विशेषज्ञ युक्तियाँ, चालें, और शॉर्टकट आप Microsoft Office पैंतरेबाज़ी में मदद करने के लिए

विशेषज्ञ युक्तियाँ, चालें, और शॉर्टकट आप Microsoft Office पैंतरेबाज़ी में मदद करने के लिए

Expert Tips Tricks



Expert Tips Tricks

पीसी के लिए माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 1990 में वापस शुरू होने के बाद से पीसी उपयोगकर्ताओं के लिए अग्रणी कार्यालय सुइट रहा है। इससे पहले, माइक्रोसॉफ्ट वर्ड था, जिसे जारी किया गया था 1983, एक्सेल, 1985 में रिलीज़ और PowerPoint, 1987 में रिलीज़ हुई । पीसी के लिए माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस उन मुख्य कार्यक्रमों को एक साथ लाया और कार्यालय सूट श्रेणी में बहुत जल्दी एक वफादार विकसित किया। दुनिया भर में एक अरब से अधिक उपयोगकर्ताओं के साथ, पीसी के लिए माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस अग्रणी कार्यालय सुइट बना हुआ है।





PC 2019 के लिए Office की रिलीज़ के साथ, Microsoft का कार्यालय सुइट लोकप्रियता हासिल करना जारी रखता है और उत्पादकता और प्रदर्शन के बाकी हिस्सों से ऊपर रहता है।

Microsoft इतना लोकप्रिय क्यों है? यह सब उत्पादकता के बारे में है । बाजार में ऑफिस सूट का उपयोग करना बेहतर, आसान नहीं है। हां, आप नि: शुल्क या कम लागत वाले कार्यालय सूट भी पा सकते हैं, लेकिन सिर से सिर की तुलना में, उनमें से कोई भी माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस तक नहीं मापता है, खासकर कार्यालय 2019 की रिलीज के बाद, जो बड़ी संख्या में महान नई सुविधाओं और उपकरणों का परिचय देता है उत्पादकता में पहले से भी अधिक सुधार लाने के लिए।



Microsoft Office के बारे में एक बड़ी बात यह है कि सैकड़ों हैं टिप्स, ट्रिक्स और शॉर्टकट Microsoft Office के लिए जो काम को चालू रखता है और आपको अधिक उत्पादक होने में मदद करता है चाहे आप किसी भी तरह का काम करें।

क्या आप एक लेखक, एक शिक्षक, एक छात्र, या एक उच्च स्तरीय व्यवसाय कार्यकारी हैं? Microsoft Office के संस्करण हैं जो विशेष रूप से आपकी आवश्यकताओं के अनुसार डिज़ाइन किए गए हैं। उनमें से प्रत्येक उत्पादकता को बढ़ाने के लिए बहुत कम तरकीबों से भरी हुई है। टन भी हैं इस गाइड में युक्तियाँ और चालें Microsoft Office में से प्रत्येक एप्लिकेशन का अधिकतम लाभ उठाने में आपकी सहायता करने के लिए। इससे पहले कि हम उन सभी अच्छाइयों में कूदें, हालाँकि, आपको Microsoft Office के साथ जो मिलता है, उस पर गहराई से नज़र डालते हैं।

Microsoft Office अवलोकन

Microsoft Office के विभिन्न संस्करण हैं। ऑफिस में आपको जो मिलता है वह इस बात पर निर्भर करता है कि आप ऑफिस के किस संस्करण को खरीदते हैं। आप निम्न संस्करणों में Microsoft Office प्राप्त कर सकते हैं घर और छात्र, घर और व्यवसाय, पेशेवर और पेशेवर प्लस। अधिकांश के लिए उपयुक्त संस्करण उपभोक्ताओं, छात्रों, शिक्षकों और क्रिएटिव घर और छात्र संस्करण है।एचओमे और बिजनेस के लिए आदर्श है छोटे व्यवसाय के मालिक

व्यावसायिक और व्यावसायिक प्लस संस्करणों का उद्देश्य है बड़ा व्यापार / निगम बाजार । इन सभी संस्करणों में मुख्य कार्यक्रम शामिल हैं, वर्ड, एक्सेल और पावरपॉइंट । OneNote को बाद के संस्करणों में शामिल किया गया है। व्यावसायिक संस्करणों में शामिल हैं आउटलुक, एक्सेस, प्रकाशक और व्यवसाय के लिए स्काइप । फिर, आपके द्वारा चुना गया Microsoft Office का संस्करण काफी हद तक उन नौकरियों पर निर्भर करता है जो आप चाहते हैं कि उत्पाद प्रदर्शन करे। Microsoft कार्यालय के अधिक शक्तिशाली संस्करणों में एक उन्नत लागत है जिसे आकस्मिक उपयोगकर्ता उचित नहीं ठहरा सकता है, लेकिन बड़े व्यवसाय और निगम निश्चित रूप से इसे वहन कर सकते हैं।

आप अभी भी Microsoft Office के पुराने संस्करण प्राप्त कर सकते हैं। पुराने संस्करण जो संस्करण आते हैं, वे Microsoft Office के नए संस्करण की तुलना में हैं। आपको हमेशा यह सुनिश्चित करने के लिए जांचना चाहिए कि आप जो पुराना संस्करण खरीदना चाहते हैं वह अभी भी मिल रहा है मुख्यधारा का समर्थन Microsoft से क्योंकि उन्होंने आधिकारिक तौर पर उनमें से कई के लिए अपडेट जारी करना बंद कर दिया है।

वर्तमान में, Office 2016 के लिए मुख्यधारा का समर्थन 2025 में समाप्त होता है। यदि आप PC के लिए Office का स्टैंडअलोन स्थानीय संस्करण चाहते हैं, तो Office 2019 नवीनतम संस्करण है और आपका सर्वश्रेष्ठ दांव है। कार्यालय 2019 ऊपर के समान संस्करणों में आता है और पिछले 365 वर्षों में Office 365 Pro उपयोगकर्ताओं द्वारा उपयोग की जाने वाली कई सुविधाएँ शामिल करता है।

Microsoft Office ऐप्स का अवलोकन

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड

Microsoft Word के साथ, आप अपनी लेखन परियोजनाओं को अवधारणा से Word 2019 में नए टूल के साथ पूरा कर सकते हैं प्राकृतिक स्वरूपण उपकरण प्रभावशाली दस्तावेज बनाने के लिए। पीडीएफ फाइलों को खोलें और संपादित करें। वर्ड के साथ अपने लेखन को उत्पादक और तनाव मुक्त रखें।

Word के नवीनतम संस्करण में नया शामिल है भ्रामक विशेषताएं (झुकाव, रोमिंग पेंसिल केस, और संवेदनशीलता), संकेन्द्रित विधि बिना विचलित हुए, और उन्नत शोध और सह-लेखन सुविधाएँ , समेत वास्तविक समय टिप्पणी जबकि कई उपयोगकर्ता एक ही दस्तावेज़ को संपादित करते हैं। जबकि वर्ड को वर्ड प्रोसेसर कहा जाता है, यह अतीत में वर्ड प्रोसेसर के मुकाबले बहुत अधिक है। वास्तव में, वर्ड एक डेस्कटॉप प्रोसेसर प्रोग्राम से एक शब्द प्रोसेसर की तुलना में अधिक निकटता से संबंधित है।

आप इसका उपयोग सभी प्रकार के दस्तावेज़ बनाने के लिए कर सकते हैं, जिसमें पूरी तरह से डिज़ाइन किए गए और प्रिंट-तैयार फ़्लायर्स, न्यूज़लेटर्स और अन्य दस्तावेज़ शामिल हैं, जिनके लिए आप सामान्य रूप से डेस्कटॉप प्रकाशन उत्पाद का उपयोग कर सकते हैं।

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल

एक्सेल के साथ, आप अपने डेटा को संदर्भ में देख सकते हैं, जो आपको बेहतर निर्णय लेने की अनुमति देता है। एक्सेल जब आप काम करते हैं तो अपने पैटर्न को सीखते हैं, नए डेटा को ऑटो-कंप्लीट करते हैं और जटिल विश्लेषण करते हैं तुम्हारे लिए। नया चार्ट और ग्राफिक्स आपको अधिक आकर्षक तरीकों से डेटा देखने और प्रस्तुत करने देता है। आप आवेदन कर सकते हैं स्वरूपण, स्पार्कलाइन, चार्ट और टेबल माउस के एक साधारण क्लिक के साथ, यह अभी तक एक्सेल के सबसे आसान, सबसे सहज संस्करणों में से एक है।

एक्सेल की तुलना में डेटा को प्रबंधित करने का कोई बेहतर तरीका नहीं है। जैसा कि आप देख सकते हैं, ये शानदार विशेषताएं आपको समय बचा सकती हैं और आपकी पूरी परियोजना को अधिक सुव्यवस्थित और अधिक सटीक बना सकती हैं। एक्सेल, जो पहले दुनिया में सबसे लोकप्रिय स्प्रेडशीट था, अब पहले से कहीं अधिक बेहतर है और व्यापक दर्शकों के लिए अधिक उपयोगी है।

माइक्रोसॉफ्ट पावरप्वाइंट

अपनी प्रस्तुतियों को वह पॉलिश दें जिसके वे हकदार हैं। PowerPoint के साथ, आप कर सकते हैं विचार बनाएं, सहयोग करें और प्रस्तुत करें नई स्लाइड संक्रमण और एक बेहतर एनिमेशन कार्य फलक के साथ। PowerPoint के डिज़ाइन विकल्पों सहित अपनी प्रस्तुतियों के दृश्य प्रभाव को अधिकतम करें रूप , जो दो आसान चरणों में द्रव, सिनेमाई गति बनाता है, पेशेवर बदलाव , तथा वास्तविक समय के सह-लेखन

नए ग्राफिक्स विकल्पों के टन, ए प्रस्तुतकर्ता मोड अपनी प्रस्तुतियों को बेहतर तरीके से प्रबंधित करने के लिए (आगामी स्लाइड और नोट्स देखें जबकि आपके दर्शक प्रस्तुति को देखते हैं), और सुपर विस्तृत और आकर्षक प्रस्तुतियाँ बनाने के लिए सुविधाएँ। PowerPoint के बारे में महान बात यह है कि यह वास्तव में उपयोग की आसानी के साथ पेशेवर सुविधाओं को जोड़ती है और संतुलित करती है। औसत छात्र, हॉबीस्ट या शिक्षक पावरपॉइंट का प्रभावी ढंग से और बिना किसी कठिनाई के उपयोग कर सकते हैं जबकि व्यावसायिक अधिकारी इसका उपयोग शक्तिशाली व्यावसायिक प्रस्तुतियाँ बनाने के लिए कर सकते हैं।

Microsoft OneNote

यह एक महान छोटी ऐप है जिसे वास्तव में अनदेखा नहीं किया जाना चाहिए। यह केवल में पाया गया है कार्यालय के घर संस्करण , लेकिन यह छात्रों, शिक्षकों, लेखकों, या किसी अन्य व्यक्ति के लिए एक शक्तिशाली उपकरण है जो बहुत अधिक शोध करता है। OneNote के साथ, आप नोटों को व्यवस्थित कर सकते हैं नोटबुक, अनुभाग और पृष्ठ

अपने हस्तलिखित (या टाइप किए गए) नोट्स और छवियों को खोजें जो आपको चाहिए। टाइप करें, लिखें, ड्रा करें, और अपने सभी संदर्भों को एक सुविधाजनक स्थान पर सहेजें, फिर अपने नोटबुक को सहपाठियों या सहकर्मियों के साथ साझा करें। OneNote के साथ नोट लेने का कोई बेहतर तरीका नहीं है। आप वेब लिंक, लिखित नोट्स, ऑडियो और ग्राफिक फ़ाइलों को सहेज सकते हैं, उन्हें व्यवस्थित कर सकते हैं और उन्हें आसानी से संदर्भित कर सकते हैं। इसका मतलब है कि आप अब तक के सबसे पूर्ण शोध और संदर्भ गाइड का निर्माण और रखरखाव कर सकते हैं।

Microsoft Office के व्यावसायिक व्यवसाय संस्करणों में पहुंच और प्रकाशक शामिल हैं। एक्सेस एक डेटाबेस है जो बड़े व्यावसायिक सूचना प्रबंधन के लिए है । प्रकाशक एक डेस्कटॉप प्रकाशन सॉफ्टवेयर है जो इन-हाउस न्यूज़लेटर्स, फ़्लायर्स, विज्ञापन, प्रशिक्षण सामग्री के पेशेवर निर्माण के लिए अनुमति देता है, आदि।

जैसा कि हमने पहले उल्लेख किया है, वर्ड बहुत सारे कार्यों को संभालने में सक्षम है जिन्हें आप प्रकाशक के साथ कर सकते हैं, लेकिन इसमें सटीक लेआउट टूल की कमी है, इसलिए प्रकाशक निगमों के लिए उपलब्ध है जो अक्सर बहुत सारे व्यवसाय और विज्ञापन सामग्री बनाते हैं।

व्यवसाय के लिए Skype भी है, जो व्यावसायिक संचार के लिए डिज़ाइन किया गया है। Microsoft Outlook को व्यावसायिक संस्करणों में भी शामिल किया गया है, जिससे टेबल पर उन्नत ईमेल संचार और संपर्क प्रबंधन लाया जाता है।

जैसा कि आप देख सकते हैं, आपके लिए Microsoft का एक संस्करण है। शक्तिशाली एप्लिकेशन और टूल की सीमा आपको एक ऑफिस सूट के साथ जो कुछ भी करने की ज़रूरत है वह सब कुछ करना संभव बनाती है। हर बजट में फिट होने के लिए Microsoft Office का एक संस्करण भी है, इसलिए आपके पास ग्रह पर सबसे शक्तिशाली कार्यालय सूट हो सकता है, भले ही आप कौन हैं और क्या करते हैं।

लोकप्रिय माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस शॉर्टकट

शॉर्टकट समय बचाने और चीजों को आसान बनाने का एक शानदार तरीका है। हर कोई उन कार्यों को करता है जो वे कार्यालय में अक्सर करते हैं कि उन्हें एक शॉर्टकट की आवश्यकता है। यहाँ लोकप्रिय Microsoft Office शॉर्टकट की एक सूची है जो आपको उपयोगी लग सकती है। उन्हें ब्राउज़ करें और भविष्य के उपयोग के लिए अपने पसंदीदा को स्मृति के लिए प्रतिबद्ध करें।

