Excel में Pdf कैसे डालें

Excel में Pdf कैसे डालें

How Insert Pdf Into Excel



How Insert Pdf Into Excel

अतीत में, आपने वर्ड सहित, प्रसिद्ध Microsoft फ़ाइल-स्वरूपों में एक Pdf डाला है। लेकिन क्या आपने कभी सोचा है, 'एक्सेल में पीडीएफ कैसे डालें?' पोर्टेबल दस्तावेज़ प्रारूप (पीडीएफ) उपयोग किए गए कार्यक्रम की परवाह किए बिना डेटा को बदलने के बिना दस्तावेजों और छवियों को संग्रहीत करने, साझा करने और खोलने का लक्ष्य है।





एक्सेल के लिए धन्यवाद, अब आप एक स्प्रैडशीट में एक पीडीएफ डालकर डेटा को व्यवस्थित और हेरफेर कर सकते हैं। इसके अलावा, आप अपनी स्प्रेडशीट में सीधे पीडीएफ से जानकारी निकाल सकते हैं। हालाँकि, आपको अपने दस्तावेज़ खोलने के लिए Adobe जैसे Pdf रीडर की आवश्यकता है।

एक्सेल में pdf कैसे डाले



हम आपको त्वरित और सरल चरणों के माध्यम से चलेंगे कि कैसे एक वस्तु के साथ-साथ इस गाइड में एक लिंक के रूप में एक्सेल में पीडीएफ डालें। हालाँकि, आपको पहले समझना चाहिए कि आपको अपनी एक्सेल वर्कबुक में पीडीएफ कैसे एम्बेड करना चाहिए।

एक्सेल में पीडीएफ कब डालें

जब आप एक्सेल की बात करते हैं तो आप शायद सोच रहे होंगे कि पीडीएफ का क्या उपयोग है। पीडीएफ यहां रहने के लिए है क्योंकि यह देखना और साझा करना आसान है। क्या अधिक है, यह दस्तावेज़ के प्रारूप को बनाए रखता है। यह मार्गदर्शिका कई आदर्श स्थितियों को सूचीबद्ध करती है जिन्हें आप एक्सेल में पीडीएफ एम्बेड कर सकते हैं।

  • एक रिपोर्ट तैयार करना: एक्सेल का प्राथमिक उपयोग टेबल या चार्ट बनाने के लिए है जो एक्सेल वर्कबुक पर पाठ की कम मात्रा की आवश्यकता होती है। यदि आप एक लंबी रिपोर्ट कर रहे हैं जिसमें संख्याओं और अतिरिक्त जानकारी की आवश्यकता है, तो एक अलग पीडीएफ संलग्न करके एक्सेल लेटर पर लिखने के बजाय अपने दस्तावेज़ को विस्तार से बताएं।
  • एक दस्तावेज़ में सभी स्रोत होने: जब आपको एक लंबी रिपोर्ट लिखने का काम सौंपा जाता है, तो यह आवश्यक है कि एक दस्तावेज़ में सभी आवश्यक संदर्भ हों। इस तरह, आप समय बचाते हैं क्योंकि आपको कहीं और स्रोतों की खोज करते समय अपनी एक्सेल वर्कबुक को कम से कम करने की आवश्यकता नहीं है।
  • उत्पाद कैटलॉग बनाना: उत्पाद कैटलॉग बनाते समय एक्सेल में एक पीडीएफ डालने से आप उत्पाद में अधिक विवरण जोड़ सकते हैं।
  • संपूर्ण कार्यपत्रक प्रस्तुत करते समय: पीडीएफ फाइल के एक हिस्से को एक्सेल वर्कबुक में कॉपी-पेस्ट करना आसान है। हालाँकि, जब पूरी वर्कबुक की आवश्यकता होती है, तो आपको पीडीएफ फाइल को स्कैन करके प्राप्त रसीदों की प्रतियों सहित एक्सेल में डालना होगा।
  • महत्वपूर्ण जानकारी पर ध्यान केंद्रित: एक पीडीएफ फाइल डालने से आप केवल एक्सेल वर्कशीट पर आवश्यक जानकारी पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं। जरूरत पड़ने पर आप एम्बेडेड पीडीएफ फाइल में किसी भी अतिरिक्त टिप्पणी या जानकारी का उल्लेख कर सकते हैं।

