कैसे व्यापार के लिए OneDrive में फ़ोल्डर और फ़ाइलें प्रबंधित करें

कैसे व्यापार के लिए OneDrive में फ़ोल्डर और फ़ाइलें प्रबंधित करें

How Manage Folders

How Manage Folders



एक अभियान अपने दैनिक जीवन के भीतर कार्यों के लिए OneDrive का उपयोग करने पर भी लोगों के लिए संगठन और फ़ाइलों को साझा करना आसान बनाता है। व्यवसाय के लिए OneDrive का उपयोग करना और भी अधिक सुविधाजनक और लाभदायक हो सकता है। सहकर्मियों के बीच फ़ाइलें साझा करें, महत्वपूर्ण फ़ाइलों को व्यवस्थित करें, या फ़ाइल करें और तुरंत कागजी कार्रवाई साझा करें। OneDrive के उपयोग व्यवसाय के लिए सीमित हैं।



ऑनड्राइव पर फोल्डर्स और फाइल्स को मैनेज करना

तो आप व्यवसाय के संबंध में OneDrive में अपने फ़ोल्डर्स और फ़ाइलों को कैसे प्रबंधित करते हैं? यह आसान है।



सबसे पहले, आपको यह चुनना चाहिए कि आप अपनी पसंद की फ़ाइल के साथ क्या करना चाहते हैं। तय करें कि आप किस फ़ाइल पर ध्यान केंद्रित करने जा रहे हैं और फिर OneDrive में फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें। एक ड्रॉप-डाउन मेनू दिखाई देगा। वहां से, उस ड्रॉप-डाउन मेनू में से किसी एक कमांड पर क्लिक करके फ़ाइल के साथ क्या करना चाहते हैं, यह चुनें।

नई फ़ोल्डर बनाना

एक सामान्य तरीका जो लोग अपनी फ़ाइलों को व्यवस्थित करने के लिए चुनते हैं वह है फ़ोल्डर्स का उपयोग करना। विशिष्ट फ़ाइलों को रखने के लिए फ़ोल्डर्स बनाएँ और उन फ़ोल्डरों को एक तरह से व्यवस्थित करें जो कि गड़बड़ या भ्रमित न हों - बहुत से लोग अपने फ़ोल्डरों को वर्णमाला क्रम में व्यवस्थित करना पसंद करते हैं।

एक नया फ़ोल्डर बनाने के लिए, निम्न कार्य करें:



  1. 'नया' और 'फ़ोल्डर' आदेशों पर क्लिक करें
  2. फ़ोल्डर को एक नाम दें - (पूर्व व्यापार मीटिंग नोट्स)
  3. 'बनाएँ' चुनें

यह उतना आसान है

नई फ़ाइलें और फ़ोल्डर सिंक करें

फ़ाइलों के हस्तांतरण और साझाकरण को आसान बनाने वाला तथ्य यह है कि आप अपने वनड्राइव में फ़ाइलों या फ़ोल्डरों को जोड़ सकते हैं और यह स्वचालित रूप से आपके किसी भी डिवाइस पर सिंक हो जाएगा। इस तरह से आपको महत्वपूर्ण जानकारी जोड़ने या साझा करने के लिए भूल जाने की संभावना कम है क्योंकि सब कुछ स्वचालित रूप से एक स्थान पर सिंक हो जाएगा।

आप आश्चर्यचकित हो सकते हैं कि इस सुविधा को अपने OneDrive खाते के लिए कैसे सेट किया जाए। यह एक और आसान काम है।

आप, सबसे पहले, विंडोज के लिए वनड्राइव सिंक क्लाइंट स्थापित करना चाहते हैं। यह एक अपेक्षाकृत नई विशेषता है। यदि आपके पास Microsoft Office का पुराना संस्करण है, तो आपको इसे डाउनलोड और इंस्टॉल करना होगा लेकिन यदि आपके पास विंडोज 10 है, तो ऑफिस 365 या Office 2016, यह सुविधा पहले से ही आपके लिए उपलब्ध होगी, इसलिए आपको इसे स्थापित नहीं करना होगा। यह सुविधा पहले से ही प्रयोग करने योग्य होगी। लेकिन अगर आपके पास ऊपर दिए गए तीन कार्यालय कार्यक्रमों में से कोई भी नहीं है, तो आप मर्जी बनाने के लिए सिंक क्लाइंट स्थापित करना है फ़ाइलों को सिंक्रनाइज़ कर रहा है आसान और स्वचालित।

नया वनड्राइव सिंक क्लाइंट स्थापित करने के बाद, आप button प्रारंभ ’बटन पर क्लिक करेंगे और फिर सूचीबद्ध वस्तुओं में D वनड्राइव’ खोजेंगे। इसे खोजने के लिए आपको D OneDrive ’को bar खोज’ बार में टाइप करना पड़ सकता है। वनड्राइव मिलने के बाद, इसे खोलें।

एक बार जब आप इसे खोलने के लिए वनड्राइव पर क्लिक करते हैं, तो आपको वनड्राइव सेटअप के साथ प्रस्तुत किया जाएगा। सेटअप शुरू होने के बाद, आपको अपनी खाता जानकारी दर्ज करनी चाहिए और फिर you साइन इन ’चुनें।

आपके पास एक से अधिक OneDrive खाता हो सकता है। यदि आप दूसरा खाता जोड़ना चाहते हैं, तो आपको वह विकल्प to सेटिंग्स ’में मिलेगा।

OneDrive सिंक क्लाइंट मैक उपयोगकर्ताओं के लिए भी उपलब्ध है।

मैक पर OneDrive सिंक क्लाइंट स्थापित करें

मैक पर OneDrive सिंक क्लाइंट सेट करने के लिए, पहले मैक के लिए OneDrive इंस्टॉल करें। वनड्राइव डेस्कटॉप ऐप के अपडेटेड वर्जन को इंस्टॉल करने से पहले आपको अपने वनड्राइव मैक स्टोर ऐप को अनइंस्टॉल करना होगा। इसके बारे में कुछ पता होना चाहिए

एक बार जब आप मैक के लिए वनड्राइव स्थापित कर लेते हैं, तो आप इसे सेमी और स्पेस बार को एक साथ दबाकर खोल सकते हैं। यह एक स्पॉटलाइट क्वेरी लॉन्च करेगा। स्पॉटलाइट क्वेरी लॉन्च होने के बाद, आप 'OneDrive' में टाइप करेंगे और वह OneDrive सेटअप शुरू करेगा।

फिर आप अपना प्रवेश करेंगे OneDrive खाता जानकारी और वह यह होगी।

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