  • Ctrl + 0 - एक पैराग्राफ से पहले रिक्त स्थान के 6 टॉगल करें।
  • Ctrl + A - पेज की सभी सामग्री का चयन करें।
  • Ctrl + B - बोल्ड हाइलाइटेड चयन।
  • Ctrl + C - चयनित पाठ की प्रतिलिपि बनाएँ।
  • Ctrl + D - फ़ॉन्ट प्राथमिकताएँ विंडो खोलें।
  • Ctrl + E - स्क्रीन के केंद्र में लाइन या चयनित पाठ संरेखित करता है।
  • Ctrl + F - 'खोज' बॉक्स खोलें।
  • Ctrl + I - इटैलिक ने चयन पर प्रकाश डाला।
  • Ctrl + J - स्क्रीन को सही ठहराने के लिए चयनित टेक्स्ट या लाइन को संरेखित करें।
  • Ctrl + K - हाइपरलिंक डालें।
  • Ctrl + L - स्क्रीन के बाईं ओर लाइन या चयनित पाठ संरेखित करता है।
  • Ctrl + M - पैराग्राफ को इंडेंट करें।
  • Ctrl + N - एक नया, रिक्त दस्तावेज़ विंडो खोलता है।
  • Ctrl + O - खोलने के लिए एक फ़ाइल का चयन करने के लिए संवाद बॉक्स या पृष्ठ खोलता है।
  • Ctrl + P - प्रिंट विंडो खोलें।
  • Ctrl + R - स्क्रीन के दाईं ओर पंक्ति या चयनित पाठ संरेखित करता है।
  • Ctrl + S - ओपन डॉक्यूमेंट सेव करें। जैसे Shift + F12।
  • ऑल्ट, एफ, ए - एक अलग फ़ाइल नाम के तहत दस्तावेज़ को सहेजें।
  • Ctrl + T - एक फांसी इंडेंट बनाएं।
  • Ctrl + U - चयनित पाठ को रेखांकित करें।
  • Ctrl + V - पेस्ट करें।
  • Ctrl + W - वर्तमान में खुले दस्तावेज़ को बंद करें।
  • Ctrl + X - कट चयनित पाठ।
  • Ctrl + Y - अंतिम क्रिया फिर से करें।
  • Ctrl + Z - अंतिम क्रिया को पूर्ववत करता है।
  • Ctrl + Shift + L - जल्दी से एक गोली बिंदु बनाएँ।
  • Ctrl + Shift + F - फ़ॉन्ट बदलें।
  • Ctrl + Shift +> - 12 वीं तक चयनित फ़ॉन्ट + 1 प्रयास बढ़ाएं और फिर फ़ॉन्ट + 2 प्रयास बढ़ाएं।
  • Ctrl +] - चयनित फ़ॉन्ट + 1 प्रयास बढ़ाएँ।
  • Ctrl + Shift +< - चयनित फ़ॉन्ट -1 प्रयास को घटाएं यदि 12 से ऊपर या उससे कम हो तो फ़ॉन्ट 2 + से कम हो जाता है।
  • Ctrl + [ - चयनित फ़ॉन्ट -1 प्रयास घटाएं।
  • Ctrl + / + C - एक प्रतिशत चिह्न (() डालें।
  • Ctrl + '+ - एक उच्चारण (तीव्र) चिह्न के साथ एक चरित्र डालें, वह चरित्र कहाँ है जो आप चाहते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप एक उच्चारण चाहते हैं तो आप अपने शॉर्टकट कुंजी के रूप में Ctrl + '+ e का उपयोग करेंगे।
  • Ctrl + Shift + * - गैर मुद्रण वर्ण देखें या छिपाएँ।
  • Ctrl + - एक शब्द को बाईं ओर ले जाता है।
  • Ctrl + - एक शब्द को दाईं ओर ले जाता है।
  • Ctrl + - लाइन या पैराग्राफ की शुरुआत में ले जाता है।
  • Ctrl + - पैराग्राफ के अंत तक ले जाता है।
  • Ctrl + Del - कर्सर के दाईं ओर शब्द हटाता है।
  • Ctrl + बैकस्पेस - शब्द को कर्सर के बाईं ओर हटाता है।
  • Ctrl + अंत - दस्तावेज़ के अंत में कर्सर ले जाता है।
  • Ctrl + होम - दस्तावेज़ की शुरुआत में कर्सर को मूव कराएं।
  • Ctrl + Spacebar - डिफ़ॉल्ट फ़ॉन्ट पर पाठ हाइलाइट करें।
  • Ctrl + 1 - सिंगल-स्पेस लाइनें।
  • Ctrl + 2 - डबल-स्पेस लाइनें।
  • Ctrl + 5 - 1.5-लाइन रिक्ति।
  • Ctrl + Alt + १ - शीर्ष 1 पर पाठ में परिवर्तन।
  • Ctrl + Alt + 2 - शीर्षक 2 पर परिवर्तन पाठ।
  • Ctrl + Alt + 3 - हेडिंग में टेक्स्ट 3 में बदलाव।
  • Alt + Ctrl + F2 - नया दस्तावेज़ खोलें।
  • Ctrl + F1 - कार्य फलक खोलें।
  • Ctrl + F2 - प्रिंट पूर्वावलोकन प्रदर्शित करें।
  • Ctrl + Shift +> - चयनित पाठ आकार को एक फ़ॉन्ट आकार से बढ़ाता है।
  • Ctrl + Shift +< - चयनित पाठ आकार को एक फ़ॉन्ट आकार से घटाता है।
  • Ctrl + Shift + F6 - दूसरे खुले Microsoft Word दस्तावेज़ पर स्विच करता है।
  • Ctrl + Shift + F12 - दस्तावेज़ प्रिंट करता है।
  • एफ 1 - मदद खोलें।
  • एफ 4 - दोहराई गई अंतिम क्रिया (वर्ड 2000+) करें।
  • F5 - माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में फाइंड, रिप्लेस, और गो टू विंडो को खोलें।
  • एफ 7 - वर्तनी जांच और व्याकरण की जाँच चयनित पाठ या दस्तावेज़।
  • F12 - के रूप रक्षित करें।
  • Shift + F3 - प्रत्येक शब्द की शुरुआत में वर्ड में टेक्स्ट को अपरकेस से लोअरकेस या कैपिटल लेटर में बदलें।
  • Shift + F7 - चयनित शब्द पर एक थिसॉरस चेक चलाता है।
  • Shift + F12 - ओपन डॉक्यूमेंट सेव करें। जैसे Ctrl + S।
  • Shift + दर्ज करें - नए पैराग्राफ की जगह सॉफ्ट ब्रेक बनाएं।
  • Shift + डालें - पेस्ट करें।
  • Shift + Alt + D - वर्तमान तिथि डालें।
  • Shift + Alt + T - वर्तमान समय डालें

आसान माइक्रोसॉफ्ट वर्ड फ़ीचर

Microsoft Word में बहुत सारी उपयोगी सुविधाएँ और कार्य हैं जो कई उपयोगकर्ताओं द्वारा अनदेखे हैं। ये सुविधाएँ और कार्य आपको समय और बहुत सारे सिरदर्द बचा सकते हैं। बहुत से उपयोगकर्ता बहुत लंबा रास्ता तय करते हैं, लेकिन ये सुविधाएँ, जैसे शॉर्टकट, आपके जीवन को पूरी तरह से सरल बनाते हैं। यहाँ Word में कुछ विशेषताएँ दी गई हैं जो किसी के जीवन को आसान बना सकती हैं। बहुत सारे उपयोगकर्ता इन सुविधाओं को अनदेखा करते हैं या बस यह नहीं जानते कि वे मौजूद हैं। इन विशेषताओं में से कुछ छात्रों के लिए महान हैं, कुछ आकस्मिक उपयोगकर्ताओं के लिए महान हैं, लेकिन कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप उनका उपयोग कैसे करते हैं, आप समय बचा सकते हैं और अधिक उत्पादक हो सकते हैं।

शैलियों

शैलियाँ महत्वपूर्ण और बहुत उपयोगी हैं। यह पागल है कि कितने लोग वर्ड का उपयोग करते हैं और शैलियों पर ध्यान नहीं देते हैं। Word में शैलियाँ आपके दस्तावेज़ों को इतना बेहतर बना सकती हैं। स्टाइल्स आपके दोस्त हैं। आप यह सुनिश्चित करने के लिए शैलियों का उपयोग कर सकते हैं लगातार स्वरूपण आपके पूरे दस्तावेज़ में। एक बड़ा लाभ यह है कि आप कर सकते हैं एक शैली को संशोधित करें और उस शैली का उपयोग करने वाले सभी पाठ स्वचालित रूप से अपडेट हो जाएंगे । आप शीर्षक शैली को एक विशिष्ट पाठ पर लागू कर सकते हैं और फिर उन शीर्षकों से जोड़कर सामग्री की तालिका बनाने के लिए केवल शीर्षकों का उपयोग कर सकते हैं। शैलियाँ अलग-अलग फोंट आदि हो सकती हैं, इसलिए विशिष्ट शैली से जुड़े सभी पाठ एक सुसंगत रूप से दिखाई देंगे। यह विशेष रूप से उपयोगी है यदि आप एक किताब लिख रहे हैं या प्रकाशन के लिए एक दस्तावेज बना रहे हैं क्योंकि शैलियों आपके दस्तावेज़ को एक बहुत ही पेशेवर स्वरूप देगी। आप जितने भी डॉक्यूमेंट टाइप करते हैं, उन सभी से मेल खाने की जरूरत है। हम बाद में टेम्प्लेट के बारे में अधिक बात करेंगे। शैलियों की तरह, टेम्पलेट भी आपके मित्र हैं।

शब्द शैलियाँ

वस्तुओं को एम्बेड करें

एम्बेड ऑब्जेक्ट्स विकल्प आपके वर्ड डॉक्यूमेंट के साथ कुछ सुनिश्चित करने के लिए एक शानदार फीचर है। आप फोंट एम्बेड कर सकते हैं ताकि जो कोई भी आपके दस्तावेज़ को पढ़ता है वह वांछित फ़ॉन्ट देख सकेगा कि उनके पास यह है या नहीं। आप पीडीएफ, पॉवरपॉइंट प्रेजेंटेशन, सभी प्रकार के ग्राफिक्स, और अन्य प्रकार के पाठ दस्तावेज़ों को एम्बेड कर सकते हैं, जिसमें एक और वर्ड डॉक्यूमेंट भी शामिल है। एंबेडिंग से आपकी फ़ाइल का आकार बढ़ जाता है, लेकिन यह आपके वर्ड डॉक्यूमेंट्स को जीवन में लाने का एक शानदार तरीका है और यह सुनिश्चित करने के लिए कि वे दूसरों को भी उसी तरह दिखाई दें जिस तरह से आप उन्हें दिखाना चाहते हैं।

किसी ऑब्जेक्ट को शब्द में कैसे एम्बेड करें

अनुशीर्षक

कैप्शन क्या हैं? वे एक छवि का वर्णन करने में मदद करें । किसी छवि के साथ Word दस्तावेज़ में एक कैप्शन डालने से, आप एक अधिक शक्तिशाली दस्तावेज़ बनाते हैं जो वास्तव में आपके पाठकों को आकर्षित कर सकता है। आप प्रत्येक छवि के तहत कुछ टाइप कर सकते हैं, लेकिन हर बार इसे प्रारूपित करना एक दर्द होगा। कैप्शन सुविधा का उपयोग करना समय बचाने के लिए और आपके कैप्शन पूरे दस्तावेज़ में संगत हैं यह सुनिश्चित करने का सबसे अच्छा तरीका है।

वर्ड में कैप्शन डालें

पार संदर्भित

क्रॉस-रेफ़रिंग आपको अनुमति देता है में लिंक तत्वों एक शब्द दस्तावेज़ । यह पाठकों को अनुमति देता है तत्वों के बीच आसानी से चलते हैं और उन्हें मदद करता है सहयोगी विशेष जानकारी आवश्यक है समझने के लिए कि वे क्या पढ़ रहे हैं। यह दस्तावेज़ में स्रोतों को संदर्भित करने का एक शानदार तरीका भी है।

वर्ड में किसी डॉक्यूमेंट को कैसे क्रॉस करें

प्रारूप चित्रकार

प्रारूप पेंटर आपको जल्दी और आसानी से अनुमति देता है एक शैली का चयन करें आपके Word दस्तावेज़ के एक भाग से और इसे किसी भी चयनित पाठ में स्थानांतरित करें । यह आपको किसी शैली की सभी बारीकियों को अपने दस्तावेज़ के किसी भी हिस्से में तेज़ी से पुनः बनाने की अनुमति देता है। यह आपके दस्तावेज़ के पाठ्यक्रम पर आपको अधिक नियंत्रण और स्थिरता प्रदान करता है।

शब्द में चित्रकार का प्रारूप

स्वत: जनरेट

कभी-कभी आपको एक दस्तावेज़ का एक हिस्सा लेने और इसे एक तालिका या एक सूचकांक में बदलने की आवश्यकता हो सकती है। यह ऑटो-जनरेट सुविधा के साथ कोई समस्या नहीं है। यह एक बहुत बड़ा समय है और अपने दस्तावेज़ों को और अधिक पेशेवर बनाने का एक तरीका है।

आगे के साथ रखें

यह अक्सर अनदेखी की जाने वाली विशेषता है जो आपको अधिक सुसंगत दिखने वाले दस्तावेज़ बनाने में मदद करती है। यह सुविधा सुनिश्चित करती है कि एक वाक्य से संबंधित पाठ अगले पृष्ठ पर नहीं आएगा। पेशेवर दस्तावेजों को पेशेवर देखने की जरूरत है। यह उन विशेषताओं में से एक है जो आपके दस्तावेज़ को एक नया रूप दे सकते हैं और इसे आकर्षक लग सकते हैं।

अगले के साथ रखते हुए
टिप्पणियाँ और ट्रैक परिवर्तन

यदि आप दूसरों के साथ काम करते हैं या यदि आप एक जीवित के लिए एक संपादक हैं, तो यह एक ऐसी विशेषता है जिसकी आपको आवश्यकता है। यह थोड़ा और अच्छी तरह से जाना जाता है लेखक और व्यापारी लोग । उसके साथ टिप्पणियाँ और ट्रैक परिवर्तन सुविधा सक्षम , आप ऐसा कर सकते हैं टिप्पणी करें एक दस्तावेज़ के लिए और सभी परिवर्तनों का ध्यान रखें तुम बनाओ। इन टिप्पणियों और परिवर्तनों को किसी और द्वारा देखा जा सकता है और वे कर सकते हैं टिप्पणियों और परिवर्तनों को हटाने, स्वीकार करने या अस्वीकार करने से प्रतिक्रिया करें । वे टिप्पणियों और स्वयं के अतिरिक्त परिवर्तनों को भी जोड़ सकते हैं। आप अपने परिवर्तनों के रंग को अनुकूलित कर सकते हैं और आप तय कर सकते हैं कि परिवर्तन हाशिये या इनलाइन (दस्तावेज़ में) में दिखाई दें। यह एक संपादक को दूसरे से अलग करने में मदद करता है। एक बार जब आप टिप्पणियाँ और ट्रैक परिवर्तन का उपयोग करना शुरू करते हैं, तो आप देखेंगे कि किसी अन्य व्यक्ति के साथ सहयोग करना कितना आसान है और जो चल रहा है उसके बारे में हमेशा लूप में रहें।

