11 माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल ट्रिक्स जिसके बारे में आपको पता होना चाहिए

11 माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल ट्रिक्स जिसके बारे में आपको पता होना चाहिए

11 Microsoft Excel Tricks That You Should Know About



11 Microsoft Excel Tricks That You Should Know About

Microsoft Excel सबसे लोकप्रिय कार्यक्रम है जो हमें वर्कशीट बनाने के साथ-साथ कई उद्देश्यों के लिए अपने डेटा को प्रबंधित और हेरफेर करने की अनुमति देता है। इसका उपयोग डेटा की कुछ पंक्तियों के साथ, या व्यावसायिक डेटा बनाने, दर्ज करने, विश्लेषण और गणना करने के लिए एक साधारण तालिका बनाने के लिए किया जा सकता है, उदाहरण के लिए: बिक्री के आंकड़े, कमीशन या बिक्री कर।





जबसे Excel 2010 संस्करण , माइक्रोसॉफ्ट ने एक्सेल के इंटरफेस को फिर से डिज़ाइन किया और बहुत सारी नई सुविधाएँ जोड़ीं। उन विशेषताओं से आपको डेटा को बेहतर, त्वरित और निश्चित रूप से और अधिक कुशलता से संसाधित करने में सहायता मिलेगी।

यदि आप अक्सर Microsoft Excel का उपयोग करते हैं, तो ये ट्रिक्स बेकार हो सकती हैं जैसा कि आप पहले से ही जानते होंगे। हालाँकि, यदि आपने अभी तक इस सबसे लोकप्रिय स्प्रेडशीट एप्लिकेशन का उपयोग करना शुरू कर दिया है, तो आपको इन ट्रिक्स को नजरअंदाज नहीं करना चाहिए।



विषयसूची

1. एक क्लिक के साथ सभी सेल का चयन करें

सभी एक्सेल सेल को चुनने के लिए आप किस विधि का उपयोग करते हैं?

Ctrl + A दबाएं?

सभी एक्सेल कोशिकाओं का चयन करें

यह सभी कक्षों का चयन करने का एक त्वरित तरीका भी है। लेकिन आपने नहीं देखा होगा कि आपकी स्प्रैडशीट के ऊपरी-बाएँ कोने में एक आइकन है, जो हमें सभी पंक्तियों और स्तंभों को भी क्लिक करने और चुनने की अनुमति देता है।

2. एक बार में कई एक्सेल फाइल खोलें

एक-एक करके एक्सेल फाइल खोलने के बजाय, आप Ctrl दबाकर रख सकते हैं, उन सभी फाइलों को चुनें जिन्हें आप खोलना चाहते हैं और फिर एंटर दबाएं। वे सभी फाइलें एक साथ खोली जाएंगी।

3. विभिन्न एक्सेल फाइलों के बीच स्विच करें

विभिन्न एक्सेल फाइलों के बीच बदलाव के लिए अपने माउस का उपयोग करना Ctrl + Tab को दबाने से धीमा है। यह गलत कार्यपत्रक पर काम करने जैसी घटनाओं से बचने में भी मदद करता है, जिससे गंभीर समस्याएं हो सकती हैं, यहां तक ​​कि पूरी परियोजना को भी बर्बाद कर सकता है।

तो, एक एक्सेल फाइल से दूसरे एक्सेल में जाने के लिए Ctrl + Tab का उपयोग करना बेहतर है। आप एक ही काम करने के लिए Alt + Tab का भी उपयोग कर सकते हैं, लेकिन इसमे केवल एक्सेल फाइल ही नहीं बल्कि अन्य सभी रनिंग एप्स शामिल होंगे।

यह फ़ंक्शन न केवल माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल के साथ काम करता है। वास्तव में, यह विंडोज में एक अंतर्निहित कीबोर्ड शॉर्टकट है, जो आपको एक विशिष्ट कार्यक्रम के शुरुआती टैब के बीच कूदने की अनुमति देता है। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास कई Google Chrome टैब खुले हैं, तो आप उनके बीच शिफ्ट करने के लिए Ctrl + Tab दबा सकते हैं।