एक्सेल में एक पीडीएफ कैसे डालें पर कदम गाइड द्वारा कदम

  • खुला हुआएक्सेल स्प्रेडशीट जिसे आप पीडीएफ फाइल को एम्बेड करना चाहते हैं। यह चरण Microsoft Office के अन्य सभी फ़ाइल स्वरूपों पर लागू होता है।
  • आगेक्लिकपर ' डालने 'के बाईं ओर स्थित टैब रिबन मेनू
  • पर अभी तक सही , का पता लगाएं पाठ समूह कमान औरचुनते हैंवस्तु पर।
  • एक बार वस्तु संवाद बॉक्स प्रकट होता है,क्लिकपर ' नया बनाओ ' तथाचुनते हैंदी गई सूची से एडोब एक्रोबेट दस्तावेज़।
  • क्लिक ठीक । आपका चयनित पीडीएफ का पहला पेज एक्सेल वर्कबुक पर दिखाई देता है।
  • हालाँकि, यदि आप पीडीएफ सामग्री को अदृश्य रखना पसंद करते हैं,चुनते हैं'आइकन के रूप में प्रदर्शित करें' चेकबॉक्स। कृपया ध्यान दें कि यह विधि केवल पहले पृष्ठ को सम्मिलित नहीं करती है। इसके बजाय, यह कई पीडीएफ पृष्ठों सहित पूरे ऑब्जेक्ट को एम्बेड करता है।

एक्सेल में पीडीएफ डालें

  • आखिरकार,चुनते हैंPdf फ़ाइल जिसे आप मेनू से सम्मिलित करना चाहते हैं औरक्लिक ठीक । दस्तावेज़ एक आइकन के रूप में प्रकट होता है जिसे आप स्प्रेडशीट के भीतर अपनी पसंदीदा स्थिति में खींच सकते हैं।
  • अपनी स्प्रेडशीट में और अधिक पीडीएफ फाइलें डालने के लिए, उसी प्रक्रिया को दोहराएं।

हालाँकि, ध्यान दें कि Excel कार्यपत्रक में किसी ऑब्जेक्ट को एम्बेड करने से स्रोत फ़ाइल का आकार बढ़ जाता है। इसलिए, उपयोग करने का सबसे अच्छा विकल्प आपकी फ़ाइल का आकार कम करने के लिए 'लिंक टू फाइल' है।

'लिंक टू फाइल' विकल्प का उपयोग करके Excel में Pdf फ़ाइल कैसे डालें

खैर, आप संपूर्ण ऑब्जेक्ट को सम्मिलित करने के लिए फ़ाइल डालने के लिए लिंक एम्बेड करना पसंद कर सकते हैं। 'फ़ाइल से लिंक करें' विकल्प आपके पीडीएफ दस्तावेज़ की सामग्री को एक्सेल में सम्मिलित करता है। यह विकल्प स्रोत फ़ाइल का लिंक बनाकर आपकी कार्यपुस्तिका को लाइव रिपोर्ट बनाता है। इसलिए, स्रोत फ़ाइल में किए गए किसी भी परिवर्तन में परिलक्षित होता है एक्सेल दस्तावेज़। हालाँकि, आप फ़ाइल को केवल तभी लिंक कर सकते हैं जब Excel कार्यपुस्तिका और ऑब्जेक्ट दोनों एक ही स्थान पर संग्रहीत हों। Excel में PDF डालने के बाद अपने दस्तावेज़ का नाम बदलने के लिए त्वरित लेकिन सरल कदम हैं:

  1. खुला हुआआपकी पसंदीदा स्प्रैडशीट।
  2. क्लिक कार्यपुस्तिका सेल कि आप ऑब्जेक्ट सम्मिलित करना चाहते हैं
  3. अगला, 'पर डालने 'टैब,क्लिकपर 'वस्तु'पाठ समूह में।
  4. क्लिक' फ़ाइल से बनाएँ 'ऑब्जेक्ट डायलॉग बॉक्स पर।
  5. चुनते हैं' फ़ाइल से लिंक करें 'चेकबॉक्स।
  6. () ऐच्छिक )को चुनिए ' चिह्न के रूप में प्रदर्शित करें 'अपने पीडीएफ की सामग्री को सुरक्षित करने के लिए चेकबॉक्स।
  7. इसके बाद,क्लिकब्राउज़ पर,चुनते हैंपीडीएफ फाइल को लिंक किया जाना है औरक्लिकसम्मिलित करें।
  8. आखिरकार,क्लिकपर ' ठीक '। पीडीएफ दस्तावेज़ एक्सेल वर्कबुक पर एक आइकन के रूप में दिखाई देता है।