टिप्पणी और शब्द में परिवर्तन ट्रैक

Microsoft Word शब्दावली

  • गुण : एक पाठ या ग्राफिक ऑब्जेक्ट की एक विशेषता जिसे बदला जा सकता है, जैसे बोल्ड, इटैलिक, छाया, रंग, आदि।
  • स्वत: सुधार : एक विशेषता जो टाइप किए गए शब्दों को आमतौर पर गलत वर्तनी वाले शब्दों को सही कर देती है।
  • बुकमार्क : दस्तावेज़ के भीतर स्थानों को चिह्नित करने की एक विधि ताकि उन्हें बाद में आसानी से वापस किया जा सके।
  • गोली : ग्राफिक, आमतौर पर एक बड़ा डॉट या संख्या, जो किसी सूची में प्रत्येक आइटम को शुरू करता है।
  • चरित्र शैली : एक अनुच्छेद के भीतर चयनित शब्दों और पाठ की पंक्तियों के लिए एक शैली।
  • चार्ट : रेखांकन जो संख्याओं और डेटा को दर्शाने के लिए लाइनों, कॉलम और पाई आकृतियों का उपयोग करते हैं।
  • डेटा स्रोत : एक मेल मर्ज ऑपरेशन में मुख्य दस्तावेज़ के साथ संयुक्त दस्तावेज़
  • डेस्कटॉप प्रकाशन : टेक्स्ट और ग्राफिक्स दोनों को मिलाकर न्यूज़लेटर, फ्लायर्स, ब्रोशर आदि जैसी चीजें बनाने के लिए वर्ड प्रोसेसर टाइप पैकेज का उपयोग करने की प्रक्रिया।
  • डिजिटल हस्ताक्षर : किसी दस्तावेज़ पर प्रमाणीकरण का सुरक्षित इलेक्ट्रॉनिक स्टाम्प।
  • ड्राइंग कैनवास : एक क्षेत्र जिसमें आरेखण और चित्र शामिल हैं।
  • एंबेडेड ऑब्जेक्ट : एक ऑब्जेक्ट जो गंतव्य फ़ाइल का हिस्सा बन जाता है और अब स्रोत फ़ाइल का हिस्सा नहीं है।
  • एंडनोट्स : दस्तावेज़ के अंत में दिखाई देने वाले नोट्स या संदर्भ।
  • प्रवेश : एक सूचकांक सूची।
  • प्रभाव भरें : ग्राफिक ऑब्जेक्ट या चार्ट में पैटर्न, रंग या बनावट।
  • फ़ॉन्ट : पात्रों का एक सेट जो सभी एक ही मूल डिजाइन का उपयोग करते हैं।
  • फ़ॉन्ट प्रभाव : टेक्स्ट की उपस्थिति को बोल्ड, इटैलिक, अंडरलाइन आदि में बदलने का एक तरीका।
  • फ़ॉन्ट आकार : कितना बड़ा या छोटा फ़ॉन्ट है, आमतौर पर बिंदु आकार द्वारा इंगित किया जाता है।
  • फ़ुटबाल : टेक्स्ट या ग्राफिक्स जो हर पेज या सेक्शन पर छपे होते हैं, आमतौर पर सबसे निचले हिस्से में लेकिन एक पेज पर कहीं भी हो सकते हैं।
  • फुटनोट : टिप्पणियाँ या संदर्भ जो प्रत्येक पृष्ठ के अंत में दिखाई देते हैं।
  • फार्म : सेट की गई जानकारी के साथ मुद्रित या ऑनलाइन दस्तावेजों को भरना होगा।
  • ग्राफिक : एक चित्र या आरेखण वस्तु।
  • हैडर : पाठ या ग्राफिक्स जो हर पृष्ठ या अनुभाग पर मुद्रित होते हैं, आमतौर पर शीर्ष पर लेकिन एक पृष्ठ पर कहीं भी हो सकते हैं।
  • इंडेंट मार्कर : शासक के साथ मार्कर जो यह नियंत्रित करते हैं कि पाठ किसी दस्तावेज़ के बाईं या दाईं ओर कैसे लपेटता है।
  • सूची : संबंधित दस्तावेजों की एक सूची जो संबंधित पृष्ठ संख्याओं के साथ एक दस्तावेज़ में पाई जाती है। एक दस्तावेज़ के अंत में या उसके आस-पास एक सूचकांक पाया जाता है (तालिका देखें)
  • परिदृश्य : पृष्ठ अभिविन्यास का वर्णन करने के लिए उपयोग किया जाने वाला शब्द, जहां पृष्ठ लंबा होने की तुलना में व्यापक है।
  • लिंक की गई वस्तु : एक वस्तु जैसे कि ग्राफिक इत्यादि, जो एक दस्तावेज़ के भीतर इस तरह से शामिल है कि यह स्रोत फ़ाइल से जुड़ा हुआ है, ताकि जब भी स्रोत बदलता है, तो वस्तु स्वचालित रूप से अपडेट हो जाए।
  • मैक्रो : कमांड, मेनू चयन और कुंजी प्रेस की एक रिकॉर्ड की गई श्रृंखला जो दोहराए गए कार्यों को स्वचालित करती है।
  • मेल मर्ज : व्यक्तिगत रूप से लिखे जाने वाले कई पत्र बनाने के लिए नाम और पते के एक सेट के साथ एक मानक ’फॉर्म’ पत्र के संयोजन की प्रक्रिया।
  • मुख्य दस्तावेज़ : मेल मर्ज प्रक्रिया में उपयोग किया जाने वाला मानक The फॉर्म ’अक्षर।
  • मैनुअल पेज ब्रेक : जब कोई पृष्ठ पाठ के लिए अधिक स्थान नहीं रखता है, तो एक पृष्ठ द्वारा लेखक द्वारा एक विशिष्ट स्थान पर एक दस्तावेज़ में डाला गया एक पृष्ठ विराम।
  • मर्ज फ़ील्ड : एक प्लेसहोल्डर जो इंगित करता है कि वर्ड एक मेल मर्ज के दौरान डेटा स्रोत से जानकारी सम्मिलित करता है
  • मापांक : VBA प्रोजेक्ट में वह स्थान जहाँ मैक्रो संग्रहीत है।
  • सामान्य दृश्य : डिफ़ॉल्ट संपादन दृश्य जो आमतौर पर दस्तावेजों को लिखने और संपादित करने के लिए उपयोग किया जाता है।
  • नोट विभाजक : दस्तावेज़ की बॉडी से नोट्स को विभाजित करने वाली रेखा।
  • नोट पाठ : फुटनोट या एंडनोट की सामग्री।
  • कार्यालय सहायक : कार्यक्रमों के माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सूट के बारे में मदद करें।
  • ऑफिस क्लिपबोर्ड : एक भंडारण क्षेत्र जो उपयोगकर्ता को सूचना के स्निपेट को अस्थायी रूप से संग्रहीत करने और बाद में उन्हें पुनः प्राप्त करने की अनुमति देता है।
  • अनाथ : किसी पृष्ठ के तल पर स्वयं द्वारा छपे पैराग्राफ की पहली पंक्ति।
  • आउटलाइन व्यू : एक ऐसा दृश्य जो किसी दस्तावेज़ की संरचना को दर्शाता है जिसमें शीर्षक और बॉडी टेक्स्ट शामिल होते हैं।
  • पेज ओरिएंटेशन : मुद्रित दस्तावेज़ में पृष्ठों को जिस तरह से बाहर रखा गया है।
  • अनुच्छेद : पाठ का एक टुकड़ा जिसकी पहली पंक्ति से पहले दर्ज की गई कुंजी को दबाया गया है, और उसके अंतिम के बाद।
  • पैराग्राफ शैलियाँ : उनके फोंट, टैब, संरेखण आदि सहित पूरे पैराग्राफ के लिए शैलियाँ।
  • बिंदु : फ़ॉन्ट के लिए पाठ के आकार का एक माप। एक बिंदु एक इंच का लगभग 1/72 है।
  • चित्र : पेज ओरिएंटेशन जहां पेज चौड़ा होता है, उससे लंबा होता है।
  • प्रिंट लेआउट देखें : एक दृश्य जो दिखाता है कि जब यह मुद्रित होता है तो कोई दस्तावेज़ कैसे दिखाई देगा।
  • संदर्भ मार्क : एक दस्तावेज़ के मुख्य पाठ में एक संख्या या चरित्र जो अतिरिक्त सूचना को इंगित करता है, एक फुटनोट या एंडनोट में शामिल है।
  • पान की समीक्षा : एक फलक जो किसी दस्तावेज़ में किए गए परिवर्तनों के बारे में जानकारी दिखाता है।
  • खंड विराम : दस्तावेज़ का एक खंड जिसे दस्तावेज़ के अन्य भागों में अलग तरीके से स्वरूपित किया जा सकता है।
  • चयन क्षेत्र : दस्तावेज़ों के बाईं ओर एक खाली क्षेत्र जिसे आप दस्तावेज़ के कुछ हिस्सों का चयन करने के लिए क्लिक कर सकते हैं।
  • सॉफ्ट पेज ब्रेक : एक पृष्ठ विराम जो स्वचालित रूप से Word द्वारा दस्तावेज़ में डाला जाता है जब वर्तमान पृष्ठ पर फिट होने के लिए बहुत अधिक पाठ होता है।
  • वर्तनी और व्याकरण परीक्षक : वर्तनी और व्याकरण में त्रुटियों को ठीक करता है और जाँचता है कि उपयोगकर्ता चूक सकता है।
  • अंदाज : स्वरूपण विकल्पों का एक संग्रह जो पूरे दस्तावेज़ में लागू किया जा सकता है।
  • टैब लीडर : एक अनुक्रमणिका प्रारूप जो इसके साथ जुड़े पृष्ठ संख्या से प्रविष्टि को अलग करता है।
  • टैब का विश्राम स्थान : शासक के साथ एक स्थान जिसे आप पाठ संरेखित करने के लिए उपयोग करते हैं।
  • तालिका AutoFormat : पूर्वनिर्धारित शैलियों का एक सेट जिसका उद्देश्य तालिका स्वरूपण को आसान बनाना है।
  • विषय - सूची : मुख्य हेडिंग और सबहेडिंग की एक सूची जो पाठक को एक दस्तावेज़ की सामग्री को इंगित करती है।
  • टेम्पलेट : एक दस्तावेज़ जो स्वरूपण, पाठ शैली और दस्तावेज़ जानकारी संग्रहीत करता है जो तब किसी अन्य दस्तावेज़ के लिए आधार के रूप में उपयोग किया जाता है।
  • विषय : एक दस्तावेज़ में एक एकीकृत रूप जो शीर्षक और पाठ शैलियों को शामिल करता है।
  • कोश : फ़ीचर जो समान अर्थों के साथ वैकल्पिक शब्दों को देखता है।
  • यूआरएल : यूनिफ़ॉर्म रिसोर्स लोकेटर का संक्षिप्त रूप, कंप्यूटर या इंटरनेट पर दस्तावेज़ खोजने के लिए एक अनूठा पता।
  • वाटर-मार्क : दस्तावेज़ के मुख्य पाठ के तहत या उसके ऊपर अर्ध-पारदर्शी पाठ या चित्र।
  • वेब लेआउट दृश्य : वेब पेज के रूप में देखे जाने पर एक दस्तावेज़ कैसे दिखाई देगा, एक दृश्य।
  • वेब पृष्ठ : HTML भाषा का उपयोग करते हुए लिखा गया एक विशेष पृष्ठ जो एक वेब ब्राउज़र में देखने के लिए है।
  • वेबसाइट : उनके बीच नेविगेट करने के लिए एक सिस्टम के साथ वेब पेजों का एक संग्रह।
  • विधवा रेखा : एक पैराग्राफ की अंतिम पंक्ति जो अपने आप में एक पृष्ठ की शुरुआत में दिखाई देती है।
  • शब्द कला : Microsoft Office के भीतर एक उपकरण जो आपको विभिन्न प्रकार के, चित्रमय तरीकों से पाठ में हेरफेर करने की अनुमति देता है।
  • शब्द संसाधन : कंप्यूटर लिखित पाठ दस्तावेज़ बनाने, संपादन और मुद्रण की प्रक्रिया।
  • वर्ड रैप : टाइप करते समय अगली पंक्ति पर पाठ की गति सही मार्जिन से आगे जाती है।
  • वर्कग्रुप टेम्पलेट : नेटवर्क पर अन्य उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध टेम्पलेट।

आसान एक्सेल टिप्स

सभी एक्सेल उपयोगकर्ता साझा करते हैं कि हम कार्यक्रम के बारे में सब कुछ नहीं जानते हैं चाहे हम कितनी भी कोशिश कर लें। के कई तरीके हैं जॉगल नंबर, डेटा देखें और परिणामों का विश्लेषण करें । केवल एक्सेल के बारे में लिखी गई किताबें (इस तरह के गाइड) एक हैं, अन्य सभी एमएस ऐप्स से बहुत कम। एक चीज तो निश्चित है। हम कुछ बुनियादी टिप्स और ट्रिक्स सीख सकते हैं जो हमें एक्सेल के साथ अधिक कुशल होने में मदद करेंगे। यहाँ कुछ चीजें हैं जो आप एक्सेल के साथ अपने जीवन को आसान बनाने के लिए कर सकते हैं:

एक्सेल में किसी टेक्स्ट को कैसे ताना जाता है

उपरोक्त छवि आपको दिखाती है “ पाठ को आवृत करना ”सुविधा। अपनी स्प्रेडशीट में चीजों को थोड़ा सा बनाने के लिए इसका उपयोग करें। हम सभी जानते हैं कि स्प्रेडशीट कोशिकाओं में यह कितना दर्दनाक हो सकता है। पाठ डिफ़ॉल्ट रूप से हमेशा के लिए जारी रहता है। आप उस कष्टप्रद स्थिति को ठीक कर सकते हैं। बस Alt + Enter टाइप करके एक नई लाइन शुरू करें (अकेले एंटर करना आपको सेल से बाहर ले जाता है) या 'रैप टेक्स्ट' बटन पर क्लिक करके, जो और भी आसान है। यह स्क्रीन के शीर्ष पर होम टैब के नीचे पाया जा सकता है। यह पाठ को सेल की सीमा पर लपेटने का कारण बनेगा। यदि आप सेल का आकार बदल लेते हैं, तो पाठ स्वचालित रूप से फिट होने के लिए समायोजित हो जाएगा। इसे अच्छे से देखते रहें।

