आउटलुक में ईमेल के लिए फ़िल्टर और खोज कैसे करें

आउटलुक में ईमेल के लिए फ़िल्टर और खोज कैसे करें

How Filter Search



How Filter Search

कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपके लिए कितना अच्छा आयोजन है मेलबॉक्स कभी-कभी, सैकड़ों के माध्यम से स्क्रॉल करना असंभव है ईमेल बस आप की जरूरत है कि खोजने के लिए। यदि आपको जल्दी से ईमेल ढूंढने की आवश्यकता है, तो नौकरी के लिए सबसे अच्छा उपकरण है खोज समारोह । यह फ़ंक्शन आपको उन ईमेलों को सटीक रूप से खोजने की अनुमति देगा जिनकी आपको आवश्यकता है। खोज फ़ंक्शन दोनों विषयों और मेल पतों के साथ अच्छी तरह से काम करता है। यहां बताया गया है कि आप अपने खोज फ़ंक्शन का उपयोग कैसे कर सकते हैं:





कैसे फ़िल्टर करें और ईमेल के लिए खोजें

  1. सबसे पहले, चयन करें खोज पट्टी, जो ऊपर होना चाहिए वार्तालाप सूची
  2. अगला, टाइप करें विषय, पते , या ऐसे वाक्यांश जो ईमेल में शामिल हैं जिन्हें आप खोजना चाहते हैं। सिस्टम को आपकी ज़रूरत की फ़ाइल ढूंढने में लंबा समय नहीं लेना चाहिए।

के साथ भी खोज पट्टी , कभी-कभी इतने सारे परिणाम होते हैं कि ईमेलों को मैन्युअल रूप से देखने के लिए आपको अपनी ज़रूरत का पता लगाने में एक लंबा समय लगेगा। सौभाग्य से, माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक एक परिष्कृत फ़ंक्शन के साथ आता है जो सिस्टम को मापदंड द्वारा परिणामों को स्वचालित रूप से सॉर्ट करने की अनुमति देता है। इस प्रकार आप इस फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं:



  1. को चुनिए खोज पट्टी फिर
  2. अपने खोज विकल्पों का चयन करके अपनी खोज को चौड़ा या संकीर्ण करें: सभी मेलबॉक्स, वर्तमान मेलबॉक्स, वर्तमान फ़ोल्डर, सबफ़ोल्डर, या सभी Outlook आइटम।
  3. उन मानदंडों का चयन करें जो आपकी खोज को परिष्कृत करने में मदद करेंगे खंड परिष्कृत करें। श्रेणियों को नीचे के रूप में संक्षेपित किया जा सकता है:
  • से: किसी विशिष्ट व्यक्ति के ईमेल को संक्षिप्त करें
  • विषय: केवल विषय के आधार पर परिणाम दिखाए जाते हैं
  • संलग्नक है: केवल परिणाम जिनमें अनुलग्नक होते हैं, दिखाए जाते हैं
  • वर्गीकृत: केवल एक विशिष्ट श्रेणी में आने वाले परिणाम दिखाए जाते हैं
  • इस सप्ताह: रसीद के समय के आधार पर परिणाम कम करें। अन्य मानदंड भी हैं जैसे कि आज, कल, यह सप्ताह, अंतिम सप्ताह, यह महीना, अंतिम महीना, इस वर्ष या अंतिम वर्ष।
  • भेजा: केवल वे संदेश दिखाता है जो या तो आपके पास भेजे गए थे, आपको सीधे नहीं भेजे गए, या किसी अन्य प्राप्तकर्ता को भेजे गए
  • अपठित ग: केवल अपठित परिणाम दिखाए जाते हैं
  • ध्वजांकित: केवल आपके द्वारा दिखाए गए संदेश दिखाए गए हैं
  • जरूरी: केवल महत्वपूर्ण के रूप में चिह्नित संदेश दिखाए गए हैं
  • अधिक: यह कुछ और उन्नत मानदंड खोल देगा, जैसे कि सीसी और संवेदनशीलता

4. आपके द्वारा मापदंड का चयन करने के बाद, चुनें हाल की खोजें खोज फिर से चलाने के लिए। हालाँकि, केवल क्वेरीज़ सहेजे जाते हैं, परिणाम नहीं।

5. बंद करने के लिए खोज टैब, क्लिक बंद करे खोज इस परिष्कृत कार्य के साथ, आपको अपना ईमेल ढूंढने में बहुत आसान समय मिलेगा।

आप अधिक पा सकते हैं यहाँ ईमेल को फ़िल्टर करने और आउटलुक में खोजने के तरीके पर।

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