शुरू करें, और वहाँ से चुनें निर्धारण सहायक।

आउटलुक में शेड्यूल बनाना

बी आपको एक छायांकित क्षेत्र देखना चाहिए ऊर्ध्वाधर सलाखों और यही बैठक के समय को दर्शाता है। मीटिंग का समय बदलने के लिए आप बार में दिखाई गई पट्टियों को खींच सकते हैं।

सी। ग्रिड क्या है जब उपस्थित लोगों को पता चलेगा। इसके साथ मदद करने के लिए, आउटलुक यहां तक ​​कि आपके लिए कई बार सुझाव दिया गया है और समय की संख्या का सामना करता है।

अपनी पता पुस्तिका में संपर्क जोड़ने का तरीका यहां दिया गया है।

  1. चुने लोग आइकन जो दिखाया गया है
  2. फिर आप या तो चुन सकते हैं नया कॉन्ट्रैक्ट या Ctrl + N दबाएं

संपर्क को आउटलुक में कैसे जोड़ें

सी। फिर, में टाइप करें नाम और किसी भी अन्य जानकारी को शामिल करें जिसे आपको संपर्क के लिए शामिल करने की आवश्यकता है।

d। फिर यदि आप कोई अन्य संपर्क जोड़ना चाहें, तो चुनें सहेजें और नया। हालांकि, यदि आप समाप्त कर रहे हैं, तो चुनें सहेजें और बंद करें।

आप ऑनलाइन अपॉइंटमेंट भी सेट कर सकते हैं और अपने संपर्कों के साथ नोट्स साझा कर सकते हैं। एक मीटिंग सेट करने के लिए जिसमें उपस्थित लोग दूर से शामिल हो सकते हैं या तो विकल्प चुन सकते हैं स्काइप मुलाकात या टीमों की बैठक रिबन पर बटन। यह एक लिंक डालेगा जो उपस्थित लोग बैठक में शामिल होने के लिए उपयोग कर सकते हैं।

यदि आप एक साझा स्थान बनाना चाहते हैं तो सदस्य नोट्स साझा कर सकते हैं, चुन सकते हैं मीटिंग नोट्स बटन। आप या तो एक नया बना सकते हैं OneNote नोटबुक या पहले से बनाई गई नोटबुक का चयन करें। उपस्थित लोगों के पास अब नोटबुक तक पहुंच होगी, क्योंकि यह एक लिंक मीटिंग अनुरोध के साथ दिखाई देगा।

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