यहाँ एक आसान है उपयोग चयन करने के लिए Ctrl + Shift । यह डेटासेट का चयन करने की तुलना में माउस को चुनने के लिए एक बहुत तेज़ तरीका है, जिसे आप चुनना चाहते हैं। केवल उस पहले सेल के अंदर क्लिक करें जिसे आप चुनना चाहते हैं और दबाए रखें Ctrl + Shift , फिर नीचे दिए गए तीर को नीचे दिए गए कॉलम में सभी डेटा प्राप्त करने के लिए या ऊपर के तीर पर सभी डेटा प्राप्त करने के लिए। बायां या दायां तीर आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले तीर की दिशा में पंक्तियों का चयन करेगा। आप संपूर्ण कॉलम और पंक्तियों को प्राप्त करने के लिए दिशाओं को जोड़ भी सकते हैं। चिंता न करें, आप केवल उन कक्षों का चयन कर सकते हैं, जिनमें डेटा है, इसलिए आपको खाली कक्षों का एक समूह नहीं मिलेगा। यदि तुम प्रयोग करते हो Ctrl + Shift + अंत कर्सर डेटा के साथ सबसे निचले दाएं हाथ की सेल में कूद जाएगा, बीच में सब कुछ का चयन करेगा। इससे भी तेज: Ctrl + Shift + * (तारांकन) पूरे डेटा सेट का चयन करेगा चाहे कोई भी सेल चुना गया हो। अब आप पहले से कहीं अधिक तेज़ी से कॉपी और पेस्ट करने के लिए जानकारी ले सकते हैं। इसे करना कठिन तरीका है।

स्वत: भरण ऐसा कुछ है जो ऐसा लगता है कि यह किसी के लिए उपयोग करने के लिए एक स्पष्ट विकल्प होगा, और यह वास्तव में एक समय है। कई लोग इस क्षमता को नजरअंदाज करते हैं, हालांकि। तिथियों या आंकड़ों जैसी दोहराई जाने वाली चीजों की एक श्रृंखला लिखना शुरू करें और आप जल्दी से सिरदर्द प्राप्त कर सकते हैं। इसके बजाय ऐसा करें: श्रृंखला शुरू करें और स्क्रीन पर कर्सर को अंतिम सेल के निचले-दाएं हिस्से में ले जाएं। यह फिल हेंडल है। जब यह धन चिह्न (+) में बदल जाता है, तो उन सभी कक्षों को चुनने के लिए नीचे क्लिक करें और खींचें जिन्हें आप भरना चाहते हैं। वे आपके द्वारा शुरू किए गए पैटर्न का उपयोग करके भरेंगे। आप किसी पंक्ति पर एक स्तंभ या बाएँ या दाएँ ऊपर भी जा सकते हैं। आप बिना पैटर्न के भी ऑटोफिल का उपयोग कर सकते हैं। एक या अधिक सेल चुनें, फिल हैंडल पर जाएं, क्लिक करें और खींचें। आपको विकल्प मेनू के साथ प्रस्तुत किया जाएगा।

इसी तरह से, हो सकता है कि आपको वर्कशीट में कोशिकाओं पर बार-बार एक ही बात लिखनी पड़े। यह एक वास्तविक दुःस्वप्न हो सकता है। अपने कर्सर को खींचकर या हर एक को क्लिक करते हुए Ctrl कुंजी दबाकर कोशिकाओं के पूरे सेट पर क्लिक करें। अंतिम सेल पर अपना डेटा टाइप करें, फिर हिट करें Ctrl + Enter । आपने जो टाइप किया है वह चयनित प्रत्येक सेल को भरता है। यह उससे ज्यादा आसान नहीं है। जैसा कि आप कल्पना कर सकते हैं, बड़ी मात्रा में समय की बचत होती है और उत्पादकता में नाटकीय रूप से वृद्धि होती है।

सूत्र के साथ विशेष चिपकाएँ

क्या होगा यदि आपके पास दशमलव प्रारूप में बड़ी संख्या है जो आपको प्रतिशत के रूप में दिखाने की आवश्यकता है। एक्सेल में नंबर 1 100% नहीं होना चाहिए, लेकिन जब आप पेरेंट स्टाइल बटन पर क्लिक करते हैं तो एक्सेल आपको देता है (या Ctrl-Shift-% मारा) । आप चाहते हैं कि 1 से 1% हो, इसलिए अब आपको इसे 100 से विभाजित करना होगा। यही वह जगह है जहां पेस्ट स्पेशल इतना आसान है। यहाँ आप क्या करते हैं एक सेल में 100 टाइप करें और इसे कॉपी करें, फिर उन सभी नंबरों का चयन करें जिन्हें आप सुधारना चाहते हैं और 'चुनें' स्पेशल पेस्ट करो । ” दबाएं ' फूट डालो ' रेडियो बटन। अब आपके पास संख्याएं प्रतिशत में बदल गई हैं। यह संख्याओं को जोड़ने, घटाने, या गुणा करने का काम करता है। फिर से, एक और समय की बचत सुविधा।

एक्सेल में स्पैसिलिला पेस्ट करें

टिप: एक टेम्पलेट के रूप में चार्ट को कैसे बचाएं

एक्सेल में टेम्पलेट्स के रूप में बहुत सारे चार्ट हैं, लेकिन यह आपकी प्रस्तुति के लिए सही डिफ़ॉल्ट चार्ट के लिए मुश्किल हो सकता है। चिंता मत करो। Excel आपको उन सभी ग्राफ़ को खूबसूरती से कस्टमाइज़ करने देता है। क्या होता है जब आपको स्क्रैच से एक बनाने की आवश्यकता होती है? बस अपने मूल चार्ट को एक टेम्पलेट के रूप में सहेजें। एक बार आपका चार्ट सही होने के बाद, उस पर राइट-क्लिक करें। टेम्पलेट के रूप में सहेजें का चयन करें। अपने डिफ़ॉल्ट Microsoft Excel Templates फ़ोल्डर में एक CRTX एक्सटेंशन वाली फ़ाइल सहेजें। टेम्प्लेट लागू करना आसान है। उस डेटा का चयन करें जिसे आप चार्ट करना चाहते हैं, पर जाएं टैब डालें क्लिक करें अनुशंसित चार्ट , और फिर सभी चार्ट्स टैब तथा टेम्प्लेट फ़ोल्डर । मेरा टेम्प्लेट बॉक्स में, वह टेम्पलेट चुनें जिसे आप लागू करना चाहते हैं और ठीक पर क्लिक करें।

टेम्पलेट्स के रूप में चार्ट को बचाएं

कुछ तत्व तब तक अनुवाद नहीं करेंगे जब तक वे चयनित डेटा का हिस्सा नहीं होंगे। हालांकि, आप सभी फ़ॉन्ट और रंग चयन, एम्बेडेड ग्राफिक्स, यहां तक ​​कि श्रृंखला के विकल्प (जैसे कि एक चार्ट तत्व के चारों ओर एक ड्रॉप शैडो या चमक) प्राप्त करते हैं।

लोकप्रिय माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल शॉर्टकट

सामान्य एक्सेल शॉर्टकट

  • Ctrl + N: एक नई कार्यपुस्तिका बनाएँ
  • Ctrl + O: कोई मौजूदा कार्यपुस्तिका खोलें
  • Ctrl + S: एक कार्यपुस्तिका सहेजें
  • F12 : इस रूप में सहेजें संवाद बॉक्स खोलें
  • Ctrl + W : वर्कबुक बंद करें
  • Ctrl + F4 : एक्सेल को बंद करें
  • F4: अंतिम आदेश या क्रिया को दोहराएं। उदाहरण के लिए, यदि आपके द्वारा किसी सेल में टाइप की गई अंतिम चीज 'हैलो' है, या यदि आप फ़ॉन्ट रंग बदलते हैं, तो किसी अन्य सेल पर क्लिक करने और F4 दबाने पर नए सेल में उस क्रिया को दोहराता है।
  • Shift + F11 : नई वर्कशीट डालें
  • Ctrl + Z : एक क्रिया पूर्ववत करें
  • Ctrl + Y : फिर से करें
  • Ctrl + F2 : प्रीव्यू प्रिंट पर स्विच करें
  • एफ 1 : हेल्प पेन खोलें
  • ऑल्ट + क्यू : 'मुझे बताएं कि आप क्या करना चाहते हैं' बॉक्स पर जाएं
  • एफ 7 : स्पेलिंग जांचो
  • एफ 9 : सभी कार्यपुस्तिकाओं में सभी कार्यपत्रकों की गणना करें
  • शिफ्ट + एफ 9 : सक्रिय कार्यपत्रकों की गणना करें
  • Alt या F10 : मुख्य युक्तियों को चालू या बंद करें
  • Ctrl + F1 : रिबन दिखाना या छिपाना
  • Ctrl + Shift + U : सूत्र पट्टी का विस्तार या पतन
  • Ctrl + F9 : कार्यपुस्तिका विंडो को छोटा करें
  • F11 : चयनित डेटा (एक अलग शीट पर) के आधार पर एक बार चार्ट बनाएं
  • ऑल्ट + एफ 1 : चुनिंदा डेटा (एक ही शीट) के आधार पर एक एम्बेडेड बार चार्ट बनाएं
  • Ctrl + F : एक स्प्रेडशीट में खोजें, या ढूँढें और बदलें का उपयोग करें
  • ऑल्ट + एफ : फ़ाइल टैब मेनू खोलें
  • ऑल्ट + एच : होम टैब पर जाएं
  • ऑल्ट + एन : इन्सर्ट टैब खोलें
  • ऑल्ट + पी : पेज लेआउट टैब पर जाएं
  • ऑल्ट + एम : सूत्र टैब पर जाएं
  • ऑल्ट + ए : डेटा टैब पर जाएं
  • ऑल्ट + आर : रिव्यू टैब पर जाएं
  • ऑल्ट + डब्ल्यू : व्यू टैब पर जाएं
  • Alt + X : ऐड-इन टैब पर जाएं
  • ऑल्ट + वाई : हेल्प टैब पर जाएं
  • Ctrl + Tab : खुली कार्यपुस्तिकाओं के बीच स्विच करें
  • Shift + F3 : एक फंक्शन डालें
  • Alt + F8 : मैक्रो बनाएं, चलाएँ, संपादित करें या हटाएं
  • Alt + F11 : अनुप्रयोग संपादक के लिए Microsoft Visual Basic खोलें

निम्नलिखित शॉर्टकट का उपयोग करके एक्सेल के आसपास अपना रास्ता बनाएं

  • ऊपर / नीचे तीर : एक सेल को ऊपर या नीचे ले जाएँ
  • Ctrl + ऊपर / नीचे तीर : कॉलम में ऊपर या नीचे सेल में जाएँ
  • टैब: अगली सेल पर जाएँ
  • शिफ्ट + टैब : पिछली सेल पर जाएँ
  • Ctrl + अंत : सबसे निचले दाएं सेल पर जाएं
  • F5 : F5 दबाकर किसी भी सेल पर जाएं और सेल कोऑर्डिनेट या सेल नाम टाइप करें।
  • घर: वर्तमान पंक्ति में बाईं ओर स्थित सेल पर जाएं (या सेल का संपादन करने पर सेल की शुरुआत में जाएं)
  • Ctrl + होम : वर्कशीट की शुरुआत में जाएं
  • पृष्ठ ऊपर / नीचे : एक स्क्रीन को एक वर्कशीट में ऊपर या नीचे ले जाएँ
  • Alt + पेज अप / डाउन : एक स्क्रीन को एक वर्कशीट में दाईं या बाईं ओर ले जाएँ
  • Ctrl + पेज अप / डाउन : पिछले या अगले वर्कशीट पर जाएं
  • बाएँ / दाएँ तीर : एक सेल को बाईं या दाईं ओर ले जाएं
  • Ctrl + बाएँ / दाएँ तीर : पंक्ति में बाएं या दाएं सबसे दूर के सेल में जाएं

शॉर्टकट का उपयोग करके Excel में सेल कैसे संपादित करें

  • F2: एक सेल संपादित करें
  • Shift + F2 : सेल टिप्पणी जोड़ें या संपादित करें
  • Ctrl + X : किसी सेल, चयनित डेटा या चयनित सेल श्रेणी की सामग्री को काटें
  • Ctrl + C या Ctrl + Insert : सेल, चयनित डेटा या चयनित सेल श्रेणी की सामग्री की प्रतिलिपि बनाएँ
  • Ctrl + V या Shift + Insert : किसी सेल, चयनित डेटा या चयनित सेल श्रेणी की सामग्री को चिपकाएँ
  • Ctrl + Alt + V : पेस्ट स्पेशल डायलॉग बॉक्स खोलें
  • हटाएं : किसी सेल, चयनित डेटा, या चयनित सेल श्रेणी की सामग्री निकालें
  • Alt + दर्ज करें : सेल के भीतर एक हार्ड रिटर्न डालें (सेल को संपादित करते समय)
  • एफ 3 : एक सेल नाम पेस्ट करें (यदि कोशिकाओं को वर्कशीट में नाम दिया गया है)
  • ऑल्ट + एच + डी + सी : कॉलम हटाएं
  • Esc : किसी कक्ष या सूत्र पट्टी में प्रविष्टि रद्द करें
  • दर्ज : किसी कक्ष या सूत्र पट्टी में प्रविष्टि पूर्ण करें

एक्सेल सेल स्वरूपण

  • Ctrl + B : सेल, चयनित डेटा, या चयनित सेल श्रेणी की सामग्री में बोल्ड जोड़ें या निकालें
  • Ctrl + I : सेल, चयनित डेटा या चयनित सेल श्रेणी की सामग्री में इटैलिक जोड़ें या निकालें
  • Ctrl + U : किसी सेल, चयनित डेटा या चयनित सेल श्रेणी की सामग्री में अंडरलाइन जोड़ें या निकालें
  • ऑल्ट + एच : एक रंग भरें
  • ऑल्ट + एच + बी : एक सीमा जोड़ें
  • Ctrl + Shift + & : रूपरेखा सीमा लागू करें
  • Ctrl + Shift + _ (रेखांकित करें) : आउटलाइन बॉर्डर निकालें
  • Ctrl + 9 : चयनित पंक्तियों को छिपाएँ
  • Ctrl + 0 : चयनित कॉलम छिपाएं
  • Ctrl + 1 : स्वरूप कक्ष खोलें संवाद बॉक्स
  • Ctrl + 5 : स्ट्राइकथ्रू लागू करें या हटाएं
  • Ctrl + Shift + $ : मुद्रा प्रारूप लागू करें
  • Ctrl + Shift +% : प्रतिशत प्रारूप लागू करें