4. क्विक एक्सेस टूलबार कस्टमाइज़ करें

क्या आप जानते हैं कि Microsoft Excel में विंडो के शीर्ष पर एक छोटा टूलबार है, जिसे कहा जाता है त्वरित ऐक्सेस ? डिफ़ॉल्ट रूप से, इसके तीन कार्य होंगे:सहेजें,पूर्ववत करेंतथातैयार

लेकिन आप इस टूलबार को आसानी से इसमें और अधिक फ़ंक्शन जोड़कर अनुकूलित कर सकते हैं। टूलबार के अंत में एक आइकन है जिस पर आप क्लिक कर सकते हैं और उस फ़ंक्शन को चुन सकते हैं जिसे आप जोड़ना चाहते हैं।

एक्सेल क्विक एक्सेस टूलबार कस्टमाइज़ करें

तुम भी 'का चयन कर सकते हैंअधिक कमांड और नरक“सभी उपलब्ध कार्यों को देखने का विकल्प, जिन्हें आप जोड़ सकते हैं कुइक एक्सेस टूलबार

5. एक बार में कई नए पंक्ति या स्तंभ सम्मिलित करें

एक नई पंक्ति या स्तंभ जोड़ना काफी आसान है, है ना? पाँच या दस पंक्तियों (या स्तंभों) को जोड़ने के बारे में कैसे? जाहिर है, यह कुशल नहीं है और एक-एक करके जोड़ते समय समय बर्बाद होता है।

कई पंक्तियाँ डालें

इसे सुधारने के लिए, आप कई पंक्तियों (या स्तंभों) का चयन कर सकते हैं, और फिर राइट-क्लिक करें और 'चुनें'सम्मिलित करें”विकल्प। उदाहरण के लिए, यदि आप पाँच पंक्तियों को जोड़ना चाहते हैं, तो आपको केवल उस स्थिति से पाँच मौजूदा पंक्तियों का चयन करना होगा जिन्हें आप सम्मिलित करना चाहते हैं। इसके बाद, उन पर राइट-क्लिक करें और चुनेंसम्मिलित करें“पॉप अप से विकल्प संदर्भ की विकल्प - सूची

6. Microsoft Excel फ़ार्मुलों का उपयोग करें

क्या आप अक्सर एक्सेल फॉर्मूले का उपयोग करते हैं? आप कितने फार्मूले जानते हैं?

इस सबसे लोकप्रिय वर्कशीट एप्लिकेशन की वास्तविक शक्ति पंक्तियों और स्तंभों के साथ टेबल बनाने के बारे में नहीं है, लेकिन यह एक टन बड़े डेटा को कैसे संसाधित करता है। अपने सूत्रों के साथ, आप डेटा को बहुत तेज़ी से और कुशलता से प्रबंधित, हेरफेर, विश्लेषण और संसाधित कर सकते हैं।

एक्सेल सूत्र

इस बारे में और जानने के लिए Microsoft Excel सूत्र, के पास जाओसूत्रटैब और उन्हें से खोजेंफंक्शन लाइब्रेरीसमूह। इसके अलावा, आप पर क्लिक कर सकते हैंफ़ंक्शन सम्मिलित करेंआइकन किसी विशेष सूत्र / फ़ंक्शन की खोज करने के लिए।

7. Microsoft Excel डैशबोर्ड का उपयोग करें

यह एक्सेल में एक उपयोगी सुविधा है जो हमें मेट्रिक्स या कुंजी KPI को ट्रैक करने में मदद करती है और फिर इसके आधार पर एक उचित कार्रवाई करती है। इस डैशबोर्ड में टेबल, व्यू और साथ ही चार्ट हैं, जो आपके स्प्रेडशीट पर दर्ज डेटा द्वारा समर्थित हैं। आप एक्सेल डैशबोर्ड को रिपोर्ट भी कह सकते हैं, लेकिन एक सामान्य रिपोर्ट को डैशबोर्ड नहीं कहा जा सकता।

एक रिपोर्ट और एक्सेल डैशबोर्ड के बीच क्या अंतर है?