एम्बेड

एक्सेल 2013 में पीडीएफ कैसे डालें

यदि आप चाहते हैं एक्सेल 2013 में पीडीएफ डालें , उपरोक्त त्वरित लेकिन सरल चरणों का पालन करें। हालाँकि, ये चरण केवल Excel 2013 के लिए ही नहीं, बल्कि Excel के अन्य संस्करणों में भी लागू हैं।

एक्सेल में सम्मिलित पीडीएफ फाइल को कैसे समायोजित करें

पीडीएफ फाइल डालने का एक दोष यह है कि यह एक्सेल कोशिकाओं के साथ सॉर्ट या फ़िल्टर नहीं करता है। अच्छी खबर यह है कि एक्सेल आपको कोशिकाओं में फिट होने के लिए अपनी नई एम्बेडेड Pdf फ़ाइल को समायोजित करने की अनुमति देता है। ऐसे।

  • दाएँ क्लिक करेंआपके द्वारा डाली गई पीडीएफ फाइल पर
  • क्लिक' प्रारूप वस्तु 'ड्रॉप-डाउन मेनू पर विकल्प
  • अगला, ' प्रारूप वस्तु 'संवाद विंडो खुलती है।क्लिक'गुण' पर
  • चुनते हैं' सेल के साथ ले जाएँ और आकार दें 'दिए गए विकल्पों में से
  • क्लिक ठीक अपनी वरीयता के लिए फ़ाइल को समायोजित करने के लिए

यदि आप कोशिकाओं को फ़िल्टर करना या छिपाना चाहते हैं, तो पीडीएफ फाइल पर एक समान कार्रवाई लागू होती है।

एक्सेल में अपनी छवि की समीक्षा कैसे करें

एक्सेल में अपना पीडीएफ डालने के बाद, आप इन सरल चरणों के माध्यम से अपनी छवि की समीक्षा कर सकते हैं:

  • दाएँ क्लिक करेंएक्सेल वर्कबुक पर छवि और चुनें ' एक्रोबेट डॉक्यूमेंट ऑब्जेक्ट '
  • क्लिक' खुला हुआ '। पीडीएफ दस्तावेज़ एक अलग एडोब विंडो में खुलता है।
  • आगे,क्लिकपर ' सहेजें 'क्विक एक्सेस टूलबार पर औरसहेजेंकोई बदलाव
  • संलग्न पीडीएफ आपके एक्सेल स्प्रेडशीट पर अटैचमेंट के रूप में दिखाई देता है

डाले गए पीडीएफ का नाम कैसे बदलें

हालाँकि, एक पीडीएफ को एक्सेल में एम्बेड करना इसे एक सामान्य नाम देता है 'Adobe Acrobat Document'। आप नीचे उल्लिखित चरणों का पालन करके अपने दस्तावेज़ का नाम बदलने का विकल्प चुन सकते हैं:

  • दाएँ क्लिक करेंअपनी एक्सेल वर्कबुक पर पीडीएफ फाइल पर।
  • क्लिक' एक्रोबेट डॉक्यूमेंट ऑब्जेक्ट 'ड्रॉप-डाउन मेनू पर और चुनें' धर्मांतरित । '
  • चेक ' चिह्न के रूप में प्रदर्शित करें 'बॉक्स औरक्लिकपर ' आइकॉन बदलें । '
  • एक चेंज आइकन डायलॉग बॉक्स दिखाई देता है। मेंकैप्शन फ़ील्डअपनी पसंद के अनुरूप पीडीएफ फाइल का वांछित नाम लिखें।
  • क्लिककरने के लिए ठीक सहेजें आवश्यक परिवर्तन।

एक्सेल में पीडीएफ डालना आसान है। PDF को एम्बेड करना समय बचाता है क्योंकि आपको अपने Excel कार्यपत्रक पर बड़ी मात्रा में पाठ लिखने की आवश्यकता नहीं है। हालाँकि, यदि आप अपनी स्रोत फ़ाइल का आकार कम करना चाहते हैं, तो 'का उपयोग करें फ़ाइल से लिंक करें 'विकल्प। क्या अधिक है, सुनिश्चित करें कि रिसीवर के पास एक पीडीएफ रीडर सॉफ्टवेयर है जो सम्मिलित पीडीएफ फाइल को बदलने या देखने के लिए आवश्यक है।

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