Microsoft Excel शब्दावली

Microsoft Excel में बहुत सारी शब्दावली जुड़ी हुई है। इस बुनियादी एक्सेल शब्दावली के साथ भाषा बोलना सीखें। ये ऐसे शब्द हैं जिन्हें आप बार-बार सुनेंगे और उनका मतलब जानने के बाद आपके लिए यह जानना आसान हो जाएगा कि आप क्या कर रहे हैं।

  • स्वत: भरण - यह आपको एक से अधिक सेल में डेटा को आसानी से कॉपी करने में सक्षम बनाता है।
  • ऑटमसम - यह सुविधा आपके द्वारा दर्ज किए गए नंबरों को अपनी शीट में जोड़ेगी और आपके द्वारा चुने गए सेल में कुल प्रदर्शित करेगी।
  • स्वत: स्वरूप - यह पूर्वनिर्धारित मानदंडों से मेल खाने वाली कोशिकाओं के लिए एक स्वचालित प्रारूप अनुप्रयोग है। यह फ़ॉन्ट संरेखण और आकार के रूप में सरल हो सकता है।
  • सेल - सेल एक आयत या ब्लॉक है जिसे वर्कशीट में रखा गया है। कोई भी डेटा जिसे आप अपनी वर्कशीट में दर्ज करना चाहते हैं, उसे एक सेल में रखा जाना चाहिए। सेल रंग-कोडित हो सकते हैं, पाठ, संख्याओं और गणनाओं के परिणाम प्रदर्शित कर सकते हैं, जो आप पूरा करना चाहते हैं उसके आधार पर। एक सक्रिय सेल वह है जो वर्तमान में संपादन के लिए खोला गया है।
  • सेल प्रारूपण - उस शैली को बदलना जिसमें सेल डेटा स्प्रेडशीट में प्रदर्शित होता है। जब आप कोशिकाओं को प्रारूपित करते हैं, तो केवल कोशिकाओं के दृश्य स्वरूप को बदल दिया जाता है, कोशिकाओं के भीतर का मूल्य स्थिर रहता है।
  • सशर्त फॉर्मेटिंग - फ़ॉर्मेटिंग केवल तभी लागू की जाती है जब सेल निर्धारित मानदंड जैसे डुप्लिकेट मान या मान किसी सीमा से ऊपर या नीचे मिलते हैं।
  • कॉलम और पंक्तियाँ - कॉलम और पंक्तियाँ बताती हैं कि आपकी कोशिकाएँ कैसे संरेखित हैं। स्तंभों को लंबवत रूप से संरेखित किया जाता है जबकि पंक्तियों को क्षैतिज रूप से संरेखित किया जाता है।
  • कॉलम और रो हेडिंग - ये शीर्षक स्तंभ और पंक्तियों के ठीक बाहर पाए जाने वाले अक्षर और गिने हुए ग्रे क्षेत्र हैं। किसी शीर्ष पर क्लिक करने से संपूर्ण पंक्ति या स्तंभ का चयन हो जाएगा। आप शीर्षकों का उपयोग करके पंक्ति की ऊँचाई या स्तंभ की चौड़ाई को बदल सकते हैं।
  • सेल संदर्भ - एक सेल संदर्भ निर्देशांक का एक सेट है जो एक विशिष्ट सेल की पहचान करता है। यह अक्षरों और संख्याओं का एक संयोजन है। उदाहरण के लिए A5, उस सेल की ओर इंगित करेगा जहां कॉलम A और पंक्ति 5 प्रतिच्छेद है।
  • सेल रेंज - एक सेल रेंज कोशिकाओं का एक संग्रह है जिसे विभिन्न मानदंडों के आधार पर एक समूह के रूप में पहचाना गया है। सेल संदर्भों के बीच एक कोलन (:) का उपयोग करके, एक्सेल सीमा को निर्धारित कर सकता है, जिसे एक सरणी के रूप में भी जाना जाता है। उदाहरण के लिए, एक पंक्ति में एक श्रेणी ए 1: सी 1 , जबकि A1 और C1 के बीच की पंक्ति में कोशिकाओं को देखने का सूत्र बता रहा है बी 4: डी 9 स्तंभ B और D और पंक्तियों 4 और 9 से बंधे बॉक्स में कोशिकाओं को देखने का सूत्र बताएगा। 3-D संदर्भ एक सीमा को संदर्भित करता है जो एक ही कार्यपुस्तिका में एक से अधिक कार्यपत्रक शामिल करता है।
  • तुलना संचालक - एक ऐसा मान जो दो मानों की तुलना करने के लिए तुलना मापदंड में उपयोग किया जाता है। छह मानक हैं = बराबर,> से अधिक, = से अधिक या इसके बराबर, से अधिक<= Less than or equal to, तथा बराबर नही है।
  • सशर्त प्रारूप - एक प्रारूप, जैसे कि सेल छायांकन या फ़ॉन्ट रंग, यह Excel स्वचालित रूप से कोशिकाओं पर लागू होता है यदि कोई निर्दिष्ट स्थिति सत्य है।
  • समेकन तालिका - संयुक्त परिणामों की तालिका जो गंतव्य क्षेत्र में दिखाई देती है। Excel आपके द्वारा निर्दिष्ट स्रोत क्षेत्र मानों का चयन करने वाले सारांश फ़ंक्शन को लागू करके समेकन तालिका बनाता है।
  • कस्टम गणना - डेटा क्षेत्र में अन्य कोशिकाओं में मूल्यों का उपयोग करके एक PivotTable के डेटा क्षेत्र में मूल्यों को सारांशित करने की एक विधि। कस्टम गणना बनाने के लिए डेटा फ़ील्ड के लिए PivotTable फ़ील्ड संवाद पर एक सूची के रूप में दिखाएँ डेटा का उपयोग करें।
  • डेटा मान्य - यह सुविधा गलत डेटा को आपके कार्यपत्रक में दर्ज होने से रोकने में मदद करती है। यह आमतौर पर सामान्य शब्दों के लिए ड्रॉप-डाउन सूची बनाने के लिए उपयोग किया जाता है। डेटा सत्यापन में प्रवेश किए जाने वाले डेटा में स्थिरता और सटीकता को बढ़ावा देता है।
  • डिफ़ॉल्ट वर्कशीट टेम्पलेट - नई कार्यपत्रकों के डिफ़ॉल्ट प्रारूप को बदलने के लिए आपके द्वारा बनाया गया शीट.xlt टेम्प्लेट। जब आप वर्कबुक में नई वर्कशीट जोड़ते हैं तो एक्सेल खाली वर्कशीट बनाने के लिए टेम्पलेट का उपयोग करता है।
  • आश्रितों - वे कोशिकाएँ जिनमें सूत्र होते हैं जो अन्य कोशिकाओं को संदर्भित करते हैं। उदाहरण के लिए, यदि सेल D10 में सूत्र है = बी 5 , सेल डी 10 पर निर्भर है सेल बी 5
  • गंतव्य क्षेत्र - एक समेकन में संक्षेपित डेटा रखने के लिए आपके द्वारा चुनी गई कोशिकाओं की श्रेणी। गंतव्य क्षेत्र समान कार्यपत्रक पर स्रोत डेटा या किसी भिन्न कार्यपत्रक पर हो सकता है। एक वर्कशीट में केवल एक समेकन हो सकता है।
  • डिटेल डेटा - स्वचालित उप-योग और वर्कशीट की रूपरेखा के लिए, उप-योग पंक्तियों या स्तंभों को सारांश डेटा द्वारा पूरा किया जाता है। डिटेल डेटा आमतौर पर या तो ऊपर या सारांश डेटा के बाईं ओर होता है।
  • एंबेडेड चार्ट - एक चार्ट जो एक वर्कशीट पर रखा गया है न कि एक अलग चार्ट शीट पर। जब आप किसी चार्ट या PivotChart को उसके स्रोत डेटा या किसी कार्यपत्रक में अन्य जानकारी के साथ देखना या प्रिंट करना चाहते हैं तो एंबेडेड चार्ट फायदेमंद होते हैं।
  • एरर कोड - एक्सेल के फॉर्मूले में समस्या आने पर एरर कोड दिखाई देता है।
  • बाहरी डेटा - डेटा जो एक्सेल के बाहर संग्रहीत है। उदाहरणों में Access, dBASE, SQL सर्वर या वेब सर्वर पर बनाए गए डेटाबेस शामिल हैं।
  • बाहरी डेटा रेंज - डेटा की एक श्रेणी जिसे एक वर्कशीट में लाया जाता है, लेकिन यह एक्सेल के बाहर उत्पन्न होती है, जैसे कि डेटाबेस या टेक्स्ट फ़ाइल में। एक्सेल में, आप डेटा को प्रारूपित कर सकते हैं या गणना में उपयोग कर सकते हैं जैसा कि आप किसी अन्य डेटा में करेंगे।
  • बाहरी संदर्भ - किसी अन्य एक्सेल वर्कबुक में शीट पर सेल या रेंज का संदर्भ, या किसी अन्य वर्कबुक में परिभाषित नाम का संदर्भ।
  • फ़ील्ड (PivotTable) - PivotTable या PivotChart में, डेटा की एक श्रेणी जो स्रोत डेटा में एक फ़ील्ड से निकाली जाती है। PivotTables में एक पंक्ति, स्तंभ, पृष्ठ और डेटा फ़ील्ड हैं। PivotCharts में श्रृंखला, श्रेणी, पृष्ठ और डेटा फ़ील्ड हैं।
  • भरने वाला संचालक - चयन के निचले-दाएं कोने में छोटा काला वर्ग। जब आप भरण हैंडल को इंगित करते हैं, तो पॉइंटर एक ब्लैक क्रॉस में बदल जाता है।
  • फ़िल्टर - एक सूची में केवल पंक्तियों को प्रदर्शित करने के लिए जो आपके द्वारा निर्दिष्ट शर्तों को पूरा करती हैं। आप एक या एक से अधिक विशिष्ट मानों, परिकलित मानों या स्थितियों से मेल खाने वाली पंक्तियों को प्रदर्शित करने के लिए AutoFilter कमांड का उपयोग करते हैं।
    फ़िल्टर - फिल्टर नियम हैं जो आप यह तय करने के लिए नियोजित करते हैं कि किसी कार्यपत्रक में कौन सी पंक्तियों को प्रदर्शित करना है। ये फ़िल्टर शर्तों या मूल्यों जैसे डेटा का उपयोग कर सकते हैं।
    सूत्र - एक सेल के अंदर एक अनुक्रम जो एक मूल्य का उत्पादन करने के लिए उपयोग किया जाता है। यह एक समान (=) चिह्न से शुरू होना चाहिए। यह एक गणितीय समीकरण, सेल संदर्भ, फ़ंक्शन या ऑपरेटर हो सकता है। एक सूत्र को एक अभिव्यक्ति के रूप में भी जाना जाता है।
  • सूत्र पट्टी - रिबन और वर्कबुक के बीच एक फॉर्मूला बार, फॉर्मूला बार एक सक्रिय सेल की सामग्री को प्रदर्शित करेगा। सूत्र के मामले में, सूत्र पट्टी सूत्र के सभी घटकों को प्रदर्शित करेगा।
  • फलकों को फ़्रीज़ करें - फ्रीज़ पैन आपको वर्कशीट पर दिखाई देने के लिए विशिष्ट कॉलम और / या पंक्तियों का चयन करने देता है, भले ही आप स्क्रॉल कर रहे हों, जैसे कि हेडर सेल जो किसी कॉलम को लेबल करती हैं।
  • समारोह - फ़ंक्शंस फ़ार्मुले हैं जो एक्सेल में पूर्व-निर्मित हैं। वे एक वर्कशीट में संभावित जटिल सूत्रों को सरल बनाने में मदद करने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं।
  • लक्ष्य की तलाश - किसी अन्य सेल के मान को समायोजित करके सेल के लिए विशिष्ट मान ज्ञात करने की विधि। जब लक्ष्य-प्राप्ति होती है, तो Excel उस सेल में मूल्य बदलता है जिसे आप निर्दिष्ट करते हैं जब तक कि कोई सूत्र उस सेल पर निर्भर नहीं होता है जो आप चाहते हैं।
  • ग्रिड - वस्तुओं को संरेखित करने के लिए इस्तेमाल की जाने वाली अंतराफलक लाइनों का एक सेट
  • चार्ट्स में ग्रिडलाइन्स - लाइन्स आप एक चार्ट में जोड़ सकते हैं जो डेटा को देखने और मूल्यांकन करना आसान बनाता है। भूखंड प्लॉट क्षेत्र में एक अक्ष पर टिक के निशान से फैलते हैं।
  • समूह - एक रूपरेखा या PivotTable में, एक या अधिक विवरण पंक्तियाँ या स्तंभ जो समीप की पंक्ति या स्तंभ के समीप और अधीनस्थ हैं।
  • हाई-लो लाइन्स - 2-डी लाइन चार्ट में, वे रेखाएँ जो प्रत्येक श्रेणी में उच्चतम से निम्नतम मूल्य तक विस्तारित होती हैं। उच्च-निम्न पंक्तियों का उपयोग अक्सर स्टॉक चार्ट में किया जाता है।
  • इतिहास वर्कशीट - एक अलग कार्यपत्रक, जो एक साझा कार्यपुस्तिका में ट्रैक किए जा रहे परिवर्तनों को सूचीबद्ध करता है, जिसमें उस व्यक्ति का नाम शामिल है, जिसने परिवर्तन किया है, कब और कहां बनाया गया था, क्या डेटा हटा दिया गया था या बदल दिया गया था, और कैसे संघर्षों का समाधान किया गया था।
  • पहचान - एक अभिव्यक्ति में उपयोग किया जाने वाला फ़ील्ड नाम। उदाहरण के लिए, आदेश राशि एक फ़ील्ड के लिए पहचानकर्ता (फ़ील्ड नाम) है जिसमें ऑर्डर राशि शामिल है। आप एक पहचानकर्ता के स्थान पर एक अभिव्यक्ति (जैसे मूल्य * मात्रा) का उपयोग कर सकते हैं।
  • रो डालें - एक एक्सेल तालिका में, एक विशेष पंक्ति जो डेटा प्रविष्टि की सुविधा देती है। सम्मिलित करें पंक्ति को तारांकन द्वारा इंगित किया गया है।
  • इम्प्लिमेंट इंटर्सेशन - एकल कक्ष के बजाय कोशिकाओं की एक श्रेणी का संदर्भ, जिसकी गणना एकल कक्ष की तरह की जाती है। यदि सेल C10 में सूत्र होता है = बी 5: बी 15 * 5 , Excel सेल B10 में मान को 5 से गुणा करता है क्योंकि सेल B10 और C10 एक ही पंक्ति में हैं।
  • सूची - एक डेटाबेस घटक जो डेटा की खोज को गति देता है। जब एक तालिका में एक सूचकांक होता है, तो तालिका में डेटा को सूचकांक में देखकर पाया जा सकता है।
  • मद - ये आपकी धुरी तालिका में फ़ील्ड की उप-श्रेणियां हैं। यदि आपके पास फ़ील्ड चिह्नित कारें हैं, तो आइटम फोर्ड, शेवरलेट आदि हो सकते हैं।
  • आंतरिक रूप से जुड़ा - क्वेरी में, डिफ़ॉल्ट प्रकार दो तालिकाओं के बीच में शामिल होता है, जहां केवल रिकॉर्ड किए गए फ़ील्ड में समान मान होते हैं। प्रत्येक तालिका से दो मिलान रिकॉर्ड संयुक्त होते हैं और परिणाम सेट में एक रिकॉर्ड के रूप में प्रदर्शित होते हैं।
  • रो डालें - एक एक्सेल तालिका में, एक विशेष पंक्ति जो डेटा प्रविष्टि की सुविधा देती है। सम्मिलित करें पंक्ति को तारांकन द्वारा इंगित किया गया है।
  • इनपुट सेल - वह सेल जिसमें डेटा टेबल से प्रत्येक इनपुट मान प्रतिस्थापित किया जाता है। वर्कशीट पर कोई भी सेल इनपुट सेल हो सकती है। हालाँकि इनपुट सेल को डेटा टेबल का हिस्सा होने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन डेटा टेबल्स में फ़ार्मुलों को इनपुट सेल का उल्लेख करना चाहिए।
  • यात्रा - एक विशिष्ट संख्यात्मक स्थिति पूरी होने तक एक वर्कशीट की बार-बार गणना।
  • शामिल हों - कई तालिकाओं के बीच एक संबंध जहां मेल खाने वाले संबंधित क्षेत्रों के रिकॉर्ड संयुक्त होते हैं और एक रिकॉर्ड के रूप में दिखाया जाता है। मेल न खाने वाले रिकॉर्ड्स को शामिल होने के प्रकार के आधार पर शामिल या बहिष्कृत किया जा सकता है।
  • लाइन में शामिल हों - क्वेरी में, एक पंक्ति जो दो तालिकाओं के बीच फ़ील्ड को जोड़ती है और क्वेरी से पता चलता है कि डेटा कैसे संबंधित है। जुड़ने का प्रकार इंगित करता है कि क्वेरी के परिणाम सेट के लिए कौन से रिकॉर्ड चुने गए हैं।
  • जस्टिफाई - क्षैतिज रिक्ति को समायोजित करने के लिए ताकि पाठ समान रूप से बाएं और दाएं दोनों हाशिये के साथ संरेखित हो। औचित्य पाठ दोनों पक्षों पर एक चिकनी बढ़त बनाता है।
  • मर्ज किए गए सेल - जब दो या दो से अधिक कोशिकाओं को मिलाया जाता है, तो यह एक विलय सेल बन जाती है।
  • ऑपरेटर - ऑपरेटर्स प्रतीक या संकेत हैं जो इंगित करते हैं कि किस अभिव्यक्ति में गणना की जानी चाहिए। संचालक जरूरी नहीं है कि वे सरल गणितीय प्रकारों की तुलना करें, पाठ संयोजन या संदर्भ संचालक भी मौजूद हैं।
  • पैरामीटर - एक्सेल में, आप एक्सेल सेवाओं के देखने योग्य कार्यपत्रक डेटा में संपादन योग्य कोशिकाओं को निर्दिष्ट करने के लिए मापदंडों को जोड़, बदल या हटा सकते हैं। जब आप कार्यपुस्तिका को सहेजते हैं, तो परिवर्तन स्वचालित रूप से सर्वर पर दिखाई देते हैं।
  • पैरामीटर क्वेरी - एक प्रकार की क्वेरी जो आप इसे चलाते हैं, परिणाम सेट के लिए रिकॉर्ड का चयन करने के लिए मान (मानदंड) के लिए संकेत देता है ताकि एक ही क्वेरी का उपयोग विभिन्न परिणाम सेट प्राप्त करने के लिए किया जा सके।
  • पिवट तालिका - यह एक डेटा संक्षेपण उपकरण है जो आमतौर पर सॉर्ट करने के लिए उपयोग किया जाता है, डेटा को स्वचालित रूप से योग करने के लिए औसत। जानकारी एक तालिका से खींची जाती है जबकि परिणाम दूसरे में प्रदर्शित होते हैं। पिवट टेबल्स डेटा के एक बड़े स्रोत से विशिष्ट जानकारी प्राप्त करना आसान बनाता है।
  • पिवट चार्ट - इस प्रकार का चार्ट धुरी तालिकाओं के लिए एक दृश्य सहायता प्रदान करता है। पिवट टेबल डेटा के ग्राफिकल निरूपण प्रदान करके, उपयोगकर्ता डेटा के साथ सहभागिता का स्तर प्रदान कर सकता है।
  • धुरी क्षेत्र - पिवट क्षेत्र कार्यपत्रक पर एक बिंदु है जहां आप एक पिवट तालिका क्षेत्र को खींचेंगे ताकि एक रिपोर्ट प्रदर्शित हो सके।
  • भूखंड क्षेत्रफल - 2-डी चार्ट में, सभी डेटा श्रृंखला सहित कुल्हाड़ियों से घिरा क्षेत्र। 3-डी चार्ट में, डेटा श्रृंखला, श्रेणी के नाम, टिक-मार्क लेबल और अक्ष शीर्षक सहित कुल्हाड़ियों से घिरा क्षेत्र।
  • फीता - वर्कबुक के ऊपर कमांड टैब का एक भाग है जिसे रिबन कहा जाता है। रिबन के प्रत्येक टैब के पीछे बहुत सारे विकल्प हैं।
  • श्रृंखला क्षेत्र - एक फ़ील्ड जो PivotChart के श्रृंखला क्षेत्र में प्रदर्शित होता है। एक श्रृंखला क्षेत्र में आइटम किंवदंती में सूचीबद्ध हैं और व्यक्तिगत डेटा श्रृंखला के नाम प्रदान करते हैं।
    श्रृंखला रेखाएँ - 2-डी स्टैक्ड बार और कॉलम चार्ट में, प्रत्येक डेटा श्रृंखला में डेटा मार्करों को जोड़ने वाली लाइनें जो प्रत्येक श्रृंखला के बीच माप में अंतर पर जोर देने के लिए उपयोग की जाती हैं।
  • साझा कार्यपुस्तिका - एक नेटवर्क पर एक ही समय में कई उपयोगकर्ताओं को देखने और परिवर्तन करने की अनुमति देने के लिए एक कार्यपुस्तिका स्थापित की गई है। कार्यपुस्तिका सहेजने वाला प्रत्येक उपयोगकर्ता अन्य उपयोगकर्ताओं द्वारा किए गए परिवर्तनों को देखता है।
  • स्रोत डेटा - यह आपकी धुरी तालिका बनाने के लिए उपयोग की जाने वाली जानकारी है। यह या तो वर्कशीट के भीतर या किसी बाहरी डेटाबेस से मौजूद हो सकता है।
  • सारांश समारोह - एक प्रकार की गणना जो किसी PivotTable या समेकन तालिका में स्रोत डेटा को जोड़ती है, या जब आप किसी सूची या डेटाबेस में स्वचालित उप-योग सम्मिलित कर रहे हैं। सारांश कार्यों के उदाहरणों में सम, गणना और औसत शामिल हैं।
    टेम्पलेट - एक टेम्पलेट एक स्वरूपित कार्यपुस्तिका या कार्यपत्रक है जो उपयोगकर्ताओं को एक्सेल में एक विशिष्ट आवश्यकता को पूरा करने में मदद करता है। इसके उदाहरणों में स्टॉक विश्लेषण, प्रक्रिया मानचित्र और कैलेंडर शामिल हैं।
  • मान क्षेत्र - एक धुरी तालिका में, मान क्षेत्रों को उन कोशिकाओं के रूप में पहचाना जाता है जिनमें सारांश जानकारी होती है।
  • वर्कबुक - वर्कबुक एक एक्सेल स्प्रेडशीट फ़ाइल को संदर्भित करता है। कार्यपुस्तिका में आपके द्वारा दर्ज किए गए सभी डेटा होते हैं और आपको परिणामों को सॉर्ट करने या गणना करने की अनुमति मिलती है। एक कार्यपुस्तिका जो नेटवर्क पर कई उपयोगकर्ताओं द्वारा देखी और संपादित की जाने वाली उपलब्ध है, एक साझा कार्यपुस्तिका के रूप में जानी जाती है।
  • कार्यपत्रक - कार्यपुस्तिका के भीतर वह जगह है जहाँ आपको कार्यपत्रक नामक दस्तावेज़ मिलेंगे। एक वर्कशीट एक स्प्रेडशीट है। एक कार्यपुस्तिका में आपके पास कई कार्यपत्रक हो सकते हैं। स्क्रीन के निचले भाग में मौजूद टैब यह दर्शाता है कि आप अपनी कौन सी वर्कशीट पर काम कर रहे हैं। इसे एक सक्रिय वर्कशीट या सक्रिय शीट के रूप में भी जाना जाता है।
  • कार्यस्थान - एक कार्यक्षेत्र आपको एक साथ कई फाइलें खोलने की अनुमति देता है।