मूलभूत अंतर यह है कि रिपोर्ट केवल एक स्थान पर डेटा एकत्र करती है और प्रदर्शित करती है। इसका उपयोग उन्नत डेटा देखने के लिए नहीं किया जा सकता है, जैसे कि बिक्री कैसे बढ़ी है, या सबसे अधिक लाभदायक क्षेत्र है। रिपोर्ट केवल डेटा दिखाने के लिए है, और आपको उन उन्नत अनुरोधों की गणना स्वयं करनी होगी।

सौभाग्य से, एक्सेल डैशबोर्ड उन मामलों को जल्दी से हल करने में आपकी मदद कर सकता है, जैसे कि आपको किन क्षेत्रों या उत्पादों पर ध्यान केंद्रित करना चाहिए और विज्ञापन बजट बढ़ाना चाहिए। इस बारे में और जानने के लिए एक्सेल डैशबोर्ड , TrumpExcel.com से निम्न पोस्ट पर जाएँ।

8. एक्सेल सेल में 001 या 002 वैल्यू डालें

क्या आपने कभी Microsoft Excel सेल में '0' से शुरू होने वाली संख्या को जोड़ने का प्रयास किया है? मैंने पहले भी कई बार इस प्रकार की संख्याएँ जोड़ी हैं, और उन शून्य संख्याओं को हमेशा हटा दिया जाता है।

उदाहरण के लिए, यदि आप किसी सेल में 001 या 002 इनपुट करते हैं, तो वे संख्याएँ 1 और 2 में बदल जाएंगी। यह थोड़ा मुश्किल है जब आप वास्तव में 001, 002 या 000001 जोड़ना चाहते हैं, ठीक है?

एक्सेल में शून्य से शुरू होने वाली संख्या डालें

हालाँकि, यह समस्या हल करने में काफी आसान है। आपको प्रत्येक नंबर की शुरुआत में केवल एक उद्धरण (‘) डालना होगा। यह आपकी स्प्रेडशीट में उन सभी शून्य नंबरों को रखने में मदद करेगा। उदाहरण के लिए, यदि आप किसी विशेष सेल में 0005 जोड़ना चाहते हैं, तो बस टाइप करें:। 0005 के बजाय of 0005।

यह बात है!

काफी आसान है, है ना?

9. एक्सेल वर्कशीट का नाम बदलने के लिए डबल-क्लिक करें

आप के लिए क्या करना होगा नाम बदलो एक्सेल में एक वर्कशीट की? कई उपयोगकर्ता अक्सर स्प्रेडशीट के नाम पर राइट-क्लिक करते हैं और फिर 'सेलेक्ट' करते हैंका नाम बदला”विकल्प।

एक्सेल स्प्रेडशीट का नाम बदलें

हालाँकि, आप इसके नाम पर डबल-क्लिक करके और इसे अपने इच्छित किसी भी नाम में बदल सकते हैं।

10. पाठ का मामला बदलें

क्या आप एक विशिष्ट सेल में पाठ के मामले को बदलना चाहते हैं?

आप उपयोग कर सकते हैं:

  • उत्तर प्रदेश : सभी पात्रों को भुनाने के लिए।
  • कम करो : पाठ को सभी निचले मामलों में बदलने के लिए।
  • उचित : केवल पहले अक्षर को कैपिटलाइज़ करना।

11. अपने डेटा को एक पंक्ति से एक कॉलम में बदलना

क्या आप कभी भी अपने डेटा को एक पंक्ति से एक कॉलम में स्थानांतरित करना चाहते हैं? यह उन उपयोगकर्ताओं के लिए काफी कठिन कार्य हो सकता है जो एक्सेल के बारे में ज्यादा नहीं जानते हैं।

एक्सेल ट्रांज़ोज़

इस कार्य को करने के लिए, आप उन सभी डेटा को कॉपी कर सकते हैं, जिन्हें आप बदलना चाहते हैं, फिर अपने कर्सर को किसी अन्य रिक्त स्थान पर (या किसी अन्य स्प्रेडशीट में) स्थानांतरित करें। इसके बाद, पर नेविगेट करेंघर->चिपकाना->पारगमन

निष्कर्ष

मुझे आशा है कि ये आवश्यक ट्रिक्स आपको अधिक समझने में मदद करेंगे Microsoft Excel और अपने स्प्रैडशीट का बेहतर प्रबंधन करने के लिए। यदि आपके पास कोई उपयोगी ट्रिक है जिसे मैं यहां सूचीबद्ध करने से चूक गया हूं, तो नीचे टिप्पणी करके उन्हें मेरे साथ साझा करें। मैं उन्हें पढ़ते ही सूची में जोड़ने पर विचार करूंगा।