निम्नलिखित शॉर्टकट और ट्रिक्स का उपयोग करके पावरपॉइंट के आसपास अपना रास्ता बनाना सीखें

इतने सारे अलग-अलग उपयोगों के लिए PowerPoint एक शानदार ऐप है। PowerPoint, 2019 का नवीनतम संस्करण अपने पूर्ववर्ती की तुलना में तालिका में और भी अधिक शानदार सामान लाता है।

क्या आपको पता है? एक दिन में 300 मिलियन से अधिक प्रस्तुतिकरण बनाने वाले 500 मिलियन से अधिक PowerPoint उपयोगकर्ता हैं।

PowerPoint 2019 नई सुविधाएँ

  • पाठ हाइलाइटर - होम टैब (फोंट के तहत) के तहत पाया गया, टेक्स्ट हाइलाइटर आपको पाठ के चारों ओर रंग बदलकर महत्वपूर्ण ग्रंथों पर जोर देने की अनुमति देता है। यह हमेशा वर्ड में एक महत्वपूर्ण विशेषता रही है और अब आप इसे यहाँ भी प्राप्त करते हैं।
  • फ़नल चार्ट - रुझानों को इंगित करने का एक शक्तिशाली तरीका। फ़नल चार्ट यह दिखाने में मदद कर सकता है कि विभिन्न निर्भर चरणों में डेटा कैसे बढ़ा या घटा है। आप एक्सेल के नए संस्करण में भी इस शांत सुविधा को पा सकते हैं।
  • संक्रमण मोर्फ - रूप प्रभाव का उपयोग चेतन या आपकी स्लाइड या ऑब्जेक्ट को स्थानांतरित करने (या चेतन) के लिए किया जाता है। यह आपकी वस्तुओं को पृष्ठभूमि से बड़ा बना सकता है और आप यह भी निर्दिष्ट कर सकते हैं कि आप क्या चाहते हैं। मॉर्फ इफेक्ट का उपयोग करने के लिए, आपको उस स्लाइड को डुप्लिकेट करना होगा जिसे आप मॉर्फ करना चाहते हैं। संक्रमण टैब पर क्लिक करें और डुप्लिकेट स्लाइड या ऑब्जेक्ट पर मॉर्फ को लागू करें।
  • ज़ूम - यह वह ज़ूम सुविधा नहीं है जिसका आप PowerPoint में उपयोग करते हैं। आप एक स्लाइड या अनुभाग से दूसरे स्लाइड या अपनी प्रस्तुति के अनुभाग में कूद सकते हैं। जूम टैब में तीन कमांड होते हैं जिनसे आप विभिन्न दिलचस्प प्रभाव सामने ला सकते हैं: सारांश ज़ूम, सेक्शन ज़ूम और स्लाइड ज़ूम।
  • पृष्ठभूमि निकालें - आप आसानी से इस सुविधा के साथ एक छवि की पृष्ठभूमि को हटा सकते हैं। ऑटो-डिटेक्ट फीचर उस आकृति को चारों ओर खींचने की आवश्यकता को समाप्त करता है जिसे आप अग्रभूमि में रखना चाहते हैं। आप केवल सीधी रेखाओं का उपयोग करने के बजाय मुक्त रूप में एक पेंसिल के साथ आकर्षित कर सकते हैं, जो पिछले संस्करणों में पाया गया कष्टप्रद विशेषता थी।
  • प्रतीक और 3 डी मॉडल डालें - अपनी खुद की 3 डी छवियां डालें या डालने के लिए ऑनलाइन खोजें। एक बार डालने के बाद, आप कई काम कर सकते हैं। आप किसी भी दिशा या स्थिति में छवि को झुका सकते हैं, छवि को छोटा या बड़ा कर सकते हैं, छवि को घुमा सकते हैं, पेज या स्लाइड पर मॉडल को संरेखित कर सकते हैं, पैन कर सकते हैं और मॉडल को फ्रेम फिट करने के लिए ज़ूम कर सकते हैं, या घूमने के लिए मॉर्फ संक्रमण का उपयोग कर सकते हैं। या 3D मॉडल को ज़ूम करें। ये 3 डी छवियां वास्तव में एक प्रस्तुति को शानदार बना सकती हैं। PowerPoint भी स्केलेबल वेक्टर ग्राफिक्स या SVG छवियों का समर्थन करता है जिसमें रंग और बनावट को संपादित करने के लिए छाया, चमक या प्रतिबिंब संरेखित करें, घुमाएं, क्रॉप करें या छवि को ज़ूम करने के विकल्प जोड़ें।
    3 डी मॉडल
  • ऑनलाइन वीडियो / वीडियो रूपांतरण जोड़ें - ऑनलाइन स्रोतों से वीडियो जोड़ें या अपने पावरपॉइंट को अल्ट्रा हाई डेफिनिशन (एचडी) या 4K प्रारूप के रूप में निर्यात करें जो बड़ी स्क्रीन पर प्रदर्शित हो सकते हैं।
  • डिजिटल पेन कंट्रोल - सरफेस पेन 4 का उपयोग करें या किसी भी डिजिटल पेन के बारे में जो आपके पॉवरपॉइंट स्लाइड को नियंत्रित करने के लिए ब्लूटूथ कनेक्टिविटी का समर्थन करता है।

PowerPoint शब्दावली

PowerPoint में कुछ विशिष्ट शब्दावली है, जिससे आप परिचित होना चाहते हैं। यहाँ कुछ और सामान्य शब्द हैं जिन्हें आप सुनेंगे:

स्लाइड और स्लाइड शो

स्लाइडशो में टेक्स्ट और ग्राफिक्स शामिल हो सकते हैं या एक तस्वीर में पूरी तरह से एक ही चित्र द्वारा कवर किया जा सकता है, जैसा कि फोटो एल्बम में है। PowerPoint प्रस्तुति के प्रत्येक पृष्ठ को स्लाइड कहा जाता है। स्लाइड का डिफ़ॉल्ट अभिविन्यास परिदृश्य है। आप स्लाइड अभिविन्यास और स्लाइड आकार बदल सकते हैं। आप अपनी अपील को बढ़ाने और अपनी बात को स्पष्ट करने के लिए स्लाइड में टेक्स्ट, ग्राफिक्स और प्रभाव जोड़ सकते हैं। ये एक प्रस्तुति की नींव हैं।

गोली

बुलेट्स छोटे डॉट्स, स्क्वायर, डैश या ग्राफिक ऑब्जेक्ट्स होते हैं जो एक छोटे वर्णनात्मक वाक्यांश को शुरू करते हैं। PowerPoint में लगभग हर स्लाइड प्रकार में बुलेटेड सूची के लिए एक प्लेसहोल्डर टेक्स्ट बॉक्स होता है। आप अपने विषय के बारे में मुख्य बिंदुओं या विवरणों को दर्ज करने के लिए इन बुलेटेड सूची टेक्स्ट बॉक्स का उपयोग करेंगे। सूची बनाते समय, अगले बिंदु के लिए एक नई बुलेट जोड़ने के लिए Enter दबाएँ जिसे आप जोड़ना चाहते हैं।

डिजाइन टेम्पलेट

एक डिज़ाइन टेम्प्लेट में एक प्रस्तुति के लिए पूर्वनिर्धारित तत्व होते हैं इसलिए आपको इसे खरोंच से एक साथ नहीं रखना होगा। आप किसी डिज़ाइन टेम्प्लेट का उपयोग कर सकते हैं या अपनी आवश्यकताओं को अधिक विशिष्ट बनाने के लिए टेम्प्लेट में परिवर्तन कर सकते हैं। डिज़ाइन टेम्पलेट एक अच्छी शुरुआत पाने का एक शानदार तरीका है।

स्लाइड लेआउट

शब्द स्लाइड प्रकार और स्लाइड लेआउट को परस्पर विनिमय के लिए उपयोग किया जाता है। PowerPoint में कुछ प्रकार के स्लाइड लेआउट हैं। आपके द्वारा बनाई जा रही प्रस्तुति के प्रकार के आधार पर, आप कई अलग-अलग स्लाइड लेआउट का उपयोग कर सकते हैं या बस कुछ का उपयोग कर सकते हैं। स्लाइड लेआउट में ये तत्व शामिल हैं: शीर्षक स्लाइड, अनुभाग शीर्षक स्लाइड, कैप्शन स्लाइड के साथ चित्र, चार्ट जोड़ने के लिए सामग्री स्लाइड, चित्र, और टेबल, और रिक्त स्लाइड।

स्लाइड दृश्य

आप सामान्य दृश्य, बाह्यरेखा दृश्य, और स्लाइड सॉर्टर दृश्य सहित कई अलग-अलग तरीकों से स्लाइडशो देख सकते हैं। इनमें से प्रत्येक दृश्य का एक विशिष्ट उपयोग है। आउटलाइन व्यू एक प्रस्तुति की समग्र संरचना को देखने के लिए बहुत अच्छा है, जबकि स्लाइड सॉर्टर व्यू आपको वह काम फिर से व्यवस्थित करने देता है जो आपने किया है। सामान्य दृश्य आपको तैयार प्रस्तुति को देखने देता है।

कार्य फलक

स्क्रीन के दाईं ओर स्थित, कार्य फलक वर्तमान कार्य के लिए उपलब्ध विकल्पों को दिखाने के लिए बदलता है, जिन पर आप काम कर रहे हैं। एक उदाहरण के रूप में, एक स्लाइड के लिए पृष्ठभूमि को बदलने से प्रारूप पृष्ठभूमि कार्य फलक दिखाई देता है जब एनिमेशन जोड़ते हैं, तो आप एनीमेशन फलक देखेंगे। यह प्रस्तुतियों को बनाने की प्रक्रिया को गति देने में मदद करता है और आपको खोज पर जाने से रोकता है।

TRANSITION

स्लाइड संक्रमण दृश्य प्रभाव हैं जो एक स्लाइड में दूसरे में बदलते हैं। PowerPoint कई अलग-अलग संक्रमण प्रदान करता है जैसे फीका, घुलना आदि।

एनीमेशन और एनीमेशन योजनाएँ

Microsoft PowerPoint में, एनिमेशन विज़ुअल इफ़ेक्ट्स होते हैं जो कि व्यक्तिगत आइटम्स जैसे ग्राफिक्स, टाइटल या बुलेट पॉइंट पर लागू होते हैं बजाय स्लाइड के। विभिन्न प्रकार के एनीमेशन समूहों से पैराग्राफ, बुलेटेड आइटम और शीर्षक के लिए पूर्व निर्धारित दृश्य प्रभाव लागू करें।

पावरपॉइंट ऑनलाइन

PowerPoint Online, PowerPoint का वेब संस्करण है। यह किसी भी कंप्यूटर पर PowerPoint प्रस्तुति को चलाने की अनुमति देता है, भले ही उस कंप्यूटर में PowerPoint स्थापित न हो। PowerPoint Online का उपयोग करने के लिए, आपको Microsoft खाते या Office 365 कार्य या स्कूल खाते की आवश्यकता होगी। वेब ब्राउजर में प्रेजेंटेशन देखने के लिए, प्रेजेंटेशन को वनड्राइव या ड्रॉपबॉक्स में सेव करें और पावरपॉइंट ऑनलाइन में खोलें।

फिसलने का गुरु

पावरपॉइंट प्रस्तुति शुरू करते समय डिफ़ॉल्ट डिज़ाइन टेम्प्लेट एक सादे सफेद स्लाइड है। जब आप अपने स्वयं के टेम्पलेट को डिज़ाइन करना चाहते हैं, तो स्लाइड मास्टर का उपयोग करें। जब आप अपने डिज़ाइन विकल्पों के साथ स्लाइड मास्टर को अपडेट करते हैं, तो आपकी प्रस्तुति के सभी स्लाइड स्लाइड मास्टर में फोंट, रंग और ग्राफिक्स का उपयोग करेंगे। आपके द्वारा बनाई गई प्रत्येक नई स्लाइड इन डिज़ाइन तत्वों पर ले जाती है।

PowerPoint शॉर्टकट

यहाँ PowerPoint के लिए सामान्य शॉर्टकट हैं:

  • Ctrl + N - नई प्रस्तुति बनाएँ।
  • Ctrl + B - चयनित पाठ को बोल्ड करें।
  • Alt + H, F, S - चयनित पाठ के लिए फ़ॉन्ट आकार बदलें।
  • Alt + W, Q - ज़ूम डायलॉग खोलें।
  • Ctrl + X - चयनित पाठ, ऑब्जेक्ट या स्लाइड को काटें।
  • Ctrl + C - चयनित पाठ, ऑब्जेक्ट या स्लाइड की प्रतिलिपि बनाएँ।
  • Ctrl + V - टेक्स्ट, ऑब्जेक्ट या स्लाइड को काटें या कॉपी करें।
  • Ctrl + Z- अंतिम क्रिया को पूर्ववत करें।
  • Ctrl + S - प्रस्तुति को सहेजें।
  • Alt + N, P - एक तस्वीर डालें।
  • ऑल्ट + एच, एस, एच - एक आकृति डालें।
  • Alt + H, L - स्लाइड लेआउट का चयन करें।
  • Alt + H - होम टैब पर जाएं।
  • Alt + N - सम्मिलित करें टैब पर जाएं।
  • F5 - स्लाइड शो शुरू करें।
  • Esc - स्लाइड शो समाप्त करें।
  • Ctrl + Q - PowerPoint को बंद करें।

रिबन को केवल कीबोर्ड से कैसे नेविगेट करें

रिबन ऑफिस उत्पादों के शीर्ष पर पट्टी मेनू है। यह टैब में कमांड आयोजित करता है। प्रत्येक टैब एक अलग रिबन प्रदर्शित करता है, जो समूहों से बना होता है, और प्रत्येक समूह में एक या अधिक कमांड शामिल होते हैं। आप केवल कीबोर्ड से रिबन को आसानी से नेविगेट कर सकते हैं। एक्सेस कुंजियां विशेष शॉर्टकट हैं जो आपको कुछ कुंजियों को दबाकर रिबन पर एक कमांड का उपयोग करने की अनुमति देते हैं, भले ही आप पावरपॉइंट में हों। पावरपॉइंट में हर कमांड एक्सेस कीज का उपयोग करके एक्सेस किया जा सकता है। रिबन में टैब को नेविगेट करने के दो तरीके हैं। रिबन पर जाने के लिए, Alt दबाएं। टैब के बीच जाने के लिए, दाएँ और बाएँ तीर कुंजियों का उपयोग करें।

रिबन पर एक टैब पर सीधे जाने के लिए, इन एक्सेस कुंजियों का उपयोग करें:

  • ऑल्ट + एफ - फाइल पेज खोलें।
  • Alt + H - होम टैब खोलें।
  • ऑल्ट + एन - इन्सर्ट टैब खोलें।
  • ऑल्ट + जी - डिज़ाइन टैब खोलें।
  • ऑल्ट + के - संक्रमण टैब खोलें।
  • ऑल्ट + ए - संक्रमण टैब खोलें।
  • ऑल्ट + एस - स्लाइड शो टैब खोलें।
  • ऑल्ट + आर - समीक्षा टैब खोलें।
  • ऑल्ट + डब्ल्यू - व्यू टैब खोलें।
  • ऑल्ट + क्यू - खोज बॉक्स खोलें और एक कमांड खोजें

कीबोर्ड के साथ रिबन टैब में काम करें

  • रिबन टैब की सूची में जाने के लिए Alt दबाएं। सीधे टैब पर जाने के लिए, कीबोर्ड शॉर्टकट दबाएं।
  • आदेशों के बीच जाने के लिए, दबाएँ चाबी दबाएं या शिफ्ट + टैब । आप कमांड्स के माध्यम से आगे या पीछे बढ़ते हैं। आप तीर कुंजी का उपयोग करके भी आगे बढ़ सकते हैं

नियंत्रण अलग-अलग तरीकों से सक्रिय होते हैं:

  • यदि चयनित कमांड ए है बटन, स्पेसबार दबाएं या सक्रिय करने के लिए दर्ज करें
  • यदि चयनित कमांड एक स्प्लिट बटन है (एक बटन जो अतिरिक्त विकल्पों का एक मेनू खोलता है), दबाएं Alt + नीचे तीर कुंजी को सक्रिय करने के लिए । विकल्पों के माध्यम से स्थानांतरित करने के लिए टैब कुंजी दबाएं। वर्तमान विकल्प का चयन करने के लिए, स्पेसबार दबाएं या दर्ज करें
  • यदि चयनित कमांड एक सूची है (जैसे कि फ़ॉन्ट सूची), तो सूची को खोलने के लिए 'डाउन' एरो की दबाएं। ले जाने के लिए ऊपर और नीचे तीर कुंजियों का उपयोग करें। जब आप जिस आइटम को चाहते हैं, वह चुना गया है, Enter दबाएं।
  • यदि चयनित कमांड एक गैलरी है, तो चयन करने के लिए कमांड, स्पेसबार या एंटर दबाएं । आइटम के माध्यम से स्थानांतरित करने के लिए टैब कुंजी दबाएं।

रूपरेखा दृश्य में कार्य करना:

जैसा कि हमने उल्लेख किया है, रूपरेखा दृश्य आपको अपनी प्रस्तुति की समग्र संरचना को देखने की अनुमति देता है। कुछ विशिष्ट शॉर्टकट हैं जो आपके काम को आसान बना सकते हैं।

  • Alt + Shift + बायाँ तीर कुंजी - एक पैराग्राफ को बढ़ावा देना
  • Alt + Shift + राइट एरो की - एक पैराग्राफ का प्रदर्शन करें
  • Alt + Shift + ऊपर तीर कुंजी - चयनित पैराग्राफ को ऊपर ले जाएं
  • Alt + Shift + डाउन एरो की - चयनित पैराग्राफ को नीचे ले जाएं
  • Alt + Shift + 1 - लेवल 1 हेडिंग दिखाएं।
  • Alt + Shift + Plus साइन (+) - एक शीर्षक के नीचे पाठ का विस्तार करें।
  • Alt + Shift + माइनस साइन (-) - शीर्षक के नीचे पाठ संक्षिप्त करें

ये शॉर्टकट आपको सबसे जटिल प्रस्तुति भी जल्दी से पुनर्गठन में मदद कर सकते हैं।

आकार, चित्र, बॉक्स, ऑब्जेक्ट और वर्डआर्ट के साथ कैसे काम करें

आकृतियाँ, चित्र और अन्य कलाएँ PowerPoint प्रस्तुतियों के लिए एक महत्वपूर्ण दृश्य तत्व हो सकती हैं। यहां बताया गया है कि आप इन तत्वों को अपनी प्रस्तुति में आसानी से कैसे काम कर सकते हैं।

  • एक आकृति डालें - किसी आकृति को सम्मिलित करने के लिए, Alt + N, S, H दबाएं। उपलब्ध आकृतियों को ब्राउज़ करने के लिए तीर कुंजियों का उपयोग करें जब तक कि आप जो चाहते हैं वह नहीं पहुंच जाता। आकृति डालने के लिए Enter दबाएँ।
  • टेक्स्ट बॉक्स डालें - टेक्स्ट बॉक्स डालने के लिए, Alt + N दबाएं, अपना टेक्स्ट लिखें। जब आप तैयार हों, तो टेक्स्ट बॉक्स से ध्यान हटाने के लिए F6 दबाएं।
  • कोई वस्तु डालें - ऑब्जेक्ट के रूप में एक एम्बेडेड दस्तावेज़ या स्प्रेडशीट सम्मिलित करने के लिए, ऑब्जेक्ट प्रकार सूची में फ़ोकस को स्थानांतरित करने के लिए, ऑब्जेक्ट डालें सूची में Alt + N, J. दबाएँ। टैब कुंजी दबाएं। जिस ऑब्जेक्ट को आप सम्मिलित करना चाहते हैं उसका चयन करने के लिए ऊपर और नीचे तीर कुंजियों का उपयोग करें, और फिर उसे सम्मिलित करने के लिए Enter दबाएं।
  • वर्डआर्ट डालें - वर्डआर्ट डालने के लिए, Alt + N दबाएं, वर्ड एर्ट शैली का चयन करने के लिए तीर कुंजियों का उपयोग करें जिसे आप चाहते हैं और एंटर दबाएं। अपना पाठ लिखें। जब आप तैयार हों, तो टेक्स्ट बॉक्स से ध्यान हटाने के लिए F6 दबाएं।
  • एक आकार का चयन करें - फ़ोकस को पहले फ़्लोटिंग शेप में ले जाने के लिए, जैसे कोई छवि या टेक्स्ट बॉक्स, Ctrl + Alt + 5 दबाएँ। फिर, फ्लोटिंग आकृतियों के माध्यम से साइकिल चलाने के लिए, टैब की दबाएं। सामान्य नेविगेशन पर लौटने के लिए, Esc दबाएं। एकल आकार का चयन करने के लिए, तब तक आगे की ओर (या शिफ्ट + टैब को साइकिल से पीछे की ओर ले जाने के लिए) तब तक कुंजी दबाएं, जब तक कि ऑब्जेक्ट उस ऑब्जेक्ट पर साइज़ नहीं हो जाता, जो आप चाहते हैं।
  • समूह या समूह आकार, चित्र और वर्डआर्ट ऑब्जेक्ट - आकृतियों, चित्रों, या वर्डआर्ट ऑब्जेक्ट्स को समूहित करने के लिए, उन आइटमों का चयन करें जिन्हें आप समूह बनाना चाहते हैं, और Ctrl + G दबाएं। समूह को अनग्रुप करने के लिए, समूह का चयन करें और दबाएँ Ctrl + Shift + G

Microsoft Office के लिए और अधिक समय की बचत ट्रिक्स

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के लिए बहुत सारे टिप्स, ट्रिक्स और शॉर्टकट हैं, उन सभी के लिए एक व्यापक गाइड लगभग असंभव है। यह बहुत मजेदार कोशिश है, हालांकि। Microsoft Office में कुछ युक्तियां, ट्रिक्स और शॉर्टकट विशिष्ट एप्लिकेशन पर लागू होते हैं, कुछ ऑफिस के सभी ऐप में उसी तरह काम करते हैं। यद्यपि हमने सबसे महत्वपूर्ण और सबसे उपयोगी ऑफिस टिप्स, ट्रिक्स और शॉर्टकट्स को कवर करने की कोशिश की है, हम समय की बचत करने वाले ट्रिक्स के इस छोटे से बोनस सेक्शन को शामिल करना चाहते हैं और कुछ छोटे-छोटे टिप्स जो आपकी उत्पादकता को बढ़ावा दे सकते हैं और आपके सिरदर्द को सही कर सकते हैं दरवाज़ें से बाहर।

प्रारूप चित्रकार

आइए पहले प्रारूप चित्रकार पर एक नज़र डालें। यह एक उपकरण है जो Microsoft Office में कुछ समय के लिए रहा है, लेकिन बहुत सारे उपयोगकर्ताओं ने इसे अनदेखा कर दिया है। टेक्स्ट या ग्राफ़िक्स के कई टुकड़ों में समान स्वरूपण, जैसे रंग, फ़ॉन्ट शैली और आकार, और बॉर्डर शैली को जल्दी से लागू करने के लिए होम टैब पर फ़ॉर्मेट पेंटर का उपयोग करें। प्रारूप चित्रकार आपको सभी फॉर्मेटिंग को एक ऑब्जेक्ट से कॉपी करने और इसे दूसरे पर लागू करने देता है। यह प्रत्येक तत्व पर व्यक्तिगत रूप से बहुत अधिक समय बचाता है। यह सभी Microsoft ऐप्स में एक उपकरण है और इसका उपयोग करना आसान है। इसके बारे में मत भूलना।

स्वरूपण लागू करने के लिए पाठ या ग्राफिक्स के चयन पर पेंट करने के लिए ब्रश का उपयोग करें। यह केवल एक बार काम करता है। अपने दस्तावेज़ में कई चयनों के प्रारूप को बदलने के लिए, आपको “डबल-क्लिक” करने की आवश्यकता है प्रारूप चित्रकार । ” स्वरूपण को रोकने के लिए Esc दबाएं।

वर्ड में स्मार्ट लुकअप

यदि आप किसी शब्द या वाक्यांश को हाइलाइट करते हैं और उसे राइट-क्लिक करते हैं, तो आप देखेंगे “ स्मार्ट लुकअप । ” यह एक अलग ब्राउज़र विंडो खोलने के लिए धीमा किए बिना वेब ब्राउज़ करने का एक त्वरित शॉर्टकट है। शब्द परिभाषा से समाचार स्कैन तक, यह शक्तिशाली उपकरण एक सरल प्रश्न को ज्ञान के धन में बदल सकता है। अपने शोध को दूसरे स्तर पर ले जाएं।

स्मार्ट लुकअप

Word में अवांछित स्वरूपण निकालें

इस छोटे से रत्न की उपेक्षा न करें। अवांछित या आवारा स्वरूपण आपके दस्तावेज़ को गड़बड़ कर सकता है। एक समय में एक चीज को ठीक करने की कोशिश करने के बजाय, दबाएं Ctrl + Space या क्लिक करें सभी स्वरूपण बटन को साफ़ करें (नए संस्करणों में, होम टैब पर ए पर इरेज़र) हाइलाइट किए गए टेक्स्ट से फ़ॉर्मेटिंग को हटाने और अपनी खुद की शैली के साथ नए सिरे से शुरू करने के लिए। यह एक निरंतर स्वरूपित दस्तावेज़ सुनिश्चित करता है जो दिखता है कि आप इसे देखना चाहते हैं।

एक्सेल में अपना खुद का डिफ़ॉल्ट फ़ॉन्ट कैसे सेट करें

डिफ़ॉल्ट फ़ॉन्ट अक्सर कार्यालय में बदल गए हैं, जो उस समय गर्म फ़ॉन्ट पर निर्भर करता है। यदि आप कैलीबरी या कंब्रिया की तरह नहीं हैं और एरियल या टाइम्स न्यू रोमन पसंद करते हैं, तो आप डिफ़ॉल्ट फ़ॉन्ट चुन सकते हैं। क्लिक प्रारूप> फ़ॉन्ट , उन विशेषताओं का चयन करें, जिन्हें आप चाहते हैं, और फिर 'पर क्लिक करें' चूक । ” अब आपका फ़ॉन्ट दस्तावेजों के लिए नया डिफ़ॉल्ट फ़ॉन्ट है।

एक्सेल में सेल को कैसे मिलाएं

एक्सेल टिप: यदि आप दो सेल की सामग्री को एक साथ जोड़ना चाहते हैं, तो एक तीसरा सेल शुरू करें और टाइप करें = (। उस सेल पर क्लिक करें जिसमें पहला टेक्स्ट है जिसे आप संयोजित करना चाहते हैं और टाइप करें '&' & quot; )। उस पाठ के साथ अगली सेल पर क्लिक करें जिसे आप संयोजित करना चाहते हैं। हिट दर्ज करें और कोशिकाओं को संयोजित किया जाएगा।

Excel में डेटा तेज़ कैसे जोड़ें

पहले खाली आसन्न कक्ष पर क्लिक करके और दबाकर डेटा का एक संपूर्ण स्तंभ या पंक्ति जोड़ें ALT + = । Excel स्वचालित रूप से उस पंक्ति या स्तंभ की संख्याओं को कुल कर देगा।

फ़ॉन्ट एम्बेड करें

अपने दस्तावेज़ों में फोंट एम्बेड करें यह सुनिश्चित करने के लिए कि वे जिस तरह से आप उन्हें देखना चाहते हैं, उनकी परवाह किए बिना उन्हें देख रहा है। यदि आप किसी ऐसे फ़ॉन्ट का उपयोग करते हैं जो किसी और के सिस्टम पर नहीं है और वे दस्तावेज़ को देखते हैं, तो उनका सिस्टम इसे दूसरे फ़ॉन्ट से बदल देगा। यदि आप अपने दस्तावेज़ में फ़ॉन्ट एम्बेड करते हैं, तो दस्तावेज़ देखने वाला हर व्यक्ति आपके दस्तावेज़ को आपके द्वारा उपयोग किए गए फ़ॉन्ट के साथ देखेगा कि उनके पास फ़ॉन्ट है या नहीं।

फ़्लोचार्ट के लिए पावरपॉइंट एनीमेशन

फ्लोचार्ट जटिल जानकारी प्रदर्शित करने का एक शानदार तरीका है। ऐसे समय होते हैं जब आप एक बार में संपूर्ण फ़्लोचार्ट नहीं दिखाना चाहते हैं। आप चाहते हैं कि आप जिस बिंदु पर चर्चा करें, प्रत्येक बिंदु सामने आए। यह वास्तव में एक फ्लोचार्ट को बेहतर 'प्रवाह' बना सकता है। एनीमेशन फलक / एनिमेशन टैब पर, अपने चार्ट को चेतन करने के लिए ऐसा करें:

  • अपने फ़्लोचार्ट में पहले तत्व, बिंदु या प्रक्रिया पर क्लिक करें। एनिमेशन टैब से एक एनीमेशन चुनें।
  • प्रत्येक तत्व के एनीमेशन और समय सेटिंग को परिभाषित करें।
  • आप अपनी एनीमेशन सेटिंग देखने और समायोजित करने के लिए एनिमेशन फलक भी खोल सकते हैं।
  • अपने फ़्लोचार्ट में सभी तत्वों के लिए चरण 1 और 2 दोहराएँ। सुनिश्चित करें कि आप पूरे फ़्लोचार्ट एनीमेशन का पूर्वावलोकन करते हैं और आवश्यकतानुसार संपादित करते हैं।

Microsoft आउटलुक शॉर्टकट

  • एफ 1 - मदद
  • F3 - एक संपर्क या अन्य आइटम खोजें
  • एफ 4 -खोजने या बदलनेवाला
  • F7 - अक्षर जाँच लें
  • एफ 9 -नए संदेशों के लिए जाँच करें
  • F11- एक संपर्क खोजें
  • F12 -इस रूप में सहेजें (केवल मेल में देखें)
  • Shift + Ctrl + A -एक नया अपॉइंटमेंट बनाएं
  • Shift + Ctrl + B - पता पुस्तिका खोलें
  • Shift + Ctrl + C -एक नया संपर्क बनाएँ
  • Shift + Ctrl + E - एक नया फ़ोल्डर बनाएं
  • Shift + Ctrl + F - उन्नत खोज विंडो खोलें
  • Shift + Ctrl + H - एक नया कार्यालय दस्तावेज़ बनाएँ
  • Shift + Ctrl + I -इनबॉक्स पर स्विच करें
  • Shift + Ctrl + J - एक नया जर्नल एंट्री बनाएं
  • Shift + Ctrl + K- एक नया कार्य बनाएँ
  • Shift + Ctrl + L- एक नया संपर्क समूह बनाएं
  • Shift + Ctrl + M- एक नया संदेश बनाएँ
  • Shift + Ctrl + N- एक नया नोट बनाएँ
  • Shift + Ctrl + O- आउटबॉक्स पर जाएं
  • Shift + Ctrl + P- नई खोज फ़ोल्डर विंडो खोलें
  • Shift + Ctrl + Q -एक नया मीटिंग अनुरोध बनाएँ
  • Shift + Ctrl + U -एक नया कार्य अनुरोध बनाएँ
  • Ctrl + Alt + 2 -कार्य सप्ताह कैलेंडर दृश्य पर स्विच करें
  • Ctrl + Alt + 3- पूरे सप्ताह के कैलेंडर दृश्य पर स्विच करें
  • Ctrl + Alt + 4- माह कैलेंडर दृश्य पर स्विच करें
  • Shift + Ctrl + R- सभी को उत्तर दें
  • Ctrl + A -सभी का चयन करे
  • Ctrl + B- साहसिक
  • Ctrl + C -चयनित पाठ कॉपी करें
  • Ctrl + F -मेसेज को आगे भेजें
  • Ctrl + H -टेक्स्ट ढूंढें और प्रतिस्थापित करें
  • Ctrl + K - पता पुस्तिका के खिलाफ नामों की जाँच करें
  • Ctrl + O -खुला हुआ
  • Ctrl + P- छाप
  • Ctrl + Q- मार्क चयनित संदेश पढ़ा
  • Ctrl + R- जवाब दे दो
  • Ctrl + S- संदेश को ड्राफ्ट के रूप में सहेजें
  • Ctrl + U- चयनित संदेश को बिना पढ़े मार्क करें
  • Ctrl + V -कॉपी किया हुआ पाठ चिपकाएँ
  • Ctrl + X- चयनित पाठ काटें
  • Ctrl + Y - फ़ोल्डर पर जाएं ...
  • Ctrl + Z- पूर्ववत
  • Ctrl + Alt + J - जंक के रूप में मार्क संदेश
  • Ctrl + Alt + M- डाउनलोड के लिए मार्क संदेश
  • ऑल्ट + एस -मेसेज भेजें
  • Ctrl + 1 -मेल दृश्य पर स्विच करें
  • Ctrl + 2- कैलेंडर दृश्य पर स्विच करें
  • Ctrl + 3- संपर्क दृश्य पर स्विच करें
  • Ctrl + 4- कार्य दृश्य पर स्विच करें
  • Ctrl + 5- नोट्स पर स्विच करें
  • Ctrl + 6- फ़ोल्डर सूची पर स्विच करें
  • Ctrl + 7- शॉर्टकट पर स्विच करें
  • Ctrl + अवधि स्विच अगले खुले संदेश के लिए
  • Ctrl + Comma स्विच पिछले खुले संदेश के लिए
  • Alt + H- होम टैब पर जाएं
  • Alt + Left- मुख्य आउटलुक विंडो में पिछले दृश्य पर जाएं
  • Alt + सही- मुख्य Outlook विंडो में अगले दृश्य पर जाएं

समेट रहा हु

Microsoft Office का एक कारण दुनिया में अग्रणी कार्यालय सुइट है, और ये युक्तियां, चालें और शॉर्टकट इसे और बेहतर बनाते हैं। चाहे आप सरल पाठ दस्तावेज़, जटिल चार्ट, शक्तिशाली प्रस्तुतियाँ या ग्राफ़िक-गहन दस्तावेज़ बना रहे हों, Microsoft Office में एक ऐसा ऐप है जो आपको इसे बेहतर करने में मदद करेगा। इस गाइड में चाल और युक्तियाँ इसे और भी आसान बनाने में मदद करने के लिए हैं।

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